Résumer un PDF avec l'IA : le tuto complet pour ChatGPT, Claude, Copilot et Gemini

En bref, au 8 octobre 2026

• Le geste : les quatre outils acceptent un PDF joint à la conversation, d’après leurs pages d’aide.
• Le raccourci : un PDF ouvert dans Microsoft Edge se résume avec Copilot, sans import. Dans Google Drive, un bouton Résumer s’affiche quand on clique sur le PDF, avec un forfait éligible.
• Les limites par fichier : 512 Mo chez ChatGPT, 500 Mo et 1 000 pages chez Claude, 100 Mo chez Gemini, 50 Mo chez Copilot selon sa page de chargement.
• Les graphiques : Claude les lit dans un PDF de 100 pages au plus. Hors Enterprise, ChatGPT ignore les images du PDF.
• Les numéros de page : aucune page d’aide relue le 8 octobre ne promet que l’outil les cite. On les demande dans la consigne, puis on les vérifie.
• Les données : sur les offres d’entreprise, vos fichiers ne servent pas à l’entraînement par défaut. Deux exceptions. Chez Claude, une conversation notée d’un pouce, levé ou baissé, peut servir à l’entraînement et être gardée jusqu’à 5 ans. Chez Google, avec certaines éditions de Workspace, dont Workspace Individual, des humains peuvent relire vos discussions. Sur les comptes personnels, chez ChatGPT, Claude et Gemini, c’est un réglage qui décide. Pour Copilot grand public, deux pages de Microsoft ne disent pas la même chose, dont une écrite pour l’ancienne application.

Le cas suivi : un appel d’offres de 48 pages

La Mie Dorée est une boulangerie inventée, avec trois boutiques à Nantes. Une commune voisine lance un appel d’offres. Elle cherche des viennoiseries pour ses accueils de loisirs.

Le dossier tient en deux PDF : le règlement de la consultation et le cahier des clauses techniques. Quarante-huit pages en tout.

La gérante doit trancher avant lundi : on répond ou pas ? Elle a aussi trois fournées à sortir avant 7 heures. Les 48 pages passeront donc par l’IA.

À la fin du tuto, elle a une fiche d’une page qui donne :

1. l’objet du marché, sa durée et les volumes demandés ;
2. la date et l’heure limites de remise des offres ;
3. les critères de choix et leur pondération ;
4. les pièces à fournir ;
5. les clauses qui pourraient la faire renoncer, pénalités comprises.

Chaque chiffre y porte sa page, et chacun a été contrôlé dans le PDF.

Ce dossier n’existe que dans ce tuto. Pour suivre, un PDF à vous suffit.

Avant de commencer

• Un des quatre outils, de préférence celui que votre entreprise fournit. Avec un compte professionnel, les règles sur vos fichiers ne sont pas celles d’un compte personnel. Le détail est dans la partie sur les données.
• Le PDF, sur l’ordinateur ou dans le cloud. Au travail, dans Copilot Chat, le fichier s’importe dans la conversation ou se joint depuis OneDrive ou SharePoint.
• Les premiers pas dans l’outil. Si vous ne l’avez jamais ouvert, un tuto pour débutants existe pour chacun : ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot et Gemini.

Étape 1. Regarder le PDF avant de l’importer

Quatre questions, une minute.

Le texte se sélectionne-t-il ? Ouvrez le PDF et essayez de sélectionner une phrase à la souris. Si elle passe en surbrillance, le fichier contient du texte. Si rien ne se sélectionne, c’est sans doute un scan, c’est-à-dire une photo de chaque page.

Pour un scan, les aides en disent peu. Hors Enterprise, ChatGPT ignore toutes les images d’un PDF, selon OpenAI : un scan risque de ne rien lui donner à lire. Claude analyse les éléments visuels des PDF de 100 pages ou moins, mais aucune page d’Anthropic relue le 8 octobre ne dit qu’il lit un scan comme du texte. Les pages de Copilot et de Gemini relues le 8 octobre n’en parlent pas. Le plus sûr reste de demander la version numérique à l’émetteur.

Combien de pages ? Le lecteur PDF affiche ce nombre. Chez Claude, c’est surtout ce nombre qui décide si le fichier passe (1 000 pages au plus) et si les graphiques sont lus (100 pages au plus). Chez ChatGPT, Copilot et Gemini, la limite se compte en Mo, et aussi en jetons chez ChatGPT. Avec ses 48 pages, le dossier de la commune reste sous la barre des 100 pages.

Qu’y a-t-il de confidentiel ? Le dossier de la commune est public. La réponse de la boulangerie, avec ses prix, ne l’est pas. Un PDF importé part chez l’éditeur de l’outil, qui a ses règles selon l’offre.

Le PDF a-t-il un mot de passe ? Les pages d’aide de ChatGPT, de Claude, de Copilot et de l’application Gemini, relues le 8 octobre, n’en parlent pas. Mieux vaut demander à l’émetteur une version sans mot de passe.

Étape 2. Résumer le PDF là où il se trouve, sans l’importer

Deux outils résument un PDF là où il se trouve déjà, sans l’importer. C’est le geste le plus court.

Dans Edge, avec Copilot

1. Ouvrez le PDF dans Microsoft Edge. Avec un compte personnel, l’aide indique de vous connecter d’abord à Edge avec votre compte Microsoft.
2. Cliquez sur l’icône Copilot, dans le coin supérieur droit d’Edge. Un panneau s’ouvre à côté du document.
3. Cliquez sur « Créer un résumé », ou tapez votre propre demande.

Selon Microsoft, ce bouton donne une analyse simple du contenu. Pour la fiche de la gérante, la consigne de l’étape 4 se colle dans le panneau.

La première fois, Copilot vous informe ou vous demande votre autorisation avant d’utiliser les informations d’Edge, selon votre région. Au travail, une fenêtre peut aussi demander si Copilot a le droit d’accéder au contenu de la page, PDF compris.

Deux limites. Si l’entreprise protège un PDF par ses règles contre la fuite de données, Copilot dans Edge ne peut pas le résumer, et un message le dit. Et les pages de Microsoft relues le 8 octobre ne disent pas à partir de quelle longueur un PDF ouvert n’est plus lu en entier.

Pour empêcher Copilot de lire la page ouverte, le réglage s’appelle « Autoriser Copilot à lire les indices de contexte sur le web ». Il se trouve dans le menu aux trois points de la barre d’outils, à la rubrique consacrée à Copilot et à l’IA.

Dans Google Drive, avec Gemini

Gemini dans Drive demande un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. L’aide de Drive range le PDF parmi les fichiers que Gemini sait résumer.

1. Sur ordinateur, ouvrez drive.google.com.
2. Cliquez sur le PDF.
3. Dans la barre d’outils qui s’affiche en haut, cliquez sur Résumer.

À l’ouverture d’un PDF dans Drive, une fiche récapitulative peut aussi s’afficher d’elle-même, pour un aperçu rapide. Selon l’aide, on peut ensuite poser des questions précises à Gemini sur le contenu du fichier : la consigne de l’étape 4 trouve sa place là.

Pour un dossier entier, Google prévient que la réponse peut ne pas inclure tous les fichiers, et qu’un seul dossier s’analyse à la fois. Pour ne rien perdre, la gérante résume ses deux PDF un par un.

Étape 3. Ajouter le PDF dans votre outil

Sans Edge ni forfait Drive, le PDF s’ajoute à une conversation. Seule la partie consacrée à votre outil vous concerne.

Dans ChatGPT

Dans la zone de saisie, cliquez sur l’icône +, puis sur l’option qui ajoute des photos et des fichiers. Choisissez le PDF.

Deux pages d’aide d’OpenAI, relues le 8 octobre 2026, ne décrivent pas le même bouton. La FAQ sur les images parle de l’icône +. La FAQ sur la lecture visuelle des PDF parle d’une icône en forme de trombone. Sur l’application Mac, l’aide ne parle que des photos : l’icône plus, puis Importer un fichier.

Les limites d’OpenAI :

• 512 Mo par fichier, et 2 millions de jetons par document (le jeton est l’unité dans laquelle ces outils comptent le texte) ;
• 3 importations par jour sur la formule gratuite ;
• 80 fichiers toutes les 3 heures sur les autres offres, limites qu’OpenAI peut réduire aux heures de pointe ;
• 20 fichiers par message sur le web, depuis février 2026.

Sur l’offre gratuite, les deux PDF de la commune prennent donc deux des trois importations du jour.

Les images : hors Enterprise, ChatGPT extrait le texte et ignore toutes les images du PDF. Un graphique de chiffre d’affaires ne sera pas lu. En Enterprise, la lecture visuelle existe, avec deux exceptions. Un PDF rangé dans les fichiers d’un projet, ou dans les connaissances d’un GPT, est lu en texte seul. Joint à une conversation du projet, il est lu avec ses images.

Ce que devient le fichier : ChatGPT l’enregistre dans la Bibliothèque de votre compte. Sur certains comptes Pro, Business et Enterprise, Space remplace la Bibliothèque, selon les notes de version. Selon la page d’aide sur l’import de fichiers et la page sur la Bibliothèque, relues le 8 octobre 2026, supprimer une conversation ne supprime pas le fichier de la Bibliothèque. Pour un PDF sensible, supprimez-le aussi dans la Bibliothèque.

Dans Claude

Cliquez sur « + », en bas à gauche de la zone de saisie. Choisissez « Ajouter des fichiers ou des photos ». Vous pouvez aussi glisser le PDF dans la fenêtre.

Les limites d’Anthropic : 500 Mo par fichier, 20 fichiers par conversation, 1 000 pages par PDF. Au-delà de 1 000 pages, l’aide décrit l’erreur « Le fichier téléchargé est trop volumineux ».

Dans un PDF de 100 pages au plus, Claude lit aussi les images, les graphiques et les illustrations. Dans un PDF de 101 à 1 000 pages, il ne lit que le texte. Les deux PDF de la commune restent sous la barre : leurs graphiques éventuels seront lus.

Dans un projet Claude, la limite tombe à 30 Mo par fichier. L’aide indique que Claude n’extrait alors que le texte, sauf pour les PDF qu’elle appelle multimodaux. Pour un dossier qui revient chaque mois, le projet a son propre tuto : Claude Projets.

Dans Copilot

Avec un compte personnel, cliquez sur l’icône Ouvrir (+), puis sur « Ajouter des images ou des fichiers ». Jusqu’à 20 fichiers par conversation, de 50 Mo au plus chacun. Au-delà de 20, l’aide indique d’ouvrir une nouvelle conversation.

Au travail, dans Copilot Chat, Microsoft décrit ce chemin :

1. Dans la zone de conversation, tapez « Résumer le document ».
2. Cliquez sur le bouton d’ajout de contenu.
3. Choisissez de charger un fichier depuis l’ordinateur, ou de joindre un fichier déjà enregistré dans OneDrive ou SharePoint.
4. Sélectionnez le fichier, puis envoyez.

Ce bouton porte trois noms dans les pages de Microsoft relues le 8 octobre 2026 : Ajouter du contenu et des agents, dans la page sur l’analyse d’un document ; Ajouter et gérer des sources, dans celle sur l’ajout de contenu ; Ajouter du contenu, précédé d’un +, dans la FAQ de Microsoft Learn du 5 février 2026.

Copilot Chat est inclus dans les abonnements Microsoft 365 pour le travail ou l’école, mais l’administrateur peut couper l’import de fichiers. Si le bouton manque, c’est à lui qu’il faut le demander.

Avec une licence Microsoft 365 Copilot, le PDF figure dans les formats que Copilot sait résumer.

La taille maximale au travail : deux pages de Microsoft divergent. La page de chargement de fichiers, relue le 8 octobre 2026, dit maintenant valoir pour toutes les versions de Copilot, comptes professionnels compris : 20 fichiers et 50 Mo par fichier. La page des formats pour le travail ne donne aucune taille, et présente encore la première comme la page de la version gratuite.

Dans Gemini

Sur gemini.google.com :

1. Cliquez sur le bouton d’ajout de fichiers.
2. Choisissez l’import depuis l’ordinateur, ou l’ajout depuis Drive pour un fichier rangé dans Google Drive.
3. Tapez la consigne, puis envoyez.

L’ajout depuis Drive a deux conditions, selon l’aide. Le réglage Conserver l’activité doit être activé, et Google Workspace associé aux applications Gemini. Avec un compte professionnel, l’administrateur doit aussi ouvrir l’accès aux applications dans Gemini. Le premier point compte pour vos données : il est détaillé plus bas.

Les limites de Google : jusqu’à 10 fichiers par message, selon la disponibilité, et 100 Mo par fichier. Les forfaits Google AI relèvent les limites d’utilisation, et la quantité de texte que Gemini garde en tête, détaillée à l’étape 7.

Étape 4. Donner une consigne précise

« Résume ce PDF » donne un résumé passe-partout, où tout a le même poids. La question de la gérante est plus précise. Voici sa consigne, à copier et à adapter.

Lis le dossier d'appel d'offres joint : règlement de la consultation et cahier des clauses techniques. Je dirige une boulangerie de trois boutiques. Je dois décider si nous y répondons. Fais-moi une fiche d'une page :
1. Objet du marché, durée et volumes demandés.
2. Date et heure limites de remise des offres.
3. Critères de choix et leur pondération.
4. Pièces à fournir.
5. Pénalités et clauses qui pourraient me faire renoncer.
Pour chaque chiffre et chaque date, donne le numéro de page du PDF. Si une information manque, écris « absent du dossier ». N'invente rien.

Quatre choses comptent dans cette consigne.

• Qui lit, et pour quelle décision. « Je dois décider si nous y répondons » oriente tout le résumé vers ce choix.
• La forme du résultat. Ici une fiche en cinq points. Ailleurs, trois lignes pour un collègue pressé, ou un tableau pour comparer.
• La page de chaque chiffre. Elle sert aux étapes 5 et 6.
• « Absent du dossier ». Vous voyez ce que le dossier ne dit pas, au lieu d’un trou comblé par une supposition.

Avec deux PDF, une question de plus vaut le coup. Dans la même conversation, après la fiche :

Compare le règlement de la consultation et le cahier des clauses techniques. Où se contredisent-ils, sur les dates, les volumes ou les pièces à fournir ? Pour chaque écart, donne la page dans les deux documents.

Pour un autre document, la structure reste la même. Par exemple, pour un contrat de fournisseur :

Lis le contrat joint. Je dirige une boulangerie et je dois le signer cette semaine. Fais-moi la liste des engagements qui me coûtent de l'argent ou du temps : durée, préavis, pénalités, révision des prix. Pour chacun, donne le numéro de page du PDF. Si une information manque, écris « absent du contrat ». N'invente rien.

Étape 5. Demander la page de chaque chiffre

Dans leurs pages d’aide relues le 8 octobre 2026, aucun des quatre outils ne promet de citer tout seul la page d’où vient une information. Le numéro de page de la fiche vient donc de votre consigne, et il se vérifie lui aussi.

Reste à savoir de quel numéro on parle. Pour Claude, Anthropic conseille, quand on lui cite une page, de donner le numéro affiché par le lecteur PDF, et non celui imprimé sur le document. Les deux peuvent différer : si le cahier des clauses commence par une page de garde et un sommaire sans numéro, sa page 12 imprimée devient la page 14 du lecteur. Le plus simple est de fixer la règle dans la consigne, quel que soit l’outil.

Pour les numéros de page, utilise ceux du fichier PDF : la première page du fichier est la page 1. N'utilise pas les numéros imprimés sur le document.

Un chiffre arrive sans page ? Demandez-la, dans la même conversation : « Donne la page du PDF pour la pondération du critère prix. » Si l’outil ne la trouve pas, ce chiffre ne vaut rien tant que vous ne l’avez pas retrouvé vous-même.

Étape 6. Vérifier les chiffres dans le PDF

Un résumé de PDF se juge sur ses chiffres. Ouvrez le PDF à côté de la conversation. Pour chaque chiffre et chaque date, allez à la page indiquée et comparez.

Sur un appel d’offres, trois points d’abord :

• La date et l’heure limites. Une heure mal recopiée, et la réponse arrive trop tard.
• La pondération des critères. Faites l’addition. Si les poids sont en pourcentage, le total doit faire 100 %.
• Les montants. Hors taxes ou toutes taxes comprises ?

Un chiffre ou une date ne colle pas ? Demandez dans la même conversation : « Cite la phrase exacte du PDF qui donne cette information. » Puis cherchez-la dans le fichier, avec la recherche du lecteur PDF (Ctrl + F, ou Cmd + F sur Mac). Si la phrase citée n’existe pas dans le PDF, la ligne de la fiche ne tient pas. Corrigez-la à la main, ou demandez à l’outil de reprendre ce point depuis la bonne page.

Regardez aussi où se trouvent les pages citées. Microsoft note que les modèles de langage ont tendance à privilégier le début et la fin d’un fichier. Si toutes les pages citées sont entre 1 et 5, la fiche mérite une seconde demande, sur le reste du dossier.

Étape 7. Résumer un long PDF par morceaux

Pour un rapport annuel de 300 pages, une seule demande peut ne pas suffire. Microsoft l’écrit pour Copilot : il arrive qu’il se concentre sur le début d’un long document et ignore le reste.

Les plafonds annoncés, outil par outil :

• Claude lit jusqu’à 1 000 pages, mais un PDF de plus de 100 pages est lu en texte seul. Pour un fichier qui dépasse ces limites, Anthropic conseille de le diviser en sections plus petites.
• ChatGPT Enterprise fait entrer les 110 000 premiers jetons d’un document dans la conversation, soit environ 350 pages de texte et d’images d’après les tests d’OpenAI. Le reste passe par une recherche, et OpenAI reconnaît que la méthode peut peiner à résumer de très gros documents.
• Gemini garde en tête 32 000 jetons sans forfait, 128 000 avec AI Plus, 1 million avec AI Pro et AI Ultra. L’aide relue le 8 octobre ne traduit pas ces chiffres en pages.
• Copilot, au travail, invite à fractionner un PDF volumineux en documents plus petits.

Pour les longs rapports, Microsoft conseille de résumer par blocs, section par section. Sa page décrit une façon de faire : copier chaque bloc dans un document à part. Elle ajoute que Microsoft travaille encore à une fonction pour indiquer à Copilot une section ou un intervalle de pages. Avec Copilot, on suit donc sa méthode, un bloc par document. Avec les autres outils, on peut essayer de rester dans une seule conversation : une demande par chapitre, puis un résumé des résumés. Repérez d’abord les chapitres dans le sommaire du PDF. Puis demandez un bloc à la fois.

Résume uniquement les pages 1 à 40 du PDF joint, en 10 points au plus. Donne la page de chaque chiffre. Ne parle pas du reste du document.

Une fois tous les blocs résumés, demandez la synthèse.

À partir des résumés ci-dessus, fais une synthèse d'une page. Garde les numéros de page de chaque chiffre.

Quand ce ne sont plus deux PDF mais une vingtaine, à interroger pendant des semaines, Google a un outil à part : NotebookLM, devenu Gemini Notebook, qui a son tuto complet.

Résumer un PDF sur son téléphone

ChatGPT. L’import de fichiers fonctionne dans les applications mobiles, selon l’aide d’OpenAI. Sur iPhone, depuis le 1er octobre 2026, ChatGPT peut photographier plusieurs pages à la suite et les assembler en un PDF. On ouvre pour cela l’appareil photo de ChatGPT, puis son menu à trois points, où se trouve l’option de scan. La fonction arrive peu à peu sur iPhone. Ni la note de version ni l’aide, relues le 8 octobre, ne disent si ce PDF est lu comme du texte ou comme des images. Hors Enterprise, ChatGPT ignore les images d’un PDF : si le résumé paraît vide, la cause peut être là.

Gemini. Le bouton d’ajout de fichiers propose Fichiers, pour un PDF du téléphone, ou Drive. Il faut parfois faire défiler les icônes pour les voir. Sur iPhone, si l’option manque, l’aide renvoie vers Plus d’importations. Toujours sur iPhone, un fichier Google Docs ou Sheets ajouté depuis l’application Fichiers est converti en PDF pour que Gemini le lise.

Copilot. L’aide décrit l’icône Ouvrir (+), puis « Ajouter des images ou des fichiers », sans nommer d’appareil.

Claude. Les pages d’installation pour iPhone et pour Android, relues le 8 octobre 2026, ne parlent pas de l’ajout d’un fichier. Je ne l’ai pas vérifié à l’écran.

Vos données, outil par outil

Un PDF importé part chez l’éditeur de l’outil. Deux questions comptent : sert-il à entraîner les modèles, et combien de temps est-il gardé ?

ChatGPT. Par défaut, OpenAI n’utilise pas le contenu des espaces Business, Enterprise et Edu pour entraîner ses modèles. Sur les autres offres, c’est un réglage qui décide. L’aide française l’appelle Améliorer le modèle pour tous. On le trouve par le menu du compte, puis Paramètres, puis Contrôles des données. Le chat éphémère ne sert pas à l’entraînement. Il est gardé 30 jours au plus, et ses fichiers ne restent ni dans le compte ni dans la Bibliothèque.

Claude. Sur les offres commerciales, comme Team et Enterprise, Anthropic n’utilise pas vos contenus pour l’entraînement par défaut. Une exception : une conversation notée d’un pouce, levé ou baissé, peut servir à l’entraînement et être gardée jusqu’à 5 ans. Sur Free, Pro et Max, le réglage s’appelle « Aider à améliorer nos modèles d’IA », dans Paramètres, puis Confidentialité. Les conversations en mode Incognito ne servent pas à l’entraînement, même si vous l’avez accepté. Une conversation supprimée quitte les serveurs d’Anthropic sous 30 jours, et ne sert plus aux entraînements futurs. Si vous avez accepté l’entraînement, vos conversations peuvent être gardées jusqu’à 5 ans, sous une forme qui ne vous identifie pas. Le détail pour une entreprise est dans Claude et le RGPD en entreprise.

Copilot au travail. Selon la FAQ de Microsoft Learn, sous la protection des données d’entreprise, les fichiers chargés ne servent pas à entraîner le modèle, et les questions et les réponses ne servent pas à entraîner les modèles de base. Sur la conservation, deux pages divergent. La FAQ range les fichiers dans le OneDrive Entreprise de l’utilisateur, qui peut les supprimer à tout moment. La page de chargement, relue le 8 octobre 2026, parle d’une conservation de 18 mois au plus, pour toutes les versions de Copilot.

Copilot grand public. Là encore, deux pages divergent. Selon la page de chargement, Microsoft n’utilise pas le contenu de vos fichiers pour l’entraînement. La FAQ sur la confidentialité traite le fichier comme n’importe quelle autre conversation, selon votre choix d’autoriser ou non l’entraînement. Cette FAQ ne vaut que pour l’application d’avant le 18 août 2026. Ce que disent les pages de la nouvelle application est dans le tuto Copilot gratuit.

Gemini. Avec Workspace Business Starter, Standard ou Plus, vos discussions et vos fichiers importés ne sont ni relus par des humains ni utilisés pour améliorer les modèles. Avec Workspace Individual, des humains peuvent relire vos discussions. Sur un compte personnel, le réglage s’appelle Conserver l’activité. Quand il est activé, une partie des discussions est relue par des humains, et celles-là sont gardées jusqu’à trois ans. Quand il est désactivé, les discussions restent 72 heures dans le compte.

Dans l’application Gemini, ajouter un PDF depuis Drive exige que Conserver l’activité soit activé. Sur un compte personnel, passer par Drive veut donc dire accepter que des humains puissent relire la discussion pour améliorer les services de Google. Pour un PDF confidentiel, mieux vaut l’importer depuis l’ordinateur, avec le réglage désactivé. Même dans ce cas, Google garde les discussions 72 heures et peut les faire relire par des humains pour des raisons de sécurité.

Pour sa réponse à l’appel d’offres, avec ses prix, la gérante passe par l’offre d’entreprise de son outil.

Cinq erreurs à éviter

1. Écrire « Résume ce PDF » tout court. Le résumé traite chaque page à égalité, et la date limite s’y noie.
2. Importer un scan dans ChatGPT hors Enterprise. Il ignore les images du PDF, et risque de ne rien y trouver à lire.
3. Chercher le chiffre à la page imprimée au lieu de celle du lecteur. Avec deux pages d’écart, le chiffre a l’air absent alors qu’il se trouve deux pages avant.
4. Recopier un montant sans regarder s’il est HT ou TTC.
5. Relancer un import raté en boucle. Chez ChatGPT, les tentatives échouées peuvent compter dans la limite d’importation, et l’outil n’affiche pas ce qu’il en reste. Si le message de limite atteinte s’affiche alors qu’on a importé peu de fichiers, OpenAI conseille de vérifier qu’on est connecté au bon compte, avec la bonne formule, et rappelle qu’un plafond de stockage s’ajoute à la limite d’importation.

Les limites, au 8 octobre 2026

• Les numéros de page : aucune page d’aide relue ne promet que l’outil les cite. Ils viennent de la consigne et se vérifient.
• Les scans : aucune page d’aide relue ne promet de lire le texte d’un PDF scanné.
• Le PDF ouvert dans Edge : aucune longueur maximale dans les pages de Microsoft relues.
• Les libellés : les aides françaises d’OpenAI, de Google et une partie de celles de Microsoft sont des traductions automatiques, et Microsoft donne trois noms au même bouton. À l’écran, les mots peuvent différer.

Récapitulatif

On regarde d’abord le PDF : du texte ou un scan, combien de pages, ce qui est confidentiel. Ouvert dans Edge, ou rangé dans Drive avec un forfait éligible, il se résume sans import. Sinon, il s’ajoute à la conversation de ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini. La consigne dit qui lit, pour quelle décision, sous quelle forme, avec la page de chaque chiffre. Ces chiffres se vérifient ensuite un par un dans le PDF. Un long document se résume par blocs, puis en une synthèse.

Les autres tutos

• Analyser un fichier Excel avec ChatGPT : quand les chiffres sont dans un tableur plutôt que dans un PDF.
• Copilot dans Word : rédiger, retoucher et résumer un document Word.
• Claude Projets : garder les mêmes documents et les mêmes consignes d’une conversation à l’autre.
• Gemini Notebook, ex-NotebookLM : interroger plusieurs dizaines de sources dans un même notebook.
• Deep Research : quand la question dépasse le PDF et demande une recherche sur le web.
• Copilot gratuit : ce que fait Copilot dans sa version gratuite, réglages de confidentialité compris.

Pour une équipe

Chaque service a ses PDF qui reviennent : appels d’offres, contrats, rapports. La consigne qui marche s’écrit une fois, puis se partage.

Ces consignes partagées se construisent dans la formation IA en entreprise, sur les vrais documents de l’équipe. Le financement peut passer par votre OPCO.

Les sources

Pages d’aide des éditeurs, relues le 8 octobre 2026 sans compte connecté. Je n’ai rien testé moi-même à l’écran : les libellés cités sont ceux de ces pages.

• OpenAI : « Importer des fichiers et de l’audio dans ChatGPT », réécrite le 6 octobre 2026 en anglais et le 8 octobre en français ; la FAQ sur la récupération visuelle avec les PDF ; « Optimizing File Uploads in ChatGPT Enterprise » ; les pages sur les images, l’application macOS, la Bibliothèque et les contrôles des données ; les notes de version de ChatGPT, mises à jour le 7 octobre 2026.
• Anthropic : « Télécharger des fichiers vers Claude », datée du 23 juillet 2026 ; les pages d’installation pour iOS et Android ; les pages du centre de confidentialité sur l’amélioration du modèle, l’entraînement et la conservation.
• Microsoft : sur Microsoft Support, « Chargement de fichiers dans Microsoft Copilot », les pages sur les formats, la longueur des documents, l’analyse d’un document dans Copilot Chat, Copilot dans Edge et la confidentialité ; sur Microsoft Learn, la FAQ de Copilot Chat, mise à jour le 5 février 2026, et la page sur le contrôle des imports.
• Google : « Importer et analyser des fichiers dans les applications Gemini », versions ordinateur, Android et iPhone ; les pages sur les limites, sur Gemini dans Drive et sur les comptes professionnels ; le guide de confidentialité de Gemini, mis à jour le 24 septembre 2026, et celui de Google Workspace, mis à jour le 6 octobre 2026.

La version du 2 octobre de cette page suivait déjà La Mie Dorée. Celle-ci ajoute le résumé sans import, dans Edge ou Drive, et le résumé sur téléphone. Elle détaille aussi les numéros de page, les longs documents et les réglages de données, outil par outil.