Une formation Copilot apprend à une équipe à utiliser Microsoft 365 Copilot sur ses propres documents. Elle sert d’abord à ce que des licences déjà payées produisent quelque chose. Chacun repart avec un cas qui tourne. On dit où Copilot est le bon outil, et où il l’est moins. Une journée, finançable par votre OPCO.
L’essentiel, au 2 octobre 2026 :
- Microsoft 365 Copilot coûte 26 € HT par utilisateur et par mois. C’est le prix pour les grandes entreprises, en paiement annuel. Relevé sur microsoft.com le 30 septembre 2026. Il faut en plus une licence Microsoft 365 éligible.
- Pour les PME, Microsoft 365 Copilot Business part de 18,20 € HT par utilisateur et par mois. C’est le prix en paiement annuel, hors promotion. Il s’ajoute à une offre Microsoft 365 éligible, jusqu’à 300 utilisateurs.
- Microsoft 365 Copilot Chat est inclus dans un abonnement Microsoft 365 éligible. Il ne coûte rien de plus aux utilisateurs d’un compte Microsoft Entra.
- Selon Microsoft, Copilot n’affiche que les données que chacun a le droit de voir. C’est écrit sur Microsoft Learn, relu le 1er octobre 2026. Microsoft demande donc de vérifier les droits, dans SharePoint notamment.
- Ma formation dure une journée de 7 heures, extensible à deux. Le tarif est de 1 000 € HT la journée, quel que soit le nombre de participants.
Le problème n’est presque jamais l’outil
Beaucoup d’entreprises ont acheté les licences et fait une démonstration. Six mois plus tard, l’usage n’a pas pris.
Une licence ne crée pas un usage. Il faut qu’une personne règle un vrai problème avec, une fois, sur son propre dossier. À partir de là, elle rouvre l’outil sans qu’on le lui demande. Le reste de l’équipe, c’est un autre travail.
La journée est construite là-dessus. Chaque participant repart avec un cas qui tourne dans son travail.
Là où Copilot est le bon choix
Son avantage tient à sa place : il vit dans vos données Microsoft. Microsoft indique qu’il s’appuie sur les droits d’accès de chaque utilisateur. Ce que ça donne chez vous dépend de vos paramètres, et on le vérifie en séance.
Retrouver une information enfouie dans des fichiers SharePoint. Résumer un fil de mails de trois semaines. Récupérer les décisions et les actions d’une réunion Teams. Reprendre un tableau Excel sans réécrire les formules à la main. Sur ces tâches, l’accès natif à votre contenu fait la différence.
Pour beaucoup d’équipes, Copilot couvre le quotidien et ça s’arrête là. Sur un dossier de plusieurs centaines de pages, Claude s’en sort mieux. Sur un texte qui doit tenir un ton précis, aussi. Le comparatif détaillé est dans Claude et Copilot en entreprise. Le connecteur Microsoft 365 est traité à part. Copilot Cowork, lui, se facture à l’usage, en plus de la licence. Ce que ça donne pour une équipe de dix est chiffré ici.
En séance, on tranche par usage, sur vos cas.
Le programme
Une journée (7h), dans vos locaux ou en classe virtuelle, sur vos propres documents.
- Vérifier ce que vos paramètres autorisent. Ce que Copilot voit, avec quels droits, avant d’aller plus loin.
- Installer un cas par personne. Le sien, choisi parmi ses tâches répétitives, jusqu’à ce qu’il tourne.
- Travailler dans les applications. Word, Outlook, Teams, Excel et PowerPoint, sur vos fichiers réels. Un brouillon dans Word, un tableau interrogé en français dans Excel, un support monté depuis une note.
- Apprendre à demander. Ce qui change entre une demande vague et une demande cadrée, exemples à l’appui.
- Poser les limites. Ce qu’on vérifie systématiquement, et ce qu’on ne confie pas.
- Traiter la question des données. Ce que Copilot conserve de vos échanges. Et où ça se retrouve côté administrateur. La note d’usage pour le RGPD tient sur une page. On la rédige avec vous en séance.
Ce qu’on ne promet pas
Aucune formation ne garantit l’adoption d’un outil. On peut donner à chacun une raison concrète de le rouvrir le lendemain. Et laisser une règle d’usage écrite dans l’équipe.
On ne vend ni licences ni conseil de licences. Si le bon choix pour vous est de ne pas généraliser Copilot, on vous le dira en séance.
Et après
Pour aller vers l’automatisation de vos process, c’est Claude Code et n8n. Pour l’assistant lui-même, la formation Claude. Pour cadrer l’usage à l’échelle de l’entreprise, la formation IA en entreprise.
Le financement passe par votre OPCO, via un organisme partenaire certifié Qualiopi.
Qui vous forme
Je suis Fathi Sehla, et c’est moi qui anime. Chez N2F, je pilotais environ 200 K€ de budget d’acquisition par trimestre avec mes propres agents. J’en fais tourner en production aujourd’hui, avec Claude Code et n8n. Je cadre, j’anime et j’assure le suivi, sans sous-traitance. Voir le parcours complet.
Une journée suffit à savoir ce que vos licences actuelles peuvent rendre.
