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Copilot gratuit, le tuto complet : ce qu'on fait sans payer, et où ça s'arrête

Par , formateur IA & Claude Code · ·

Mise à jour du 5 octobre 2026 : cette page est maintenant un tuto complet. Les faits viennent des pages d’aide et de prix de Microsoft. Je les ai lues le 5 octobre (deux le 3), sans me connecter à un compte. Les sources sont en bas de page.

Copilot existe bien en version gratuite. Pour les particuliers, Microsoft Copilot répond à vos questions et cherche sur le web. Il lit vos fichiers, crée des images et répond à voix haute. Au travail, Copilot Chat est inclus sans frais supplémentaires dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Ce qui reste payant, c’est surtout Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et dans les réunions Teams.

Ce tuto suit un seul exemple pour les deux cas, le compte personnel d’abord, puis le professionnel. Il finit sur ce que le gratuit ne fait pas.

La vidéo de ce tuto sortira sur ma chaîne YouTube.

Le tuto vidéo arrive sur la chaîne.

En bref, au 5 octobre 2026

  • Le gratuit pour tout le monde : Microsoft Copilot, sur copilot.com et en application. Sans compte, ou avec un compte Microsoft, Apple ou Google.
  • Le gratuit au travail : Copilot Chat, pour les comptes professionnels d’un abonnement Microsoft 365 éligible.
  • Ce qui est payant : Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook chez les particuliers. Au travail, les résumés de réunion dans Teams et l’accès prioritaire. Et l’accès de Copilot aux données de l’entreprise, dans la limite de vos droits.
  • Les limites : une version gratuite « soumise à la capacité disponible ». Aucun quota chiffré dans les pages lues le 5 octobre.
  • Copilot Pro : il n’est plus vendu. Microsoft renvoie vers Microsoft 365 Premium, à 22,00 € TTC par mois.
  • Vos données : selon Microsoft, vos conversations ne servent pas à entraîner les modèles de base. Ça vaut pour la nouvelle application grand public comme pour Copilot Chat.

L’exemple de ce tuto : le Gîte des Grèbes

Le Gîte des Grèbes est un gîte inventé pour ce tuto. Disons qu’il est au bord de la Loire, près d’Angers, avec six couchages. Nadia, inventée elle aussi, le tient seule, d’avril à octobre.

Elle a deux comptes. Une adresse professionnelle pour le gîte, avec un abonnement Microsoft 365 pour les entreprises. Et une adresse personnelle pour tout le reste. L’abonnement du gîte est éligible à Copilot Chat. Elle ne veut rien payer de plus.

Voici ce qu’elle aura en main à la fin du tuto.

  1. Un mot d’accueil pour les hôtes, à poser sur la table de l’entrée.
  2. Les marchés du samedi autour du gîte, avec les sources.
  3. Le bilan de son été, tiré de son fichier de réservations.
  4. Une illustration pour sa page Facebook.
  5. La liste de ce qu’il faut préparer pour l’arrivée d’une famille, dictée en faisant les lits.
  6. Le plan d’un livret d’accueil, dans une page qu’elle retouche.
  7. Le même bilan, côté travail, avec la protection des données d’entreprise.
  8. Un fil de mails résumé dans Outlook, avec un brouillon de réponse.

Il n’y a rien à télécharger. Le fichier de réservations de Nadia n’existe que dans ce tuto. Pour le vôtre, il suffit de changer les noms et les dates dans les demandes.

Avant de commencer

Les trois versions de Copilot

La page de Microsoft Support sur les différences entre versions en distingue trois.

  • Microsoft Copilot (gratuit). Pour tout le monde. Microsoft le présente comme « idéal pour les questions générales et les réponses, les personnes essayant l’IA pour la première fois et les tâches basées sur le web ».
  • Copilot dans les offres Microsoft 365 pour particuliers. Personnel, Famille ou Premium. Le titulaire de l’abonnement a Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, avec des limites d’usage.
  • Copilot dans les offres pour entreprises. Copilot Chat, inclus avec les licences éligibles. Et en option, une licence complémentaire payante, attribuée par l’administrateur.

La même application marche avec les deux comptes. Selon la page de prise en main, « le compte avec lequel vous vous connectez détermine ce que vous obtenez ». Une étiquette « Travail » ou « Personnel » s’affiche à côté de votre profil, dans le volet de gauche.

On ne peut pas utiliser les deux comptes à la fois. Je l’ai lu le 3 octobre, dans la FAQ de Copilot Chat. Elle signale qu’Edge peut ouvrir un profil personnel et un profil professionnel côte à côte. Nadia a donc un profil Edge pour chaque compte.

La vue d’ensemble, application par application, est dans le tuto qui montre comment utiliser Copilot.

Les prix, si un jour vous payez

Prix affichés sur les pages de Microsoft, lus sans connexion le 5 octobre 2026.

  • Microsoft 365 Personnel : 10,00 € TTC par mois, pour une personne. La page promet des « limites d’utilisation plus élevées que dans la version gratuite ».
  • Microsoft 365 Famille : 13,00 € TTC par mois, jusqu’à six personnes. L’IA reste « réservée au titulaire de l’abonnement ».
  • Microsoft 365 Premium : 22,00 € TTC par mois. Des limites plus hautes, et des agents comme Researcher et Analyst.
  • Copilot Business, pour les entreprises : 18,20 € HT par utilisateur et par mois, en paiement annuel. Il faut déjà un abonnement Microsoft 365 Business éligible, selon la page de Copilot Chat.

Pour Personnel, Famille et Premium, la page propose un essai gratuit d’un mois. Selon sa FAQ, les conditions de l’essai et le paiement demandé « varient selon l’offre et le pays/région ».

Copilot Pro, lui, n’est plus vendu. Les abonnés pouvaient le garder jusqu’à la fin du support, le 1er août 2026.

En France et en français

La page des régions et langues, lue le 5 octobre, dit trois choses.

  1. Copilot est disponible « sur plus de 170 marchés ». La France n’est pas dans les exceptions citées.
  2. Le français est pris en charge à l’écrit comme à l’oral.
  3. Une nouvelle fonction peut arriver plus tard dans certaines régions ou langues.

Une limite touche quand même la France. L’application pour Mac n’est proposée qu’aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada. Sur un Mac, Nadia ouvre donc copilot.com dans son navigateur.

Il faut aussi avoir au moins 13 ans. Selon Microsoft, l’âge minimum peut être plus élevé dans certains pays.

Partie 1. Copilot gratuit avec un compte personnel

Étape 1. Ouvrir Copilot et se connecter

La page de prise en main donne quatre façons d’ouvrir Copilot.

  • Sur le web : copilot.com, dans n’importe quel navigateur récent.
  • Sur Windows : l’application est déjà installée sur les nouveaux PC Windows 11. Sinon, elle est gratuite sur le Microsoft Store.
  • Sur téléphone : l’application Copilot, sur Android et sur iPhone à partir d’iOS 16.
  • Dans Edge : le volet latéral du navigateur.

Sans compte, Copilot répond déjà. Mais une fois connecté, vous gardez l’historique et vous pouvez créer plus d’images. Les conversations peuvent aussi durer plus longtemps, à l’écrit comme à voix haute. Sur copilot.com et sur téléphone, un compte Microsoft, un identifiant Apple ou un compte Google suffit. L’application pour Windows demande un compte Microsoft personnel.

Nadia se connecte avec son adresse personnelle. Dans le volet de gauche, son profil porte l’étiquette Personnel.

Étape 2. La première conversation

Le mode se choisit avant d’envoyer la demande. Sous la zone de saisie, cliquez sur « Réponse rapide » pour ouvrir le menu. La page d’aide sur les modes en décrit cinq.

  • Réponse rapide : une réponse simple, tout de suite.
  • Réfléchissez plus profondément : jusqu’à dix secondes de réflexion, pour une réponse plus construite.
  • Étudier et apprendre : Copilot explique et vous guide vers la réponse, sans vous la donner toute faite.
  • Intelligent : le modèle GPT-5, qui réfléchit vite ou en profondeur selon la tâche.
  • Rechercher : les réponses les plus récentes du web, avec les sources.

Le mode choisi reste actif jusqu’à ce que vous le changiez. Microsoft précise que certains modes demandent d’être connecté.

Pour le mot d’accueil, Nadia reste en Réponse rapide. Voici sa demande.

Je tiens un gîte de six couchages au bord de la Loire, près d'Angers. Écris un mot d'accueil pour les hôtes, à poser sur la table de l'entrée. Dix lignes au plus, un ton simple et chaleureux. Laisse un emplacement pour le code wifi : [CODE WIFI].

Elle relit, puis demande une retouche dans la même conversation.

Plus court, et sans formule toute faite. Ajoute que le petit marché du village a lieu le dimanche matin.

Ce marché du dimanche, c’est Nadia qui le connaît. Copilot ne fait que l’écrire. Pour les faits du coin, mieux vaut les donner dans la demande ou les vérifier.

Étape 3. Chercher sur le web, avec les sources

Pour une information qui change, passez en mode Rechercher. Selon Microsoft, il apporte « les réponses les plus récentes du web, avec des citations ».

Quels marchés ont lieu le samedi matin à Angers et dans les communes autour ? Donne les lieux et les horaires, et cite tes sources.

Nadia ouvre deux ou trois sources avant de recopier un horaire dans son livret. Quand un marché est déplacé pour travaux, c’est sur le site de la mairie qu’on l’apprend. Un résumé peut passer à côté.

Étape 4. Joindre un fichier

Nadia tient ses réservations dans un tableur, qu’elle exporte en CSV. Cliquez sur l’icône Ouvrir (+), puis sur « Ajouter des images ou des fichiers ». Choisissez le fichier, puis tapez votre demande.

Voici mes réservations de l'été, dans le fichier reservations-grebes-2026.csv. Pour chaque mois, donne le nombre de nuits réservées. Puis dis-moi quel mois est le plus faible. Cite les chiffres du fichier, sans en inventer.

Ce que dit la page d’aide sur les fichiers, au 5 octobre.

  • Les formats : PDF, DOCX, XLSX et PPTX pour les documents. PNG et JPEG pour les images. TXT, JSON, CSV et MD pour le texte.
  • Le volume : jusqu’à 20 fichiers par conversation, de 50 Mo au plus chacun.
  • La durée : les fichiers sont gardés « pas plus de 18 mois », puis supprimés.
  • L’entraînement : « Microsoft n’utilise pas le contenu des fichiers que vous chargez dans Copilot pour l’entraînement du modèle. »

Avant de joindre le fichier, Nadia retire les noms et les numéros de téléphone de ses hôtes. Pour compter des nuits, Copilot n’en a pas besoin.

Elle vérifie ensuite deux chiffres à la main, dans son tableur. S’ils sont justes, elle garde le bilan. Sinon, elle redemande, en citant la ligne fausse.

Étape 5. Créer une image

Pour créer une image, il suffit de la décrire dans la conversation. La page d’aide conseille une demande aussi précise que possible. Copilot met quelques minutes à la produire.

Crée une illustration à l'aquarelle d'un petit gîte en pierre au bord de la Loire, au lever du soleil, avec deux grèbes sur l'eau. Format carré, sans aucun texte.

Copilot retouche aussi une image que vous lui donnez. Même bouton Ouvrir (+), puis « Ajouter des images ou des fichiers ». Nadia joint la photo de sa terrasse et demande :

Retire la voiture garée à gauche de la photo. Ne change rien d'autre.

Microsoft pose deux règles. L’image chargée doit être la vôtre, ou une image que vous avez le droit d’utiliser. Pas d’image d’une personne sans son accord.

Combien d’images en version gratuite ? Pour Personnel et Famille, la page des prix promet des limites « plus élevées que la version gratuite ». Les pages lues le 5 octobre ne donnent pas le chiffre.

Étape 6. Parler à Copilot

Nadia prépare l’arrivée d’une famille en faisant les lits. Dans l’application, elle appuie sur l’icône du micro, dans la zone de saisie. La première fois, il faut autoriser l’accès au micro. Copilot la salue à voix haute, et la conversation commence.

Fais-moi la liste de ce que je dois préparer avant l'arrivée d'une famille de cinq, samedi à seize heures. Ils ont un bébé.

Pour couper votre micro, appuyez sur son icône. Pour arrêter, appuyez sur la croix. Vous retrouvez ensuite le texte de la conversation.

D’après la page d’aide, la voix n’est pas limitée en nombre d’utilisations. Mais une conversation vocale peut être limitée dans le temps. Et quand le service est saturé, les abonnés Personnel, Famille et Premium passent en priorité.

Une fonction proche, Copilot Vision, voit votre écran ou ce que filme votre caméra pendant la conversation. Deux pages lues le 5 octobre ne disent pas la même chose. La page d’aide demande un abonnement Personnel, Famille ou Premium. La page des prix, elle, parle d’assistance visuelle. Pour l’offre Personnel, elle promet des limites « plus élevées que la version gratuite ». Si le bouton « Partager l’écran » apparaît chez vous, le plus simple est d’essayer.

Étape 7. Travailler la réponse dans une page

Nadia veut un livret d’accueil, qu’elle complétera au fil de la saison. Elle demande d’abord le plan.

Prépare le plan d'un livret d'accueil pour le gîte : arrivée et départ, chauffage, tri des déchets, adresses utiles, numéros d'urgence. Une ligne par rubrique.

Sous la réponse, cliquez sur « Modifier cette réponse ». Copilot propose de créer une page, ou d’ajouter la réponse à une page existante. La première ligne sert de titre à la page.

Dans la page, vous pouvez aussi écrire vous-même. Les modifications sont enregistrées toutes seules. Pour retoucher un passage, sélectionnez-le, puis cliquez sur Demander dans la barre d’outils.

Réécris la rubrique sur le tri des déchets en trois phrases courtes, pour des hôtes qui ne connaissent pas les règles de la commune.

Copilot propose sa version. « Appliquer la révision » l’accepte, « Rejeter » la refuse.

Pour un compte personnel, deux pages de Microsoft ne disent pas la même chose au 5 octobre. La page d’aide grand public demande seulement d’être connecté. L’autre, consacrée aux pages Copilot au travail, les réserve aux abonnés Personnel, Famille, Premium ou Professionnel.

Étape 8. Une recherche approfondie

La recherche approfondie rédige un rapport détaillé, avec ses sources. Il faut être connecté. Cliquez sur l’icône Ouvrir (+), puis sur « Démarrer une recherche approfondie ».

Je veux accueillir des cyclistes qui suivent la Loire à Vélo entre Angers et Saumur. Quels services attendent-ils d'un hébergement ? Fais un rapport court, avec tes sources.

Copilot peut poser une ou deux questions avant de commencer. Il montre ensuite les sources qu’il examine.

Selon la page d’aide, les abonnés Personnel, Famille et Premium ont des limites plus hautes. La page ne dit pas combien de recherches approfondies on peut lancer en version gratuite. La fonction n’existe pas dans l’application pour Mac. Sur un Mac, elle s’utilise sur copilot.com, dans le navigateur.

Retrouver et partager une conversation

Une fois que vous êtes connecté, l’historique s’affiche à gauche. Copilot garde les échanges des 18 derniers mois. Pour supprimer une conversation, cliquez sur les trois points à sa droite, puis sur Supprimer.

Pour partager, une icône en haut à droite crée un lien vers toute la conversation. Toute personne qui a le lien peut la lire. Le destinataire ne voit pas ce que vous ajoutez après la création du lien.

Nadia partage le plan du livret avec sa sœur, qui l’aide le week-end. Elle vérifie d’abord qu’aucun nom d’hôte n’y traîne.

Partie 2. Copilot Chat avec un compte professionnel

Étape 9. Ouvrir Copilot Chat et voir à quoi vous avez droit

Nadia passe sur son profil professionnel dans Edge. Elle ouvre m365.cloud.microsoft/chat et se connecte avec l’adresse du gîte. Copilot Chat s’ouvre aussi dans Outlook, dans Teams et dans le volet latéral d’Edge. C’est ce qu’indique Microsoft Learn, le site de documentation de Microsoft.

Trois repères à l’écran lui disent à quoi elle a droit.

  1. L’étiquette Travail, à côté de son profil, dans le volet de gauche.
  2. Le bouclier vert, en haut, à côté du bouton Nouveau chat. Il indique que la protection des données d’entreprise s’applique.
  3. L’étiquette de licence, sous son nom, sur la page d’accueil de Microsoft 365.

C’est la troisième qui compte.

  • Copilot Chat (Basic) : pas de licence complémentaire, et pas de Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
  • Microsoft 365 Copilot (Basic) : pas de licence complémentaire, mais un accès standard à Copilot dans ces applications.
  • Microsoft 365 Copilot (Premium) ou (Pro) : la licence complémentaire, avec l’accès prioritaire.

Sous son nom, Nadia lit Copilot Chat (Basic). Pas de Copilot dans Word, donc. Mais tout ce qui suit lui reste ouvert.

Étape 10. Le même bilan, avec la protection des données d’entreprise

Sans licence complémentaire, Copilot Chat cherche sur le web et rédige. Selon Microsoft Learn, il analyse aussi les fichiers chargés, crée des images et donne accès à des agents.

Nadia charge le même fichier de réservations, avec le bouton + de la zone de conversation. Selon Microsoft Learn, le fichier est ensuite rangé dans son OneDrive professionnel.

Voici les réservations de l'été du Gîte des Grèbes. Compare juillet et août : nuits réservées, durée moyenne des séjours, part des réservations de dernière minute. Cite les chiffres du fichier.

L’accès reste « standard ». Microsoft Learn précise que la qualité et les performances peuvent dépendre de la disponibilité du service. Si le service est indisponible, Copilot le dit.

Le travail est le même que côté personnel. Le cadre change. Quand le bouclier vert est affiché, les questions et les réponses sont traitées à l’intérieur de Microsoft 365. L’administrateur peut consulter les échanges. Pour un fichier de l’entreprise, c’est le compte à utiliser.

Étape 11. Résumer un fil dans Outlook

Depuis dix jours, un groupe de cinq randonneurs écrit au gîte, toujours dans le même fil. Nadia ouvre le fil dans Outlook, puis elle ouvre Copilot.

Dans Outlook, Copilot Chat ne s’arrête pas au web, même sans licence. Il répond à partir de vos mails et de votre agenda. Il s’appuie aussi sur les réunions, les conversations et certains fichiers.

Résume ce fil en trois puces : les dates demandées, le nombre de personnes, les questions restées sans réponse. Puis propose une réponse courte et polie, qui confirme les dates.

Elle relit le brouillon et corrige un détail à la main. Puis elle l’envoie. Le pas à pas, avec les cas où le bouton manque, est dans le tuto Copilot dans Outlook.

Et les agents ?

Un agent est un assistant IA consacré à une seule tâche, avec ses propres instructions. J’ai lu la page de Copilot Chat le 5 octobre. Microsoft y écrit : « Un abonnement Azure est requis pour utiliser les assistants. » Microsoft Support, de son côté, parle d’agents « de paiement à l’utilisation ». Les agents sans licence Copilot sont détaillés dans le tuto pour créer un agent Copilot.

Où le gratuit s’arrête

Selon les pages de Microsoft lues le 5 octobre, voici ce que la version gratuite ne fait pas.

Avec un compte personnel

  • Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Il faut être titulaire d’un abonnement Personnel, Famille ou Premium. Dans un abonnement Famille partagé, les autres membres n’ont pas Copilot dans ces applications.
  • Les agents Researcher et Analyst. Microsoft les liste parmi les avantages de Premium.
  • La priorité. Quand le service est saturé, les abonnés passent devant. Ça vaut pour la voix et pour le mode Réfléchissez plus profondément.

Avec un compte professionnel

  • Les données de l’entreprise. Sans licence, Copilot Chat s’appuie sur le web, les fichiers que vous chargez et, dans Outlook, votre messagerie. Avec la licence, il s’appuie aussi sur les mails, les réunions, les conversations et les fichiers de l’entreprise.
  • Les résumés de réunion dans Teams. Ils demandent la licence.
  • Copilot dans Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, si l’étiquette sous votre nom est Copilot Chat (Basic).
  • L’accès prioritaire. Dans le tableau de Microsoft Learn, c’est « Non » pour Copilot Chat.

Selon Microsoft, Copilot n’accède qu’au contenu que vous avez le droit de voir.

Word et Excel ont leur tuto : Copilot dans Word et Copilot dans Excel. Pour les réunions, il y a le compte rendu avec Copilot dans Teams.

Les limites, au 5 octobre 2026

  • Pas de quota publié. La FAQ des prix parle d’une version « soumise à la capacité disponible et à certaines limites d’utilisation ». Les pages lues le 5 octobre ne donnent aucun chiffre.
  • Quand vous atteignez la limite. Selon la même FAQ, vous pouvez passer à une offre payante « ou revenir plus tard ».
  • La publicité. Sans abonnement Microsoft 365, de la publicité peut s’afficher dans Copilot. Dans les réglages, vous pouvez refuser qu’elle soit personnalisée.
  • La voix. Pas de limite sur le nombre de conversations, mais chacune peut être limitée dans le temps.
  • Le Mac. Pas d’application pour Mac en France au 5 octobre. Le site copilot.com fait l’affaire.
  • Les erreurs. Copilot peut se tromper. Microsoft le rappelle, et conseille de vérifier d’où vient l’information.

Une nouveauté peut aussi arriver plus tard dans certaines régions ou certaines langues.

Vos données

Avec un compte personnel

Le 18 août 2026, Microsoft a sorti une nouvelle version de l’application Copilot. Elle concerne le web, l’ordinateur et le téléphone. Les pages de confidentialité ont changé avec elle.

Pour la nouvelle application, la page sur l’historique d’activité le dit en toutes lettres. Vos requêtes, les réponses et le contenu de vos fichiers « ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles de base ».

Les réglages sont dans Paramètres, puis Personnalisation. La page des contrôles, lue le 5 octobre, en présente plusieurs.

  • Souvenirs enregistrés : ce que Copilot retient de vous. Avec le bouton Gérer, on supprime un souvenir ou tous les souvenirs.
  • Une expérience partagée : le lien entre Copilot et vos usages de Bing, Edge et MSN.
  • La recherche web, qu’on peut couper.
  • Autoriser la personnalisation des publicités.

Dans cette page des contrôles, je n’ai trouvé aucun réglage sur l’entraînement. L’ancienne page, qui ne vaut que pour l’ancienne application, en donnait un : « Formation sur l’activité conversationnelle ». Si votre application n’est pas à jour, c’est ce réglage-là qui compte.

Deux choses encore. Des personnes peuvent relire des conversations, par exemple pour la sécurité ou pour améliorer le produit. La page de Microsoft pour les jeunes le précise. Et un lien de partage s’ouvre pour toute personne qui le reçoit.

Avec un compte professionnel

Selon Microsoft Learn (page du 18 août 2026), « Copilot Chat n’utilise pas vos données pour entraîner les modèles de base ». Le bouclier vert signale que la protection des données d’entreprise s’applique.

Une différence avec le compte personnel : l’administrateur peut lire les échanges, avec les outils d’audit de Microsoft. Selon Microsoft Support, les questions, les recherches Bing qu’elles déclenchent et les réponses sont conservées.

Pour chercher sur le web, Copilot envoie à Bing quelques mots tirés de votre question. La requête n’est liée ni à votre compte ni à votre entreprise. Bing relève de la déclaration de confidentialité de Microsoft.

Cinq erreurs à éviter

  1. Joindre un fichier avec des données d’hôtes ou de clients depuis le compte personnel. Pour un fichier de travail, c’est le compte professionnel qu’il faut.
  2. Croire un horaire ou un prix sans ouvrir la source. Le mode Rechercher affiche ses sources exprès.
  3. Chercher Copilot dans Word avec l’étiquette Copilot Chat (Basic). Il n’y est pas : il faut la licence complémentaire, que l’administrateur attribue.
  4. Partager un lien sans relire la conversation. Tout ce qu’elle contient devient lisible pour qui reçoit le lien.
  5. Prendre un abonnement pour la voix ou les images sans jamais être tombé sur une limite. La version gratuite les donne déjà. L’abonnement devient utile quand la limite revient trop souvent.

Récapitulatif

Avec un compte personnel, tout part de copilot.com ou de l’application. Une fois connecté, vous gardez l’historique. Les modes se choisissent sous la zone de saisie et les fichiers se joignent avec le bouton Ouvrir (+). Pour une image, il suffit de la décrire ; pour parler, il y a l’icône du micro. Enfin, « Modifier cette réponse » place une réponse dans une page, pour la retravailler.

Avec un compte professionnel, tout part de m365.cloud.microsoft/chat. Le bouclier vert et l’étiquette sous votre nom disent à quoi vous avez droit. Sans licence, Copilot Chat analyse vos fichiers, crée des images et répond dans Outlook. La licence complémentaire ajoute les résumés de réunion dans Teams. Si votre étiquette est Copilot Chat (Basic), Copilot dans Word et Excel demande aussi cette licence.

Les autres tutos Copilot

Pour une équipe

Copilot Chat est peut-être déjà là, dans votre abonnement Microsoft 365, sans que personne l’ait remarqué. Le bouclier vert, l’étiquette sous le nom et le bouton + suffisent pour démarrer. Reste à savoir quoi lui demander, sur les fichiers de chacun.

C’est ce qu’on travaille dans la formation Copilot pour les équipes, avec ou sans licence. Le financement peut passer par votre OPCO.

Les sources

Les pages d’aide de Microsoft Support, en français. Je les ai lues sans me connecter, le 5 octobre 2026, sauf deux, lues le 3 octobre.

  • « Quelle est la différence entre Microsoft Copilot (gratuit) et Copilot dans Microsoft 365 ».
  • « Bien démarrer avec Microsoft Copilot » et « Démarrage avec l’application Microsoft Copilot ».
  • « Modes de conversation dans Microsoft Copilot » et « Recherche approfondie dans Microsoft Copilot ».
  • « Chargement de fichiers dans Microsoft Copilot » et « Utilisation de la génération d’images dans Microsoft Copilot ».
  • « Utilisation de Copilot Voice avec Microsoft Copilot » et « Utilisation de Copilot Vision avec Microsoft Copilot ».
  • « Utilisation de pages Copilot » et celle sur les pages Copilot au travail.
  • « Historique des conversations dans Microsoft Copilot » et « Régions et langues prises en charge dans Microsoft Copilot ».
  • « À propos de Microsoft Copilot Pro ».
  • « Quelle licence Copilot ai-je » et la FAQ de Copilot Chat, lues le 3 octobre 2026.
  • Les pages de confidentialité de Microsoft Copilot pour les particuliers : présentation, contrôles, historique d’activité, jeunes. Et l’ancienne page des contrôles, pour comparer.
  • « Protection des données lors de l’utilisation de Microsoft Copilot Chat professionnelle ou scolaire ».

Deux pages de Microsoft Learn.

  • « Vue d’ensemble de Microsoft Copilot Chat », mise à jour le 11 septembre 2026.
  • « Microsoft Copilot Chat Confidentialité et protections », mise à jour le 18 août 2026.

Les prix viennent de deux pages de microsoft.com, lues sans connexion le 5 octobre 2026. La page des offres pour particuliers, et celle de Copilot Chat.

Pour cette page, je me suis appuyé sur les pages d’aide de Microsoft. Je n’ai rien testé moi-même à l’écran. Les libellés cités sont ceux de ces pages. La version du 2 octobre de cette page prenait l’exemple d’une boulangerie. Elle ne parlait que du compte professionnel. Celle-ci reprend tout avec l’exemple du Gîte des Grèbes, et ajoute le compte personnel.

Ce tuto fait partie d'une série rangée par outil. Les autres sont sur la page Tutos IA au bureau, pas à pas.

Pour continuer après ce tuto

  1. Les fichiers des tutos, offerts

    Les kits des tutos vidéo réunissent les fichiers de l'exemple et des phrases à copier. Voir les kits

  2. Une heure avec Fathi, en visio

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FAQ

Questions fréquentes

Microsoft Copilot est-il gratuit ?

Oui, en partie. Selon Microsoft Support, Microsoft Copilot existe en version gratuite. Il s'ouvre sur copilot.com, et en application sur Windows, iPhone et Android. La connexion n'est pas obligatoire. Si vous vous connectez avec un compte personnel, vous gardez l'historique et pouvez créer plus d'images. Au travail, Copilot Chat est inclus sans frais supplémentaires avec un abonnement Microsoft 365 éligible. Chez soi, Copilot dans Word ou Excel demande un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium. Pages de Microsoft lues le 5 octobre 2026.

Que peut-on faire avec Copilot gratuit ?

On peut discuter avec lui et chercher sur le web, avec des sources. On peut aussi joindre des fichiers, créer ou retoucher des images et lui parler à voix haute. Une conversation accepte jusqu'à 20 fichiers, de 50 Mo au plus chacun. Ce sont les chiffres des pages d'aide lues le 5 octobre 2026. Selon Microsoft, le mode Réfléchissez plus profondément et la voix ne sont pas limités en nombre d'utilisations. Une conversation vocale peut en revanche être limitée dans le temps. Quand le service est saturé, les abonnés Personnel, Famille et Premium passent en priorité.

Quelles sont les limites de la version gratuite de Copilot ?

Microsoft parle d'une version gratuite limitée, soumise à la capacité disponible. Quand vous atteignez une limite, vous pouvez passer à une offre payante ou revenir plus tard. Les pages lues le 5 octobre 2026 ne donnent aucun chiffre de quota. Une conversation vocale peut aussi être limitée dans le temps. Sans abonnement Microsoft 365, de la publicité peut s'afficher dans Copilot.

Copilot Pro existe-t-il encore ?

Il n'est plus vendu. D'après Microsoft Support, les abonnés pouvaient le garder jusqu'à la fin du support, le 1er août 2026. Microsoft renvoie vers Microsoft 365 Premium, affiché à 22,00 € TTC par mois. Prix et conditions relevés le 5 octobre 2026.

Copilot Chat est-il gratuit en entreprise ?

Oui, pour les comptes professionnels d'un abonnement Microsoft 365 éligible, sans frais supplémentaires. Il répond à partir du web et des fichiers que vous lui donnez. Dans Outlook, il lit aussi vos mails et votre agenda. Le bouclier vert, à côté du bouton Nouveau chat, indique que la protection des données d'entreprise s'applique. La licence Microsoft 365 Copilot est payante. Avec elle, Copilot s'appuie aussi sur les mails, les réunions et les fichiers de l'entreprise. Il s'en tient à ceux auxquels vous avez accès. Et vous passez en priorité.

Peut-on avoir Copilot gratuit dans Word ou Excel ?

Avec un compte personnel, non : il faut être titulaire d'un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium. Au travail, tout dépend de l'étiquette affichée sous votre nom. Microsoft 365 Copilot (Basic) ne demande pas de licence complémentaire. Il donne un accès standard à Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Copilot Chat (Basic) n'y donne pas accès. Selon Microsoft, la disponibilité dépend aussi du marché et du type de licence.

Copilot gratuit utilise-t-il mes conversations pour entraîner l'IA ?

Avec un compte personnel, tout dépend de l'application : Microsoft en a sorti une nouvelle le 18 août 2026. Avec celle-là, vos questions, les réponses et les fichiers ne servent pas à entraîner les modèles de base. Microsoft l'écrit noir sur blanc. Avec un compte professionnel, Copilot Chat n'utilise pas vos données pour entraîner les modèles de base. Au travail, vos questions et ses réponses sont enregistrées, et l'administrateur peut les consulter. Pages lues le 5 octobre 2026.

Copilot gratuit marche-t-il en France et en français ?

Oui. D'après Microsoft, Copilot est disponible « sur plus de 170 marchés ». Le français est pris en charge à l'écrit et à l'oral. Une limite pour la France : l'application pour Mac n'est disponible qu'aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada. Sur Mac, copilot.com s'ouvre dans le navigateur. Informations relevées le 5 octobre 2026.

Parlons de votre équipe

Apprendre Copilot Chat en équipe, en une journée

En une journée, chacun apprend à écrire ses demandes à Copilot, sur ses propres fichiers, avec ou sans licence.

C'est moi qui réponds. Et si je n'ai rien à vous apporter, je vous le dis.

Par écrit : contact@formation-ia-claude.fr