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Copilot dans Word, le tuto complet pas à pas

Par , formateur IA & Claude Code · ·

Mise à jour du 3 octobre 2026 : la page devient un tuto complet. Les faits viennent des pages d’aide de Microsoft, lues le même jour sans être connecté à un compte. Les sources sont en bas de page.

Copilot dans Word, c’est l’assistant IA de Microsoft 365, directement dans le document. Il rédige un brouillon à partir de vos notes et réécrit vos paragraphes. Il met une liste en tableau, résume un long document et répond à vos questions sur le fichier ouvert. Dans Word pour le web, il modifie aussi le document lui-même, selon les notes de version de Microsoft du 2 juin 2026. Le mode Chat uniquement l’en empêche.

Presque tout le tuto tourne autour d’une seule note de service. Vous pouvez copier chaque demande, puis l’adapter à vos propres notes.

L’essentiel, au 3 octobre 2026

  • Où : le bouton Copilot, dans le coin inférieur droit du document. Copilot s’ouvre en mode Modifier.
  • La note de version du 2 juin 2026 : dans Word pour le web, Copilot modifie le document par défaut. Ce réglage se désactive.
  • Pour qu’il ne touche à rien : le mode Chat uniquement.
  • Accès au travail : l’étiquette M365 Copilot (de base) ou (Premium). Avec Copilot Chat (de base), Word n’a pas Copilot.
  • Accès chez soi : Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium. Seul le propriétaire de l’abonnement y a droit, avec des crédits d’IA.
  • Versions : la réécriture marche sur le web, Windows, Mac et iPad. Certaines fonctions arrivent par étapes.
  • Le réflexe : relire chaque date, chaque horaire et chaque nom avant d’envoyer.

La note des horaires d’hiver

La Mie Dorée est une boulangerie inventée, avec trois boutiques à Nantes : Commerce, Talensac et l’Île de Nantes. Le 1er novembre, les horaires changent. Les douze vendeurs doivent le savoir avant.

La gérante a ses notes en vrac dans un fichier Word nommé « horaires hiver ». Six lignes : les horaires de chaque boutique, la fermeture du soir et une mention « Talensac, à confirmer ». Rien qu’on puisse afficher tel quel dans la réserve.

À la fin du tuto, elle a cinq choses en main.

  1. Une note de service d’une page, rédigée à partir de ses notes.
  2. Un ton qui lui ressemble, retouché paragraphe par paragraphe.
  3. Le tableau des horaires par boutique, prêt à reprendre ailleurs.
  4. Une relecture par Copilot, sans qu’il modifie la note.
  5. Le résumé d’un document de quarante pages reçu d’un fournisseur.

On retrouve ensuite ce tableau dans le tuto Copilot dans PowerPoint, où il devient une diapositive. Pour refaire chaque étape, partez de vos propres notes.

Avant de commencer

La licence, au 3 octobre 2026

Microsoft affiche une étiquette sous votre nom. Elle dit à quoi vous avez droit. Pour la lire :

  1. Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel.
  2. Sur la page d’accueil, faites défiler jusqu’à votre compte.
  3. Lisez l’étiquette sous votre nom.

Voici ce que dit la page « Quelle licence Copilot ai-je », lue le 3 octobre 2026.

  • Copilot Chat (de base) : pas de licence complémentaire. Vous n’avez pas accès à Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
  • M365 Copilot (de base) : pas de licence complémentaire non plus. Mais vous avez un « accès standard » à Copilot dans les applications.
  • M365 Copilot (Premium) : la licence complémentaire. Microsoft parle d’« expérience complète » dans Word, avec un accès prioritaire.

La page d’accueil de l’aide de Word résume la condition en une ligne. Il faut « un abonnement Microsoft 365 éligible et/ou une licence Microsoft Copilot ».

Copilot apparaît dans Outlook mais pas dans Word ? C’est ce qui se passe avec l’étiquette Copilot Chat (de base). Le tuto Copilot gratuit détaille ce qu’elle permet ailleurs.

Chez soi : Personnel, Famille ou Premium

Les abonnements pour particuliers suivent une autre règle. Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium donne Copilot dans Word. Mais seul le propriétaire de l’abonnement peut l’utiliser dans les applications de bureau. Les autres membres de la famille n’y ont pas droit.

L’usage se compte en crédits d’IA. Selon la page de Microsoft, mise à jour en septembre 2026, les crédits sont « automatiquement déduits » quand vous utilisez Copilot dans Word. Le solde se lit dans votre compte Microsoft, rubrique « Services & abonnements ».

Les prix

Pour les entreprises, prix hors TVA relus le 3 octobre 2026, sans être connecté à un compte.

  • Microsoft 365 Copilot, grandes entreprises : 26,00 € HT par utilisateur et par mois, paiement annuel. Il faut aussi une licence pour une offre Microsoft 365 éligible.
  • Copilot Business, pour les PME : à partir de 18,20 € HT par utilisateur et par mois, paiement annuel. Il est réservé aux clients Microsoft 365 qui ont déjà un abonnement Business éligible, jusqu’à 300 utilisateurs. La page affiche aussi un prix de 15,60 € HT. Selon ses conditions, lues le 30 septembre, ce prix ne vaut que pour la première année. Il faut un abonnement annuel souscrit d’ici le 31 décembre 2026. Cette remise exclut les essais et ne se cumule avec aucune autre offre.

Pour les particuliers, prix TTC par mois lus le 30 septembre 2026 : Personnel 10,00 €, Famille 13,00 €, Premium 22,00 €. Le détail des formules est dans l’article sur le prix de Copilot en entreprise.

Votre version de Word

La réécriture est disponible sur le web, Windows, Mac et iPad, selon sa page d’aide. Pour le reste, Microsoft prévient : certaines fonctions sont « déployées progressivement ». Elles peuvent dépendre de la licence, des réglages de l’organisation, de la version et de l’appareil.

Ce tuto suit Word pour le web, là où la modification par défaut a été annoncée. Dans l’application Word installée sur l’ordinateur, certains gestes peuvent différer.

Le mode Modifier, activé d’office

Avant, il fallait activer soi-même la modification du document. Désormais, quand vous demandez un changement, Copilot l’écrit directement dans le document.

Microsoft l’a annoncé dans ses notes de version du 2 juin 2026, pour Word pour le web. Par défaut, Copilot peut maintenant modifier le document depuis la conversation. Microsoft précise qu’on peut relire et annuler chaque changement. Ce comportement peut aussi être désactivé.

La page d’accueil de l’aide, lue le 3 octobre, va dans le même sens. Copilot s’ouvre « avec le mode Modifier activé ».

Trois protections, à connaître avant la première demande.

  • Chat uniquement. Copilot répond dans la conversation et ne modifie rien.
  • L’aperçu sur un document partagé. Copilot montre d’abord ses modifications dans la conversation. Rien n’entre dans le fichier avant votre accord.
  • Le retour en arrière. Vous annulez une modification, ou vous rouvrez une version antérieure du fichier.

Étape 1. Ouvrir Copilot

Ouvrez le fichier « horaires hiver » dans Word. Cherchez le bouton Copilot dans le coin inférieur droit du document. Microsoft l’appelle le bouton « Action dynamique Copilot ». Vous pouvez le déplacer à côté du ruban.

Cliquez dessus. Le volet de conversation s’ouvre sur le côté, en mode Modifier. Trois façons de commencer : taper une demande, cliquer sur une action suggérée ou poser une question sur le fichier.

Le bouton n’y est pas ? Avant de conclure que vous n’avez pas Copilot, voyez la section « Quand le bouton manque », plus bas. Microsoft cite d’abord une cause toute simple : le bouton a changé de place.

Étape 2. Activer le suivi des modifications

Ce réglage se fait avant la première demande. Dans l’onglet Révision, activez le suivi des modifications.

La page « Modifier avec Copilot » de Microsoft le dit en toutes lettres. Copilot respecte le suivi des modifications. S’il est activé, ses changements sont suivis dans le document.

Vous voyez alors chaque mot ajouté ou supprimé par Copilot, en couleur. Vous acceptez ou refusez vous-même. Copilot, lui, ne peut ni activer le suivi, ni accepter ou rejeter une modification.

Une précaution pour les documents commentés. Copilot ne peut ni ajouter ni modifier de commentaires. Et s’il retouche un paragraphe qui porte un commentaire, le commentaire peut disparaître. Si un collègue a annoté la note, gardez une copie avant de lancer Copilot.

Étape 3. Écrire le brouillon à partir de vos notes

La gérante ne veut pas écraser ses notes. Elle ouvre un document vierge pour la note de service. Elle y active aussi le suivi des modifications, comme à l’étape 2.

Ouvrez Copilot dans ce document vierge. Tapez /, puis le début de « horaires hiver ». Choisissez le fichier dans la liste. Copilot s’en servira comme source.

Puis tapez la demande. Voici celle de la gérante.

Rédige une note de service pour les douze vendeurs des trois boutiques.
Sujet : les horaires d'hiver à partir du 1er novembre, d'après le fichier « horaires hiver ».
Ton simple et chaleureux, en vouvoyant.
D'abord un paragraphe d'annonce, puis les horaires par boutique, puis trois consignes pour la fermeture du soir.
Une page au plus.
Talensac n'est pas confirmé : écris « horaires à confirmer » pour cette boutique.

Cliquez sur Générer. Relisez le brouillon. Microsoft donne quatre suites possibles : conserver, jeter, régénérer ou affiner avec une nouvelle demande.

Pourquoi cette demande marche

Elle donne les cinq détails cités par la page d’aide de Microsoft : sujet, public, ton, format et longueur. Elle ajoute aussi deux choses.

La source, c’est vous qui la désignez. Sans le /, Copilot choisit lui-même son contexte. Selon Microsoft, il peut puiser dans vos fichiers, e-mails et réunions, et parfois sur le web. Avec le /, vous savez d’où viennent les horaires.

L’incertitude est écrite dans la demande. Les notes disent « Talensac, à confirmer ». Sans consigne, Copilot pourrait combler le trou avec des horaires plausibles. Une note de service n’a pas besoin d’horaires plausibles.

La page d’aide de Microsoft le rappelle : vérifiez les faits, les nombres, les citations et les noms. Ici, cela veut dire relire les horaires ligne par ligne, avec le fichier source sous les yeux.

Partir d’un document existant

La gérante a gardé la note de l’été, bien mise en page. Selon la page d’aide, Copilot peut partir d’un modèle ou d’un document existant. Il rédige le nouveau contenu en gardant la mise en forme et la structure.

Reprends la mise en page de /note horaires été et rédige la note des horaires d'hiver à partir de /horaires hiver.

Remplacez « note horaires été » par le nom de votre propre fichier.

Étape 4. Retoucher la note dans la conversation

Le brouillon est là. Il est correct, mais il sonne comme un règlement intérieur. Pas besoin de tout réécrire à la main : c’est le travail du mode Modifier.

Tapez votre retouche dans le volet. Copilot l’applique directement dans le document. Avec le suivi des modifications activé, vous voyez chaque changement.

Trois demandes inspirées des exemples de la page d’accueil de l’aide de Word, adaptées à la note.

Rends le premier paragraphe plus court et plus direct, sans en changer le sens.
Réorganise les consignes de fermeture pour que l'ordre suive la soirée : caisse, vitrine, porte.
Ajoute une courte conclusion : à qui poser une question, et avant quelle date.

Une demande à la fois. Relisez, acceptez ou refusez les changements, puis passez à la suivante. Trois demandes envoyées d’un coup mélangent trois séries de changements. La relecture devient alors un jeu des sept erreurs.

Si un changement ne vous plaît pas, refusez-le dans le suivi des modifications, ou annulez-le. Microsoft indique aussi qu’on peut rouvrir une version antérieure du fichier.

Étape 5. Réécrire un paragraphe

Pour retoucher un seul paragraphe, on peut passer par la marge plutôt que par la conversation. Le geste est décrit pour le web, Windows, Mac et iPad.

  1. Sélectionnez le paragraphe sur la fermeture du soir.
  2. Dans la marge de gauche, cliquez sur l’icône Copilot.
  3. Choisissez « Réécriture automatique ».

Copilot propose plusieurs versions. Parcourez-les avec les flèches. Vous pouvez aussi taper directement dans la suggestion, avant de valider.

Trois options ensuite :

  • Remplacer, pour mettre la nouvelle version à la place.
  • Insérer ci-dessous, pour garder les deux et comparer.
  • Régénérer, pour une nouvelle série de propositions.

La gérante choisit « Insérer ci-dessous ». Elle garde la moitié de chaque version, puis efface le reste.

Étape 6. Mettre les horaires en tableau

Les horaires sont sortis en liste, boutique par boutique. Un tableau se lit mieux, affiché dans la réserve.

  1. Sélectionnez la liste des horaires.
  2. Dans la marge de gauche, cliquez sur Copilot.
  3. Choisissez « Visualiser en tant que table ».

Copilot montre l’aperçu du tableau. Trois choix : le conserver, le régénérer ou l’abandonner.

Pour l’ajuster, écrivez la retouche dans la zone de saisie de Copilot. Microsoft donne cet exemple : « Ajouter une troisième colonne vide ». La gérante demande ceci.

Ajoute une colonne « Dimanche » et mets « à confirmer » partout pour Talensac.

La gérante copie aussi ce tableau des horaires par boutique dans le fichier « horaires hiver », sous ses notes. C’est là que le tuto PowerPoint le reprend.

Étape 7. Faire relire la note par Copilot, sans qu’il y touche

Avant d’envoyer, la gérante veut un regard extérieur. Mais elle ne veut plus que Copilot touche au texte.

Dans le volet, choisissez « Chat uniquement ». Copilot répond dans la conversation, et le document ne bouge plus.

Puis posez vos questions. Deux exemples inspirés de la page d’aide de Microsoft, adaptés aux vendeurs.

Qu'est-ce qui pourrait ne pas être clair pour un vendeur qui arrive demain ?
Qu'est-ce qui reste à décider avant de partager ce document ?

Pour la gérante, une seule décision manque : Talensac. Si Copilot ne la cite pas, sa relecture est passée à côté. Et il ne peut pas appeler la boutique à sa place, ce qui est très bien comme ça.

Discuter d’un seul passage

Un passage précis vous gêne ? Sélectionnez-le. Cliquez sur l’icône Copilot à gauche, puis sur « Discuter avec Copilot ». Vos questions portent alors sur ce seul passage. Microsoft indique que cette fonction est en cours de déploiement.

Vérifier d’où vient une réponse

Quand Copilot répond sur le document, il peut afficher des références vers les passages d’où il tire l’information. Cliquez dessus pour vérifier.

Attention au cas inverse. Si la réponse ne figure pas dans le document, Copilot l’écrit à partir de son modèle de langage. Une réponse sans référence vers la note est donc à vérifier dans la note.

À voix haute

La FAQ de Microsoft signale un bouton micro dans Copilot pour Word. Vous posez vos questions à voix haute, et vous pouvez couper la réponse audio pour en poser une autre.

Étape 8. Résumer un long document reçu

Le fournisseur du nouveau four envoie ses conditions de maintenance. Quarante pages. La gérante a dix minutes avant l’ouverture.

Ouvrez le fichier, passez en Chat uniquement, puis tapez ceci.

Résume ce document en cinq puces.
Ajoute les délais d'intervention et ce qui reste à notre charge.
Cite la page ou le passage pour chaque chiffre.

Copilot peut répondre avec des références vers les passages. Cliquez sur celles qui portent un délai ou un montant.

Le résumé qui s’affiche tout seul

Selon votre licence et les réglages de votre organisation, un résumé peut aussi apparaître en haut du document dès l’ouverture. « Afficher plus » déroule le résumé complet. Les suggestions sous le résumé ouvrent la conversation.

Microsoft pose trois conditions à ce résumé automatique.

  • Une licence Microsoft Copilot professionnelle.
  • Un fichier enregistré dans OneDrive ou SharePoint. Ailleurs, une option s’affiche pour générer le résumé à la demande.
  • Au moins 200 mots. En dessous, le bouton « Résumé », en haut du document, le génère quand même.

Ce que Microsoft dit des longs documents

Deux mises en garde, écrites par Microsoft. Copilot lit tout le document, mais ne fournit pas toujours de citations pour la fin du texte. Et le nombre de mots qu’il traite par demande est limité.

Sur quarante pages, la gérante relit donc elle-même les dernières. Pour un document reçu en PDF, voyez le tuto pour résumer un PDF avec l’IA.

Étape 9. Choisir le modèle

Copilot dans Word a un sélecteur de modèle. Selon la page d’accueil de l’aide, vous choisissez un niveau de raisonnement, ou Auto pour laisser Copilot décider. Vous pouvez aussi choisir un fournisseur pris en charge, comme OpenAI ou Claude.

Deux précisions, selon la page d’aide sur la rédaction.

  • Choisir soi-même le modèle demande un abonnement premium éligible. Sans cet abonnement, le menu propose Auto, Instantanée et Réflexion.
  • Le choix tient pour la session. Le modèle reste actif jusqu’à ce que vous le changiez ou fermiez la session.

Les notes de version de Microsoft ajoutent deux nouveautés pour Word pour le web. Celles du 11 août 2026 annoncent les modèles d’Anthropic, l’éditeur de Claude, pour modifier un document. Celles du 25 août 2026 ajoutent Sonnet 5, un modèle Claude, au menu des modèles. Il devient le modèle par défaut pour les tâches qui demandent le plus de raisonnement.

En Europe, c’est l’administrateur qui décide. Selon la documentation de Microsoft lue le 1er octobre 2026, un réglage général s’applique aux modèles d’Anthropic. Dans l’Union européenne, il vaut « Aucun utilisateur » par défaut. Un réglage à part existe pour Word, Excel et PowerPoint. Il est activé par défaut pour les organisations créées après le 25 mars 2026. Avec ces modèles, les données sont traitées hors de ce que Microsoft appelle la « limite des données de l’UE ». Si Claude n’apparaît pas, la réponse est chez l’administrateur.

Pour sa note de service, la gérante laisse Auto.

Modifier avec Copilot : trois textes de Microsoft

Le mode qui écrit dans votre document porte un nom dans l’aide : « Modifier avec Copilot ». Au 3 octobre 2026, trois textes de Microsoft le décrivent, et ils ne disent pas la même chose.

La note de version du 2 juin 2026. Dans Word pour le web, Copilot modifie le document par défaut. Le réglage se désactive.

La page française « Modifier avec Copilot dans Word ». Elle précise que ce mode s’appelait « mode agent » dans les versions antérieures. Il s’appuie sur Work IQ, le moteur qui relie Copilot à vos fichiers, e-mails et réunions. La page le réserve à la licence Microsoft Copilot au travail, et à Microsoft 365 Premium chez les particuliers. Elle précise qu’il est encore en cours de déploiement. On l’ouvre par Outils, puis Modifier avec Copilot, dans la zone de saisie. Elle liste aussi des limites :

  • il travaille dans le document ouvert et ne crée pas de nouveau fichier ;
  • il ne génère ni n’insère d’images ;
  • il ne peut ni ajouter ni modifier de commentaires, et un commentaire peut disparaître s’il modifie le paragraphe qui le porte.

La page anglaise. Son adresse renvoie désormais vers une autre page, « Edit content and rewrite », lue le même jour. Plus courte, elle ne donne pas de liste de licences. Elle propose aussi un exemple de demande pour créer et insérer une image.

Le plus sûr reste votre écran. Si Copilot écrit dans le document, vous avez le mode. S’il ne fait que répondre, regardez d’abord si Chat uniquement est choisi. Si ce n’est pas le cas, le mode n’est peut-être pas encore arrivé chez vous, ou votre licence ne l’inclut pas. Au travail, l’administrateur peut vous le dire. Pour une image, la page française conseille de couper Modifier avec Copilot et de la demander dans la conversation.

Vos données

Deux pages de Microsoft, selon votre compte.

Au travail, Microsoft Learn, page mise à jour le 20 août 2026 :

  • les requêtes, les réponses et les données que Copilot lit dans Microsoft 365 ne servent pas à entraîner les modèles de base ;
  • Copilot respecte l’étiquette de confidentialité du document, selon la page d’aide sur la rédaction ;
  • l’administrateur décide d’utiliser ou non les modèles d’Anthropic et d’OpenAI ;
  • les modèles d’Anthropic sont exclus de la limite des données de l’UE à cette date.

Chez soi, page de l’aide pour les particuliers :

  • Copilot n’utilise que le fichier ouvert, ou un autre fichier que vous lui demandez d’examiner ;
  • les requêtes, les réponses et le contenu des fichiers ne servent pas à entraîner les modèles de base ;
  • Copilot demande deux réglages de confidentialité : les expériences qui analysent le contenu, et toutes les expériences connectées. Si l’un est coupé, vous ne pouvez pas utiliser Copilot dans Word.

Quand le bouton manque

La page de Microsoft sur le bouton manquant date de juillet 2026. Dans l’ordre :

  1. Le coin inférieur droit. Copilot s’ouvre désormais par un seul bouton, placé dans ce coin. Le bouton n’a peut-être pas disparu, juste déménagé.
  2. L’étiquette sous votre nom. Copilot Chat (de base) veut dire pas de Copilot dans Word.
  3. La dernière version de Word.
  4. La licence à rafraîchir. Menu Fichier, Compte, puis « Mettre à jour la licence ». Redémarrez toutes les applications Microsoft 365.
  5. Le canal de mise à jour. Sur le canal d’entreprise semi-annuel, Copilot n’est pas disponible. Le canal se lit dans Fichier, Compte, à la rubrique des informations sur le produit. Pour passer au canal actuel ou au canal d’entreprise mensuel, voyez avec le support informatique. En attendant, Word pour le web marche.
  6. Les réglages de confidentialité. Fichier, Compte, puis Gérer les paramètres. Les expériences qui analysent votre contenu et toutes les expériences connectées doivent être activées.

Au travail, si tout est en ordre, l’administrateur informatique a la réponse. C’est lui qui attribue les licences.

Désactiver Copilot dans Word

La marche à suivre de Microsoft concerne seulement les comptes personnels. Avec un compte professionnel ou scolaire, ces réglages ne sont pas disponibles.

  • Sur Windows : Fichier, Options, Copilot. Décochez « Activer Copilot », cliquez sur OK, puis redémarrez Word.
  • Sur Mac : menu Word, Préférences, Outils de création et de vérification, Copilot. Décochez la même case, puis redémarrez Word.

La case ne vaut que pour Word, et que sur cet appareil. Elle coupe Copilot pour toute personne qui utilise l’appareil. Sur le web, iOS ou Android, Microsoft indique qu’on ne peut pas désactiver Copilot, et renvoie aux réglages de confidentialité. Ces réglages coupent aussi d’autres fonctions, comme les prédictions de texte dans Word. Retirer l’icône du ruban, en revanche, ne désactive pas Copilot.

Les limites, au 3 octobre 2026

  • Le contenu peut être inexact. Microsoft écrit que Copilot « ne peut pas comprendre le sens ou évaluer l’exactitude des informations ». Relisez tout ce qu’il écrit.
  • Des demandes proches, des textes proches. La FAQ prend l’exemple d’une recette de tarte aux pommes. Qui fait la même demande risque d’obtenir le même texte. Pour vérifier, l’outil Similitude est dans l’onglet Accueil, sous Éditeur.
  • Le français. Il figure dans la liste des langues prises en charge. La qualité devrait être la plus élevée en anglais, et Copilot gère moins de langues que l’interface de Word.
  • Un nombre de mots limité par demande. Microsoft ne donne pas le chiffre dans la FAQ.
  • Les citations sur les longs documents. Elles manquent parfois pour la fin du texte.
  • Les outils externes. La page d’accueil, lue le 3 octobre, écrit que Copilot dans Word ne se connecte pas à des outils externes. Pourtant, les notes de version de janvier 2026 présentent des connecteurs Dropbox et Google Drive utilisables depuis Word. Celles de juillet 2026 annoncent des agents disponibles dans Word pour le web. Ce tuto n’en fait pas une étape.

Cinq erreurs à éviter

  1. Lancer Copilot sans le suivi des modifications. Activez-le d’abord, pour voir chaque changement.
  2. Laisser Copilot choisir ses sources. Désignez le fichier avec /.
  3. Laisser un trou dans la demande. Écrivez « à confirmer » là où vous ne savez pas encore.
  4. Demander une relecture en mode Modifier. Passez en Chat uniquement, sinon la relecture devient une réécriture.
  5. Conclure qu’on n’a pas Copilot. Regardez le coin inférieur droit, puis l’étiquette.

Récapitulatif

Lisez votre étiquette. Ouvrez Copilot dans le coin du document. Activez le suivi des modifications, y compris dans le nouveau document. Rédigez le brouillon à partir de vos notes avec /. Retouchez la note une demande à la fois. Réécrivez un paragraphe depuis la marge, puis mettez la liste en tableau. Passez en Chat uniquement pour la relecture. Relisez les horaires vous-même avant d’envoyer.

Les autres tutos Copilot

La Mie Dorée revient dans chacun, sauf ceux sur Excel et sur Teams.

Pour faire la même note avec Claude, le tuto Claude Docs montre comment obtenir un fichier Word.

Pour une équipe

Prendre Copilot en main sur une note de service va vite. Les bons réflexes demandent plus de temps : désigner la source, écrire ce qu’on ne sait pas, relire avant d’envoyer. Et quelqu’un doit décider qui reçoit quelle licence.

C’est ce qu’on travaille dans la formation Copilot pour les équipes, sur vos documents types. Le financement peut passer par votre OPCO.

Les sources

Microsoft Support en français, pages lues le 3 octobre 2026 sans être connecté à un compte. Les articles sur Word :

  • « Bienvenue dans Copilot dans Word ».
  • « Modifier avec Copilot dans Word », et la page anglaise « Edit content and rewrite ».
  • « Rédigez et ajoutez du contenu avec Copilot dans Word ».
  • « Réécrire du texte avec Copilot dans Word ».
  • « Créer un résumé de votre document avec Copilot dans Word ».
  • « Converser avec Copilot à propos de votre document Word ».
  • « Questions fréquentes sur Copilot dans Word ».

Les licences, les langues et les données :

  • « Quelle licence Copilot ai-je ».
  • « Crédits AI et limites pour les abonnements Microsoft 365 », septembre 2026.
  • « Désactiver Copilot dans les applications Microsoft 365 ».
  • « Comment rechercher et activer le bouton Copilot manquant dans les applications Microsoft 365 », juillet 2026.
  • « Langues prises en charge pour Microsoft Copilot », février 2026.
  • « Copilot dans les applications Microsoft 365 pour la maison : vos données et votre confidentialité ».
  • Microsoft Learn, « Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot », 20 août 2026.
  • La page Microsoft Learn sur les modèles d’Anthropic, lue le 1er octobre 2026.
  • Les notes de version de Microsoft 365 Copilot, de janvier au 25 août 2026.
  • Les pages de prix de Microsoft 365 Copilot, relues le 3 octobre 2026 sans être connecté, et les prix pour particuliers lus le 30 septembre 2026.

Ce tuto fait partie d'une série rangée par outil. Les autres sont sur la page Tutos IA au bureau, pas à pas.

Pour continuer après ce tuto

  1. Les fichiers des tutos, offerts

    Les kits des tutos vidéo réunissent les fichiers de l'exemple et des phrases à copier. Voir les kits

  2. Une heure avec Fathi, en visio

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FAQ

Questions fréquentes

Comment avoir Copilot dans Word ?

Au travail, Copilot est dans Word si votre compte porte l'étiquette M365 Copilot (de base) ou M365 Copilot (Premium). Elle s'affiche sous votre nom, sur la page d'accueil de Microsoft 365. Avec l'étiquette Copilot Chat (de base), Word n'a pas Copilot. Chez soi, Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium donne Copilot dans Word au seul propriétaire de l'abonnement. Le bouton est ensuite dans le coin inférieur droit du document. Pages de Microsoft lues le 3 octobre 2026.

Copilot dans Word est-il gratuit ?

Non, il faut un abonnement payant. Microsoft demande « un abonnement Microsoft 365 éligible et/ou une licence Microsoft Copilot ». Au travail, l'étiquette M365 Copilot (de base) donne un « accès standard » sans licence complémentaire. La licence Microsoft 365 Copilot, pour l'« expérience complète », coûte 26,00 € HT par utilisateur et par mois en grande entreprise, en paiement annuel. Prix relu le 3 octobre 2026. Chez les particuliers, Copilot dans Word consomme des crédits d'IA, réservés au propriétaire de l'abonnement.

Copilot modifie-t-il mon document sans me demander ?

Dans Word pour le web, oui par défaut : quand vous demandez un changement, il l'écrit directement dans le document. Microsoft l'a annoncé dans ses notes de version du 2 juin 2026. Ce réglage se désactive. Pour qu'il réponde sans rien toucher, choisissez Chat uniquement. Sur un document partagé, il montre d'abord un aperçu et attend votre accord. Activez aussi le suivi des modifications : ses changements y sont enregistrés.

Comment rédiger un document avec Copilot dans Word ?

Placez le curseur, ouvrez Copilot dans le coin inférieur droit et décrivez le document. Donnez le sujet, le public, le ton, le format et la longueur. Tapez / pour désigner un fichier source. Cliquez sur Générer, puis conservez, jetez, régénérez ou affinez avec une nouvelle demande.

Comment résumer un long document Word avec Copilot ?

Demandez-le dans le volet Copilot, par exemple « Résumez ce document en cinq puces ». Un résumé peut aussi s'afficher seul à l'ouverture. Il faut alors une licence Microsoft Copilot professionnelle et un fichier dans OneDrive ou SharePoint. Le document doit aussi compter au moins 200 mots. Sur un long document, les citations manquent parfois pour la fin du texte.

Pourquoi je ne vois pas le bouton Copilot dans Word ?

Regardez d'abord le coin inférieur droit du document : c'est là que Microsoft a mis le bouton qui ouvre Copilot. Vérifiez ensuite votre étiquette, puis la version de Word. Dans Fichier, Compte, cliquez sur Mettre à jour la licence. Sur le canal d'entreprise semi-annuel, Copilot n'est pas disponible. Deux réglages de confidentialité doivent aussi être activés : les expériences qui analysent votre contenu et toutes les expériences connectées.

Copilot dans Word marche-t-il en français ?

Oui pour les demandes : le français de France figure dans la liste des langues de Microsoft. Cette liste date de février 2026. La FAQ de Copilot dans Word précise que la qualité devrait être la plus élevée en anglais. Copilot gère aussi moins de langues que l'interface de Word.

Comment désactiver Copilot dans Word ?

Avec un compte personnel, sur Windows : Fichier, Options, Copilot, puis décochez Activer Copilot et redémarrez Word. Sur Mac, la case est dans les Préférences de Word, rubrique Copilot. Elle ne vaut que pour Word, sur l'appareil où vous la décochez. Sur le web, iOS et Android, la case n'existe pas : Microsoft renvoie aux réglages de confidentialité, qui coupent aussi d'autres fonctions. Avec un compte professionnel, aucun de ces réglages n'est disponible. Page de Microsoft lue le 3 octobre 2026.

Peut-on choisir le modèle d'IA dans Word ?

Oui. Avec un abonnement premium éligible, vous pouvez choisir un fournisseur comme OpenAI ou Claude. Sinon, le menu propose Auto, Instantanée et Réflexion. Dans l'Union européenne, l'administrateur décide si les modèles d'Anthropic sont disponibles. Pages de Microsoft lues les 1er et 3 octobre 2026.

Microsoft utilise-t-il mes documents pour entraîner Copilot ?

Non, selon Microsoft. Au travail, les requêtes, les réponses et les données que Copilot lit dans Microsoft 365 ne servent pas à entraîner les modèles de base. Source : Microsoft Learn, 20 août 2026. Chez les particuliers, Copilot n'utilise que le fichier ouvert ou celui que vous lui désignez. Ce contenu ne sert pas non plus à entraîner les modèles de base.

Parlons de votre équipe

Votre équipe écrit beaucoup dans Word ?

Comptes rendus, notes, réponses aux appels d'offres : chacun a ses documents types. En une journée, on écrit les demandes qui vont avec, sur vos vrais fichiers.

C'est moi qui réponds. Et si je n'ai rien à vous apporter, je vous le dis.

Par écrit : contact@formation-ia-claude.fr