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Copilot dans Teams, le tuto complet : compte rendu de réunion, conversations et appels

Par , formateur IA & Claude Code · ·

Mise à jour du 4 octobre 2026 : cette page est maintenant un tuto complet. Les faits viennent des pages d’aide et de prix de Microsoft. Je les ai lues le 4 octobre, sans me connecter à un compte. Seul le tarif des grandes entreprises a été relu la veille. Les sources sont en bas de page.

Copilot est l’assistant IA de Microsoft 365. Dans une réunion Teams, il s’appuie sur la transcription pour répondre à vos questions en direct. Une fois la réunion finie, il peut rédiger le compte rendu. Dans les conversations et les canaux, il résume ce que vous avez manqué. Il peut aussi réécrire un message avant l’envoi. Pendant ou après un appel, il en relève les points clés.

Ce tuto commence par le compte rendu d’une réunion, le sujet de la vidéo. Ensuite, on passe aux conversations, aux canaux et aux appels.

La vidéo « Copilot dans Teams : le compte rendu de réunion automatique » est à venir sur ma chaîne YouTube.

Le tuto vidéo arrive sur la chaîne.

En bref, au 4 octobre 2026

  • La licence : Copilot en réunion, en appel et dans les conversations demande une licence Microsoft Copilot. Sans elle, vous avez l’application Copilot Chat, qui n’accède pas aux données de l’entreprise.
  • Le compte rendu : il faut lancer la transcription pendant la réunion. Sans elle, Copilot ne sait plus rien de ce qui s’est dit, une fois la réunion finie.
  • L’animateur : un agent IA de Microsoft qui prend les notes pendant la réunion. Il tient l’ordre du jour et relève les tâches. Tous les participants internes voient ses notes.
  • Les conversations : Copilot résume une conversation, par défaut sur 30 jours. Un fil de canal se résume depuis le menu Autres actions.
  • Les appels : Copilot relève les points clés et les actions d’un appel, pendant ou après. L’appel doit être transcrit ou enregistré.
  • Le prix : 18,20 € HT par personne et par mois avec l’offre Business, jusqu’à 300 utilisateurs. Pour les grandes entreprises, 26,00 € HT. Paiement annuel dans les deux cas, en plus de l’abonnement Microsoft 365.

L’exemple de ce tuto : l’agence Voyages Hirondelle

Voyages Hirondelle est une agence de voyages inventée pour ce tuto. Disons qu’elle est à Tours. Six conseillers y montent des séjours de groupe pour des associations et des clubs de randonnée.

Toute l’équipe travaille dans Teams. Elle a une conversation de groupe, « Équipe groupes », et un canal, « Séjours d’hiver ». Elle se réunit chaque lundi à 9 h 30. Ce lundi, on parle du ski de février, du car pour Strasbourg et du formulaire de réservation.

Claire, la responsable, revient d’une semaine de congés. Voici ce qu’elle aura en main à la fin du tuto.

  1. Le compte rendu de la réunion du lundi, dans Word. Il liste les décisions et les actions, chacune avec son responsable.
  2. Les tâches de la réunion, envoyées dans Planner.
  3. Le résumé de la semaine dans « Équipe groupes », avec ce qu’on attend d’elle.
  4. Le résumé du fil sur le devis du car, dans le canal.
  5. Un message à l’équipe, réécrit plus court avant l’envoi.
  6. Les notes d’un appel avec un club de randonnée, pour le collègue à qui elle passe l’appel.

Il n’y a rien à télécharger. Les conversations et la réunion de Voyages Hirondelle n’existent que dans ce tuto. Pour vos propres réunions, il suffit de changer les noms et les sujets dans les demandes.

Avant de commencer

La licence, au 4 octobre 2026

La page d’aide « Bienvenue dans Copilot de Microsoft Teams » est claire. Il faut une licence Microsoft 365 et une licence Microsoft Copilot pour accéder à Copilot dans Teams.

Une page de Microsoft Learn pour les administrateurs détaille ce qui dépend de la licence. Elle a été mise à jour le 19 août 2026.

  • Sans licence Microsoft Copilot : l’application Copilot Chat dans Teams. Vous lui posez des questions ouvertes, elle vous aide à écrire. Selon Microsoft Learn, ses réponses viennent du web public. Elle n’accède pas aux données de l’entreprise. Vous pouvez quand même lui joindre un fichier.
  • Avec la licence : Copilot dans les conversations, les canaux, les réunions et les appels. Vous avez aussi l’animateur et l’agent de canal.

Les notes de version de Microsoft du 7 avril 2026 sont moins claires. Elles annoncent « Microsoft 365 Copilot Chat » dans les conversations, les canaux et les réunions de Teams. Elles ne précisent pas la licence nécessaire. Au 4 octobre, les pages d’aide de Teams réservent toujours ces usages à la licence Microsoft Copilot. Si le bouton Copilot apparaît dans votre conversation, le plus simple est d’essayer.

Le tuto Copilot gratuit montre ce qu’on fait avec Copilot Chat sans licence.

Les prix

J’ai relevé ces prix sans me connecter à un compte. Ils sont hors TVA, par utilisateur et par mois, en paiement annuel.

  • Microsoft 365 Copilot, grandes entreprises : 26,00 € HT, relu le 3 octobre 2026. Il s’ajoute à une licence Microsoft 365 éligible.
  • Microsoft 365 Copilot Business : 18,20 € HT, lu le 4 octobre 2026. Jusqu’à 300 utilisateurs, pour les clients qui ont déjà un abonnement Business éligible. La page affiche aussi 15,60 € HT. Selon ses conditions, ce prix vaut pour la première année. Il faut un abonnement annuel souscrit entre le 1er juillet et le 31 décembre 2026. La remise ne s’applique pas aux essais.

D’après la page de Copilot Business, l’offre comprend entre autres Microsoft Teams et l’animateur, appelé Facilitator. Le détail est dans l’article sur le prix de Copilot en entreprise.

L’ordinateur, le web ou le téléphone

Copilot dans Teams existe sur Windows, Mac, le web, Android et iOS. Ce tuto se suit mieux sur ordinateur. Selon les pages lues le 4 octobre, certaines fonctions manquent sur téléphone. On ne peut pas, par exemple, résumer un fichier partagé ni activer l’animateur en réunion.

La langue

La FAQ de Copilot dans Teams, datée du 13 juin 2025, liste huit langues, dont le français. Elle précise que les demandes en anglais donnent les meilleures réponses. Pour une réunion, la langue parlée choisie dans Teams doit être la bonne.

Partie 1. Le compte rendu de la réunion

Étape 1. Régler Copilot dans les options de la réunion

Planifiez la réunion dans le calendrier de Teams. Ouvrez ses options, puis la section « Copilot et autres IA ». Le réglage « Autoriser Copilot et Facilitateur » propose deux choix utiles ici.

  • Pendant et après la réunion : Copilot démarre dès que quelqu’un lance la transcription. Si la transcription s’arrête, Copilot s’arrête aussi. C’est celui qu’il faut pour avoir le compte rendu.
  • Uniquement pendant la réunion : Copilot démarre sans transcription. Après la réunion, ses réponses ne sont plus disponibles. La section « Sans transcrire la réunion », plus bas, y revient.

L’organisateur choisit, même sans licence Copilot. Selon Microsoft Learn, le réglage par défaut des administrateurs impose « Pendant et après la réunion ». L’organisateur ne peut alors pas le changer.

Autre condition : la réunion doit être créée par quelqu’un de votre organisation. Si l’organisateur est externe, Copilot n’y est pas disponible. En revanche, des invités externes ne l’empêchent pas de marcher.

Étape 2. Écrire l’ordre du jour dans l’invitation

Claire écrit l’ordre du jour dans la description de la réunion, avec une durée par sujet.

Ordre du jour : séjours de ski de février (15 minutes), car pour le marché de Noël de Strasbourg (10 minutes), nouveau formulaire de réservation (15 minutes).

L’animateur est l’agent de prise de notes de Microsoft. Il cherche l’ordre du jour dans la description de la réunion et dans les notes de réunion Loop. Si chaque sujet a une durée, il affiche un minuteur par sujet. Sans ordre du jour, il demande aux participants l’objectif de la réunion.

Deux cas où il ne voit pas l’ordre du jour. Tant que l’organisateur est seul dans la réunion, l’animateur ne lit pas l’invitation. Et il ne lit pas une invitation qui porte une étiquette de confidentialité avec chiffrement.

Étape 3. Ajouter l’animateur

Microsoft l’appelle Facilitator en anglais. L’aide française dit tantôt « animateur », tantôt « Facilitateur ». C’est le même agent. Deux moments pour l’ajouter.

  1. À la planification : Options, puis « Copilot et autres IA ». Vérifiez que le réglage « Autoriser Copilot et Facilitateur » n’est pas désactivé. Activez le bouton Facilitateur, puis Appliquer.
  2. En réunion : Autres actions, dans les contrôles de la réunion, puis « Activer le Facilitateur ». Teams vous demande la langue de la réunion si elle n’est pas encore choisie.

Il faut une licence Microsoft Copilot pour l’ajouter. En réunion, seuls l’organisateur et les présentateurs peuvent l’activer, depuis Teams sur ordinateur ou sur le web. Et il ne s’ajoute qu’aux réunions planifiées. Les réunions de canal, les réunions instantanées et les appels en sont exclus.

Étape 4. Lancer la transcription

Au début de la réunion, lancez la transcription. Si vous ouvrez Copilot avant, Teams vous propose de le faire. Tous les participants voient alors une notification : la réunion est transcrite.

Les notes de l’animateur arrivent quelques minutes plus tard. Elles reprennent ce qui a été transcrit.

Mieux vaut laisser les gens parler un peu avant de questionner Copilot. Tant qu’il y a trop peu de paroles transcrites, il répond qu’il lui faut plus d’informations.

Étape 5. Interroger Copilot pendant la réunion

Cliquez sur Copilot dans les contrôles de la réunion. Un volet s’ouvre à droite. La conversation est privée : les autres participants ne la voient pas.

Quels sont nos points de désaccord sur le car pour Strasbourg ?

C’est un exemple de Microsoft, adapté à l’agence. Un autre, tiré de la même page :

Crée un tableau des idées abordées pour le formulaire de réservation, avec leurs avantages et leurs inconvénients.

Copilot fait aussi des propositions tout seul, à deux moments. Si un conseiller arrive avec plus de cinq minutes de retard, Copilot lui propose un résumé. À dix minutes de la fin, il propose des notes et des actions pour conclure. L’animateur, lui, prévient quand la réunion dépasse l’heure prévue.

Pendant la réunion, on peut écrire à l’animateur dans la conversation, en le mentionnant.

@Facilitator, ajoute un minuteur de cinq minutes.

Étape 6. Demander le compte rendu

La réunion est finie. Ouvrez sa conversation, puis l’onglet Récap. Les pages d’aide l’appellent aussi Récapitulatif ou Récapitulation : c’est le même onglet. Cliquez sur Copilot en haut à droite. Puis tapez :

Rédige le compte rendu de cette réunion : les décisions prises, les actions avec leur responsable et leur échéance, puis les questions restées ouvertes. Indique qui a proposé quoi quand c'est utile.

Copilot s’appuie sur la transcription et sur la conversation écrite. Sa réponse cite ses sources. De quoi vérifier chaque décision avant de diffuser le compte rendu.

Si la réponse dépasse 1 300 caractères, cliquez sur « Ouvrir dans Word » pour la retrouver dans un document. Si c’est un tableau, cliquez sur « Ouvrir dans Excel » pour l’avoir dans un classeur.

Côté présentation, les notes de version du 1er juillet 2026 annoncent une nouveauté. Le mode Agent de PowerPoint peut s’appuyer sur une réunion ou une conversation Teams pour créer une présentation. Le tuto Copilot dans PowerPoint montre ce mode.

Sans licence Copilot, l’organisateur peut télécharger la transcription de Teams et la coller dans ChatGPT. Tout est expliqué dans le tuto pour faire un compte rendu de réunion avec l’IA.

Étape 7. Relire les notes et envoyer les tâches

Dans l’onglet Récap, ouvrez Notes. Les notes de l’animateur sont dans une page Loop. Les participants peuvent la modifier avant, pendant et après la réunion. L’onglet « Résumé de l’IA » donne un résumé de toute la transcription.

L’animateur relève aussi les tâches. Cliquez sur « Accepter de synchroniser » pour les envoyer dans Planner. L’aide française l’appelle « Planificateur ».

Sur demande, l’animateur rédige un document Word sur un sujet de la réunion. Pour ça, mentionnez @Facilitator dans la conversation de la réunion.

@Facilitator, rédige une note d'une page sur la décision prise pour le car de Strasbourg.

Il peut poser une question pour préciser la demande. Le document arrive dans votre OneDrive après quelques minutes.

Si vous désactivez l’animateur en cours de réunion, il arrête de prendre des notes. Les notes déjà prises restent.

Une réunion en présentiel, depuis le téléphone

Certains lundis, la réunion se fait à l’agence, en personne. Claire a deux conseillers autour de la table. L’application mobile de Teams a une option prévue pour ça. Calendrier, puis Réunion, puis « Prendre des notes avec le Facilitateur ». Les notes distinguent qui parle.

Sur iPhone, Microsoft demande de couper l’isolation vocale d’iOS. Pendant la réunion, ouvrez le centre de contrôle, puis le mode micro. Choisissez Standard.

Partie 2. Les conversations et les canaux

Étape 8. Résumer ce que vous avez manqué dans une conversation

Claire ouvre « Équipe groupes » après sa semaine de congés. Cliquez sur « Ouvrir Copilot », en haut à droite de la conversation. Un volet s’ouvre à droite, avec des suggestions sous la zone de saisie.

À partir de huit messages non lus, Teams propose aussi : « Résumer ce que j’ai manqué ». Un clic, et Copilot fait le résumé.

Pour aller plus loin, voici ma demande :

Résume ce qui s'est dit depuis lundi dernier. Liste les décisions prises, puis ce qu'on attend de moi, avec le nom de la personne qui l'a demandé.

Trois précisions de Microsoft.

  • Copilot lit seulement la conversation ouverte. Par défaut, il lit les 30 derniers jours, sauf si vous donnez une autre période.
  • Son résumé de la conversation laisse de côté les images, les composants Loop et les fichiers partagés.
  • Vous seul voyez vos échanges avec Copilot. Pour partager une réponse, cliquez sur Copier, puis collez-la où vous voulez.

Chaque réponse cite ses sources. Un clic sur l’une d’elles fait défiler la conversation jusqu’au message cité.

Pour la conversation d’une réunion, deux pages d’aide lues le 4 octobre ne disent pas la même chose. L’une dit que Copilot lit la transcription si elle existe, sinon les messages écrits. La page « Bienvenue dans Copilot de Microsoft Teams » dit qu’il ne lit que les messages.

Étape 9. Résumer un fil de canal

Dans le canal « Séjours d’hiver », le fil sur le devis du car compte une quarantaine de réponses. Dans la discussion du canal, cliquez sur Autres actions, puis « Résumer le thread ». Copilot affiche le résumé ; faites défiler la zone pour le lire en entier.

Le fil doit compter au moins 1 000 caractères de texte. Un échange de trois « ok merci » ne se résume pas.

Pour poser une question précise sur un fil, ouvrez-le, puis « Ouvrir Copilot » en haut à droite.

Quel tarif le transporteur a-t-il proposé en dernier, et qui doit lui répondre ?

Étape 10. Interroger Copilot sur un passage

Un message parle de « l’option B du transporteur », sans dire en quoi elle consiste. Sélectionnez ce passage, clic droit, puis « Demander à Copilot ». Le volet s’ouvre avec le texte sélectionné comme demande.

Selon Microsoft, « Demander à Copilot » marche dans les conversations et les fils de canal. Ça vaut aussi pour la conversation d’une réunion. Sur ordinateur et sur le web, c’est le clic droit. Sur téléphone, la fonction existe aussi.

Étape 11. Résumer un fichier Word partagé

Un conseiller a partagé le programme du séjour à Strasbourg dans la conversation. Dans l’aperçu du fichier, cliquez sur « Résumer pour moi ». Le volet Copilot s’ouvre avec la demande de résumé.

Quatre conditions, selon la page lue le 4 octobre.

  1. Les fichiers Word seulement.
  2. Teams sur ordinateur ou sur le web.
  3. Seuls les membres de la conversation qui ont accès au fichier reçoivent un résumé. Il porte la même étiquette de confidentialité que le fichier.
  4. Un fichier étiqueté Confidentiel ou Hautement confidentiel, avec protection, n’est pas pris en charge.

Étape 12. Réécrire un message avant de l’envoyer

Claire tape un long message à l’équipe sur les séjours de ski. Sous la zone de saisie, elle clique sur « Réécrire avec Copilot ». Il y a deux outils.

  • Réécrire : Copilot propose une autre version, qui corrige la grammaire et retouche le style. Avec les flèches sous le texte, on passe d’une version à l’autre.
  • Ajuster : un menu pour changer la longueur (concis, plus long) ou le ton (occasionnel, professionnel, confiant, enthousiaste).

Quand la version vous va, cliquez sur Remplacer, puis envoyez. Pour garder le message d’origine, cliquez sur la croix. On peut aussi ne réécrire qu’un passage sélectionné.

Ça marche aussi après l’envoi : Modifier le message, puis « Réécrire avec Copilot ».

Ces libellés viennent de la page d’aide française, sauf deux. Quand je l’ai lue, il y manquait le nom de certaines icônes. Pour Réécrire et Ajuster, je me suis fié à la page en anglais (« Rewrite » et « Adjust »).

Ajouter Copilot à une conversation de groupe

Copilot peut aussi devenir membre d’une conversation de groupe. Au 4 octobre, cette fonction est en préversion publique. On l’ajoute avec le bouton « Ajouter des agents et des bots », ou en le mentionnant avec @Copilot.

Ses réponses se fondent sur les données de la personne qui pose la question. Parfois, Copilot utilise des sources que certains membres du groupe ne peuvent pas voir. Dans ce cas, seule la personne qui a posé la question voit d’abord la réponse. Si elle l’approuve, le groupe la voit. Si elle la rejette, le groupe reçoit seulement un message : la réponse n’a pas pu être partagée.

Il faut la licence pour l’ajouter ou lui poser une question. Les autres membres lisent ses réponses.

Partie 3. La conversation avec Copilot et les appels

Étape 13. Discuter avec Copilot dans Teams

En haut de votre liste de conversations, l’icône Copilot ouvre une conversation avec lui. Elle ne se limite pas à un fil. Avec la licence, Copilot puise aussi dans vos données Microsoft 365 : e-mails, agenda, contacts, documents, présentations et notes.

Résume mes messages non lus de Julien, puis dis-moi quand a lieu ma prochaine réunion avec lui.

Les deux demandes sont tirées des exemples de Microsoft. Trois précisions, selon la page « Bienvenue dans Copilot de Microsoft Teams ».

  • Dans cette conversation, Copilot ne lit pas les PDF.
  • Une conversation compte 20 demandes au plus. « Nouvelle conversation », en haut à droite, remet le contexte à zéro. L’historique reste visible.
  • Pour citer un fichier précis, tapez une barre oblique « / » puis son nom.

Sans licence, c’est l’application Copilot Chat qui s’ouvre là. Selon Microsoft Learn, elle n’accède pas aux données de votre entreprise. Vous pouvez en revanche lui joindre un fichier.

Étape 14. Copilot pendant un appel

Le président d’un club de randonnée appelle Claire pour un séjour en raquettes. Copilot marche dans les appels passés par Internet (VoIP) et les appels téléphoniques classiques. L’appel doit être transcrit ou enregistré. Dans un appel en tête-à-tête, la transcription est nécessaire.

Cliquez sur Copilot dans les contrôles de l’appel, puis « Afficher les invites ». Deux propositions de Microsoft : « Établir une liste des actions à entreprendre » et « Suggérer des questions de suivi ».

Les autres participants sont prévenus. En VoIP, tout le monde voit une notification de transcription. Au téléphone, tout le monde entend une annonce d’enregistrement.

Une personne ajoutée en cours de route à un appel en tête-à-tête ne peut pas utiliser Copilot.

Étape 15. Transférer l’appel avec des notes

Le club veut parler prix. Claire transfère l’appel à Julien, qui gère les devis. Cliquez sur Transférer, tapez le nom de Julien, puis « Générer des notes de transfert d’appel pour le destinataire ». Relisez le brouillon de Copilot et corrigez-le si besoin. Cliquez sur Conserver, puis sur Transférer.

Ces notes servent à Julien pour reprendre l’appel. Le club a moins de choses à réexpliquer.

Après l’appel, ouvrez Appels, dans la barre de gauche de Teams. Dans l’historique, passez la souris sur un appel transcrit ou enregistré, puis cliquez dessus. Un résumé s’affiche sur le côté. « Afficher le récapitulatif » ouvre la transcription, les notes et les tâches. Depuis la conversation, le récapitulatif ne s’ouvre que pour les appels VoIP internes ou avec des organisations approuvées.

Sans transcrire la réunion

Pour une réunion sensible, choisissez « Uniquement pendant la réunion » à l’étape 1. Copilot répond alors en direct, sans transcription. Par défaut, le réglage des administrateurs impose « Pendant et après la réunion ». Sans leur accord, l’option reste bloquée.

Trois conséquences.

  1. Après la réunion, Copilot n’est plus disponible dans l’onglet Récap, faute de transcription.
  2. Selon les règles de conservation Microsoft Purview de l’entreprise, vos questions et ses réponses peuvent être gardées.
  3. Un participant externe qui a une licence ne peut pas utiliser Copilot dans cette réunion.

La page d’aide sur Copilot sans transcription se contredit au 4 octobre. Sa FAQ promet l’historique des échanges après la réunion, sans transcription. Son introduction dit qu’il faut la transcription pour l’afficher. Pour avoir le compte rendu, le plus sûr reste de lancer la transcription.

Aller plus loin

L’agent de canal

L’agent de canal est en préversion publique au 4 octobre. On le crée dans un canal Teams. Il s’appuie sur les messages et les réunions du canal. Il rédige des rapports d’avancement, crée des tâches, planifie des réunions et répond aux questions.

Pour l’utiliser, il faut être membre du canal et avoir un abonnement Microsoft Copilot. L’administrateur doit aussi autoriser les applications dans Teams. Les membres sans licence voient ses réponses sans pouvoir l’interroger. Sur téléphone, on peut approuver un rapport. Pour créer, supprimer ou régler l’agent, il faut passer par Teams sur ordinateur ou sur le web.

Les agents dans une conversation de groupe

Pour ajouter un agent, il y a le bouton « Ajouter des personnes, des agents et des bots ». Il est en haut d’une conversation de groupe. Selon Microsoft, ajouter un agent ne demande pas de licence Copilot. Pour en créer un, il y a le tuto sur les agents Copilot.

Les limites, au 4 octobre 2026

  • Copilot peut se tromper. Microsoft demande de vérifier les faits avant de décider. Ses résumés de réunion ne couvrent pas toujours tout.
  • Les longues réunions. Dans une réunion d’environ deux heures, les réponses peuvent être limitées ou plus lentes. Microsoft conseille de découper les longues réunions.
  • Une série de réunions. L’historique de Copilot pour une réunion disparaît dès qu’une des réunions suivantes de la série est transcrite.
  • Le chiffrement de bout en bout. Copilot n’est pas disponible dans les réunions chiffrées de bout en bout, selon Microsoft Learn.
  • Les noms. Copilot prend le premier mot du nom affiché. Un nom écrit « Nom, Prénom » peut s’afficher autrement.
  • Des réponses qui changent. Copilot s’appuie sur le contenu le plus récent. En pleine réunion, sa réponse peut changer au fil des minutes.

Vos données

La FAQ de Copilot dans Teams, datée du 13 juin 2025, répond non à deux questions. Copilot ne partage pas vos données avec des tiers. Et il ne s’en sert pas pour entraîner le modèle.

Selon Microsoft Learn, demandes, fichiers et réponses ne sortent pas du Microsoft 365 de votre organisation. La page le précise aussi pour les demandes qui vont chercher sur le web public.

Pour Voyages Hirondelle, une précaution de plus : au téléphone, le club entend l’annonce d’enregistrement. Mieux vaut lui dire à quoi sert la transcription avant qu’il pose la question.

Cinq erreurs à éviter

  1. Oublier la transcription. Sans elle, plus de compte rendu une fois la réunion finie.
  2. Diffuser le compte rendu sans le relire. Les sources sont là pour vérifier chaque décision.
  3. Chercher Copilot dans la réunion d’un client. Quand c’est le client qui organise, Copilot n’y est pas.
  4. Compter sur l’animateur dans une réunion instantanée. Il ne s’ajoute qu’aux réunions planifiées.
  5. Oublier de préciser la période sur une longue conversation. Par défaut, Copilot lit les 30 derniers jours. Pour une autre période, il faut la lui donner.

En résumé

Avant la réunion, choisissez « Pendant et après la réunion ». Écrivez l’ordre du jour avec des durées, puis ajoutez l’animateur. Pendant la réunion, lancez la transcription, puis posez vos questions dans le volet Copilot. Après, demandez le compte rendu dans l’onglet Récap et envoyez les tâches dans Planner. Dans les conversations et les canaux, Copilot résume ce que vous avez manqué. Il peut aussi réécrire vos messages et relever les points clés des appels.

Les autres tutos Copilot

Pour une équipe

Les réglages se font dans les options de la réunion. Reste à choisir, en équipe, qui lance la transcription et quelles réunions s’en passent. Chaque équipe écrit aussi sa propre demande à Copilot pour le compte rendu.

C’est ce qu’on travaille dans la formation Copilot pour les équipes, sur vos propres réunions. Le financement peut passer par votre OPCO.

Les sources

Les pages d’aide de Microsoft, en français sauf mention contraire. Je les ai lues le 4 octobre 2026, sans me connecter à un compte.

  • « Bienvenue dans Copilot de Microsoft Teams », en français et en anglais.
  • « Rattrapez les réunions avec Microsoft Copilot dans Teams » et « Récapituler une réunion Teams ».
  • « Utiliser Copilot sans transcrire ni enregistrer une réunion ou un appel Teams ».
  • « Animateur dans les réunions Microsoft Teams ».
  • « Comment utiliser Microsoft Copilot dans les conversations et les canaux Teams » et la page sur les conversations de groupe.
  • « Demander à Copilot dans Microsoft Teams » et « Résumer les fichiers partagés dans les conversations Microsoft Teams ».
  • « Réécrire et ajuster vos messages avec Copilot dans Microsoft Teams », en français et en anglais.
  • « Prise en main de Microsoft Copilot Chat dans Teams » et « Démarrer avec Microsoft Copilot dans Teams Phone ».
  • L’agent de canal et les agents dans les conversations de groupe.
  • « Questions fréquentes (FAQ) sur Copilot dans Microsoft Teams », datée du 13 juin 2025.

Microsoft Learn.

  • « Vue d’ensemble de l’IA dans Microsoft Teams », mise à jour le 19 août 2026.
  • « Gérer Microsoft Copilot dans les réunions et événements Teams », mise à jour le 13 août 2026.
  • La FAQ de Microsoft 365 Copilot Chat, mise à jour le 5 février 2026.
  • Les notes de version de Microsoft 365 Copilot, entrées du 7 avril et du 1er juillet 2026.

Les prix viennent des pages de Microsoft 365 Copilot. L’onglet des PME a été lu le 4 octobre 2026, celui des grandes entreprises le 3 octobre.

Pour cette page, je me suis appuyé sur les pages d’aide de Microsoft. Je n’ai rien testé moi-même dans Teams. Les libellés cités sont ceux des pages de Microsoft, en français sauf deux à l’étape 12. La version du 2 octobre de cette page prenait l’exemple d’une réunion dans une boulangerie. Celle-ci reprend tout avec l’exemple de Voyages Hirondelle. Elle ajoute les conversations, les canaux et les appels.

Ce tuto fait partie d'une série rangée par outil. Les autres sont sur la page Tutos IA au bureau, pas à pas.

Pour continuer après ce tuto

  1. Les fichiers des tutos, offerts

    Les kits des tutos vidéo réunissent les fichiers de l'exemple et des phrases à copier. Voir les kits

  2. Une heure avec Fathi, en visio

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FAQ

Questions fréquentes

Comment avoir le compte rendu d'une réunion Teams avec Copilot ?

Lancez la transcription pendant la réunion. Après, ouvrez la conversation de la réunion, puis l'onglet Récap. Cliquez sur Copilot, en haut à droite. Demandez les décisions, les actions avec leur responsable et les questions restées ouvertes. La réponse cite ses sources, de quoi vérifier les décisions avant de diffuser le compte rendu. Sans transcription, Copilot ne répond plus sur ce qui a été dit une fois la réunion finie.

Faut-il une licence pour utiliser Copilot dans Teams ?

Oui, pour Copilot dans les réunions, les appels, les conversations et les canaux. Selon la page d'aide lue le 4 octobre 2026, il faut deux licences : Microsoft 365 et Microsoft Copilot. Sans la seconde, vous avez quand même l'application Copilot Chat dans Teams. Selon Microsoft Learn (page du 19 août 2026), elle répond alors à partir du web public. Elle n'accède pas aux données de l'entreprise, mais vous pouvez lui joindre un fichier. Les notes de version du 7 avril 2026 sont moins claires. Elles annoncent « Microsoft 365 Copilot Chat » dans les conversations, les canaux et les réunions de Teams. Elles ne précisent pas la licence nécessaire. Au 4 octobre, les pages d'aide de Teams réservent toujours ces usages à la licence.

Combien coûte la licence Microsoft Copilot ?

J'ai relevé ces prix sans me connecter à un compte. Ce sont des prix hors TVA, par utilisateur et par mois, en paiement annuel. Microsoft 365 Copilot pour les grandes entreprises : 26,00 € HT, relu le 3 octobre 2026. Microsoft 365 Copilot Business, jusqu'à 300 utilisateurs : 18,20 € HT, lu le 4 octobre 2026. La même page affiche 15,60 € HT la première année, sous conditions. Chaque offre s'ajoute à un abonnement Microsoft 365 éligible.

Peut-on utiliser Copilot sans transcrire ni enregistrer la réunion ?

Oui, avec l'option « Uniquement pendant la réunion », si votre administrateur l'autorise. Copilot répond alors en direct, sans transcription. Une fois la réunion finie, ces échanges ne sont en principe plus disponibles. Au 4 octobre 2026, la page d'aide de Microsoft se contredit sur ce point. Les règles de conservation de l'entreprise (Microsoft Purview) peuvent aussi garder les questions et les réponses. Par défaut, le réglage des administrateurs impose « Pendant et après la réunion », qui demande la transcription.

Les autres participants voient-ils mes questions à Copilot ?

En général, non. Selon Microsoft, votre conversation avec Copilot pendant une réunion est privée. Dans le volet Copilot d'une conversation Teams, vous êtes aussi le seul à voir vos échanges. Si Copilot est membre d'une conversation de groupe, le groupe lit ses réponses. Les notes de l'animateur, l'agent IA de prise de notes, sont visibles par tous les participants internes.

Copilot marche-t-il dans une réunion organisée par une autre entreprise ?

Non, selon la page d'aide lue le 4 octobre 2026. Si l'organisateur est externe, Copilot n'est pas disponible dans la réunion. Dans une réunion organisée chez vous, des invités externes n'empêchent pas Copilot de marcher. Ils ne voient pas les notes prises par l'animateur, l'agent IA de Microsoft.

Copilot dans Teams marche-t-il en français ?

Oui. La FAQ de Copilot dans Teams, datée du 13 juin 2025, liste le français parmi huit langues. Elle précise que les demandes en anglais donnent les meilleures réponses. En réunion, la langue parlée choisie dans Teams doit être la bonne.

Peut-on utiliser Copilot dans Teams sur téléphone ?

Oui, en partie. D'après Microsoft, Copilot dans Teams marche sur Windows, Mac, le web, Android et iOS. Selon les pages lues le 4 octobre 2026, certaines fonctions manquent sur téléphone. Par exemple, on ne peut pas activer en réunion l'animateur, l'agent IA qui prend les notes. On ne peut pas non plus résumer un fichier partagé. Sur téléphone, l'animateur prend en revanche les notes d'une réunion en présentiel.

Parlons de votre équipe

Apprendre Copilot dans Teams en équipe

En formation, on fait les réglages de Teams sur vos propres réunions. Puis chaque équipe écrit sa demande à Copilot pour le compte rendu.

C'est moi qui réponds. Et si je n'ai rien à vous apporter, je vous le dis.

Par écrit : contact@formation-ia-claude.fr