Compte rendu de réunion avec l'IA : ChatGPT, Copilot et Gemini, pas à pas

En bref, au 5 octobre 2026

• La matière : une transcription, ou à défaut vos notes. Sans transcription ni notes, l’IA n’a rien à résumer.
• La voie gratuite : la transcription collée dans ChatGPT, avec les prompts de ce tuto.
• Copilot dans Teams : il faut une licence Microsoft Copilot, et la transcription doit être lancée.
• Gemini dans Google Meet : la fonction s’appelle « Prendre des notes pour moi ». Elle demande certaines éditions Workspace ou un forfait Google AI.
• ChatGPT qui enregistre : dans l’application Mac seulement, avec une offre payante.
• Les participants : on les prévient avant de transcrire.
• La relecture : chaque décision et chaque date se vérifient dans la transcription.

L’exemple de ce tuto : la réunion du lundi à l’imprimerie Sorbier

L’imprimerie Sorbier est inventée pour ce tuto, comme son client et ses salariés. Disons qu’elle est à Angers et qu’elle compte une douzaine de personnes.

Chaque lundi à 9 h, quatre personnes se retrouvent sur Teams pendant 45 minutes.

• Léa, responsable de production. C’est elle qui organise la réunion et écrit le compte rendu.
• Karim, commercial.
• Hugo, chef d’atelier.
• Nadia, aux achats.

Ce lundi, il y a trois sujets. D’abord le catalogue d’une jardinerie cliente, un tirage de 2 000 exemplaires. Ensuite la nouvelle plieuse, livrée la semaine prochaine. Enfin le stock de papier couché, qui baisse.

L’imprimerie a Microsoft 365, mais pas de licence Copilot, donc Léa n’a pas Copilot dans Teams. Elle va faire son compte rendu avec la transcription de Teams et la version gratuite de ChatGPT.

À la fin du tuto, elle aura trois choses.

1. Le compte rendu, sur une page.
2. Le tableau des actions, avec un responsable et une date pour chacune.
3. Le mail pour envoyer le tout aux participants.

Ce que contient un bon compte rendu

Avant de demander quoi que ce soit à une IA, mieux vaut savoir ce qu’on attend. Pour une réunion d’équipe, je garde trois parties.

1. Les décisions. Ce qui a été tranché, en une phrase chacune.
2. Les actions. Pour chacune, la tâche, la personne qui s’en charge et la date.
3. Les questions ouvertes. Ce qui n’a pas été tranché et revient la semaine suivante.

Le reste, c’est-à-dire qui a dit quoi et dans quel ordre, ne sert presque jamais. Pour moi, un compte rendu doit se lire en deux minutes. Celui qui a raté la réunion doit savoir ce qu’on attend de lui.

Ces trois parties sont aussi ce qu’on vérifie le plus facilement. Une décision se retrouve dans la transcription, une date aussi.

Au début de la réunion : prévenir les participants

Transcrire une réunion, c’est garder une trace écrite de ce que chacun a dit. Je conseille de prévenir tout le monde au début, avant de lancer quoi que ce soit. Une phrase suffit : « Je lance la transcription pour le compte rendu. »

Les outils vont dans le même sens.

• Teams prévient tous les participants, par un message à l’écran, que la réunion est transcrite.
• Google Meet affiche une icône de transcription à tous les participants. Pour la prise de notes de Gemini, Google conseille d’indiquer aux participants qu’on l’utilise.
• OpenAI, pour le mode enregistrement de ChatGPT, demande d’avoir l’accord des autres avant de les enregistrer. Sa page rappelle aussi de vérifier ce que dit la loi chez vous.

Si un participant n’est pas d’accord, on ne transcrit pas. Dans ce cas, on prend des notes à la main. La suite du tuto marche aussi avec des notes.

Étape 1. Obtenir la transcription

Dans Teams

Léa lance la transcription au début de la réunion. Dans les contrôles de la réunion, elle clique sur Autres actions, puis Enregistrer et transcrire. Ensuite, Démarrer la transcription. Teams lui demande de confirmer la langue parlée. Elle choisit le français, puis clique sur Confirmer.

Le choix de la langue compte. Selon Microsoft, elle doit être celle que tout le monde parle pendant la réunion. Si on parle français alors que la langue est réglée sur l’anglais, la transcription risque d’être fausse.

Après la réunion, Léa récupère le fichier. Dans Teams, elle ouvre la conversation de la réunion, puis l’onglet Récapitulatif, puis Transcription. La flèche à côté de Télécharger propose deux formats : .docx et .vtt. Elle prend .docx.

Par défaut, seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent télécharger la transcription. Les autres personnes de l’entreprise peuvent la lire. Pour la télécharger, il leur faut l’accord de l’organisateur.

Dans Google Meet

En réunion, sur ordinateur, cliquez sur Outils de réunion en bas à droite. Puis Transcrire, puis Démarrer la transcription. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Démarrer. Une icône s’affiche alors chez tous les participants.

La transcription arrive dans le Google Drive de l’organisateur, dans le dossier « Google Meet ». Un mail avec le lien part à l’organisateur, aux coorganisateurs et à la personne qui l’a lancée. Le fichier est aussi joint à l’événement de l’agenda.

Trois précisions de Google.

1. La transcription ne garde que ce qui est dit à voix haute. Pour la conversation écrite, il faut enregistrer la réunion.
2. Elle se lance seulement depuis un ordinateur ou un appareil Android.
3. Elle dépend de votre édition de Google Workspace. La page renvoie à une liste d’éditions que je n’ai pas relue.

La transcription de Meet est un document Google Docs. Selon la page d’OpenAI sur les types de fichiers, ChatGPT ne prend pas ce format en charge. Exportez le document en .docx ou copiez le texte.

Dans Zoom

Sur Zoom, la transcription des réunions n’est pas activée par défaut. Il faut un compte Pro, Business ou Enterprise. C’est ce que dit la page d’aide mise à jour le 15 juillet 2026. L’administrateur ou l’organisateur l’active dans les réglages du portail web. L’administrateur choisit aussi qui peut garder une copie de la transcription sur son ordinateur.

Une autre page de Zoom, du 10 février 2026, parle des enregistrements dans le cloud. Leur transcription ne marche qu’en anglais.

Le format .vtt de Zoom ne figure pas dans la liste des fichiers acceptés par ChatGPT. Le plus simple est de copier le texte.

Sans transcription

Vos notes font l’affaire, même en vrac. La suite est la même. Le compte rendu sera moins complet, parce que ChatGPT ne sait que ce que vos notes disent.

Étape 2. Préparer le texte et régler ChatGPT

Ce qu’on enlève avant de coller

Léa ouvre le fichier .docx et relit vite la transcription. Elle y cherche ce qui n’a rien à faire dans ChatGPT. Le nom de la jardinerie cliente devient « la jardinerie ». Le prix négocié du catalogue disparaît : le compte rendu n’en a pas besoin.

Pour moi, certaines réunions ne passent jamais par un compte ChatGPT personnel. Je pense aux salaires, à la santé d’un salarié, à un client sous accord de confidentialité. Là, je passe par l’outil choisi par l’entreprise. S’il n’y en a pas, je fais le compte rendu à la main.

Les réglages de ChatGPT

Sur un compte personnel, OpenAI peut se servir de vos conversations pour entraîner ses modèles. Le réglage « Améliorer le modèle pour tous » se coupe dans Paramètres, puis Contrôles des données. Une fois le réglage coupé, vos nouvelles conversations ne servent plus à l’entraînement, selon la page d’aide d’OpenAI.

Léa le coupe avant de commencer.

Coller ou joindre

La version gratuite suffit. Selon la page des tarifs lue le 5 octobre, elle limite les messages avec fichiers joints. Léa colle donc le texte au lieu de joindre le fichier.

Une réunion de 45 minutes donne une longue transcription. Les pages d’OpenAI lues le 5 octobre ne fixent pas de longueur maximale pour un texte collé. Si ChatGPT semble avoir oublié la fin de la réunion, coupez la transcription en deux.

Étape 3. Le prompt du compte rendu

Léa ouvre une nouvelle conversation et colle ce prompt. Elle remplace les crochets par la liste des participants et par la transcription.

Voici la transcription d'une réunion d'équipe. Rédige le compte rendu en français.
Trois parties : les décisions prises, les actions, les questions restées ouvertes.
Pour chaque action : ce qu'il faut faire, qui s'en charge, pour quand.
Appuie-toi uniquement sur la transcription.
Si un responsable ou une date manque, écris « à préciser ». Ne devine pas.
Une page au plus, en phrases courtes.

Participants : [prénoms et rôles]

Transcription :
[le texte de la transcription]

La liste des participants aide ChatGPT à mettre le bon prénom sur chaque action. Une transcription automatique écorche parfois les noms. Avec la liste, il a la bonne orthographe sous les yeux.

La ligne « à préciser » compte autant que le reste. Sans elle, ChatGPT peut inventer une date pour remplir toutes les cases.

Dans l’exemple, une décision ressemble à ça : « Le catalogue part à l’impression le vendredi 16 octobre. » Une seule phrase, avec le fait et la date.

Étape 4. Le tableau des actions

Léa veut un tableau qu’elle puisse coller dans un mail ou dans un fichier de suivi. Elle demande une colonne de plus : la phrase de la transcription d’où vient chaque action.

À partir de la transcription, fais un tableau des actions.
Colonnes : action, responsable, échéance, phrase de la transcription.
Dans la dernière colonne, recopie mot pour mot la phrase où l'action est décidée.
S'il n'y en a pas, écris « non trouvée ».

La dernière colonne sert à la relecture. Pour chaque ligne, Léa retrouve la phrase dans le fichier, avec la fonction Rechercher de Word. Une action marquée « non trouvée » n’a sans doute pas été décidée en réunion. Elle la retire ou elle vérifie auprès de la personne concernée.

Dans l’exemple, le tableau donne trois lignes.

1. Karim envoie l’épreuve du catalogue au client avant le jeudi 8 octobre.
2. Nadia commande le papier couché avant le mercredi 7 octobre.
3. Hugo prépare l’atelier pour la plieuse, échéance « à préciser ».

La troisième ligne est utile telle quelle. Personne n’a donné de date en réunion. Le compte rendu le dit, et la question revient lundi prochain.

Étape 5. Vérifier avant d’envoyer

ChatGPT peut se tromper, et la transcription aussi. OpenAI le rappelle dans sa page sur l’enregistrement : ChatGPT peut faire des erreurs, « y compris dans ses transcriptions ». La vérification se fait donc en deux temps.

D’abord, on demande à ChatGPT de relever les écarts.

Compare le compte rendu à la transcription.
Liste ce qui figure dans le compte rendu mais pas dans la transcription : noms, dates, chiffres, décisions.
Liste aussi les décisions de la transcription que le compte rendu a oubliées.
Ne réécris pas le compte rendu, fais seulement les deux listes.

Ensuite, la relecture de Léa, transcription à côté. Elle contrôle cinq points.

1. Les prénoms, bien orthographiés et attribués à la bonne personne.
2. Les dates, avec le bon jour de la semaine.
3. Les chiffres : 2 000 catalogues, pas 20 000.
4. Les décisions : une idée lancée en réunion n’est pas une décision.
5. Le ton : rien qui mette quelqu’un en cause.

Le quatrième point est le plus délicat. « On pourrait passer au papier recyclé » n’est pas une décision, même si ChatGPT l’écrit comme telle. Léa était à la réunion. Elle sait ce qui a été tranché.

Étape 6. Le mail de suivi

Le compte rendu est vérifié. Reste à l’envoyer.

Écris le mail d'envoi de ce compte rendu aux participants.
Dix lignes au plus. Rappelle les décisions principales et la prochaine échéance.
Le compte rendu complet sera en pièce jointe.
Termine par « Bonne journée » et la signature [prénom].

Léa colle le compte rendu dans un document Word, qu’elle joint au mail. Elle relit le mail, vérifie la signature, puis l’envoie aux trois autres participants.

L’envoi depuis Gmail ou Outlook est montré dans le tuto pour rédiger un mail avec ChatGPT.

ChatGPT qui enregistre lui-même la réunion

ChatGPT a un mode enregistrement, appelé Record dans les pages d’OpenAI. Il écoute la réunion, la transcrit en direct, puis en tire des notes. Voici ce que dit la page d’aide lue le 5 octobre.

• Les offres : Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu. Pas la version gratuite.
• L’appareil : l’application ChatGPT pour Mac, et elle seule.
• Le prix : sans supplément au lancement, selon OpenAI. ChatGPT Plus coûte 23 € par mois, selon la page des tarifs.
• La durée : quatre heures au plus par session.
• La langue : la fonction marche mieux en anglais, selon OpenAI. Pour les autres langues, la qualité « peut varier ».
• Les pays : la page lue le 5 octobre ne les cite pas.

Le bouton s’appelle Enregistrer dans la page d’aide en français. Cette page est une traduction automatique : votre écran peut afficher un autre mot. À la fin, un clic sur Envoyer place la transcription et le résumé dans la conversation.

Deux précisions. La page dit qu’une fois relié à Google Agenda, ChatGPT peut rejoindre seul une réunion. Ça ne marche qu’avec les liens Google Meet. Pour Teams ou Zoom, on lance l’enregistrement à la main.

Un bandeau en haut de la page annonce un module « Réunions », dans une nouvelle application de bureau. Ce module est en bêta, sur Mac, pour les offres Pro et Business.

Le mode enregistrement ne change rien à la méthode. Les prompts des étapes 3 à 6 marchent aussi sur ses notes.

Copilot dans Teams

Si votre entreprise a une licence Microsoft Copilot, Copilot fait le compte rendu dans Teams, sans copier-coller. Trois points comptent.

1. La licence. Il faut Microsoft 365 et une licence Microsoft Copilot.
2. La transcription. Elle doit être lancée pendant la réunion. Sans elle, Copilot ne sait plus ce qui s’est dit une fois la réunion finie.
3. La demande. Après la réunion, on ouvre l’onglet Récapitulatif, appelé aussi Récap, puis Copilot. On lui demande les décisions, les actions et les questions ouvertes.

Réglages, prise de notes et prix : tout est dans le tuto Copilot dans Teams.

Gemini dans Google Meet

Chez Google, la fonction s’appelle « Prendre des notes pour moi ». Gemini écoute la réunion et en tire un document Google Docs.

Qui y a accès

Selon la page d’aide de Google lue le 5 octobre, il faut l’une de ces offres.

• Côté entreprise : Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus ou Frontline Plus.
• Côté compte personnel : Google AI Pro ou Google AI Ultra.

En entreprise, c’est l’édition de l’organisateur qui doit inclure la fonction. Il faut aussi que l’administrateur l’ait activée.

La fonction marche en huit langues, dont le français. Elle n’en gère qu’une à la fois. Selon Google, elle ne marche pas quand les intervenants parlent des langues différentes. Google la recommande pour les réunions de 15 minutes à 8 heures.

Lancer la prise de notes

1. Ouvrez meet.google.com sur ordinateur et rejoignez la réunion.
2. En haut à droite, cliquez sur Prendre des notes pour moi.
3. Vérifiez les réglages proposés : qui reçoit les notes, leur langue.
4. Cliquez sur Commencer à prendre des notes.

Meet prévient alors tous les participants, et une icône en forme de crayon s’affiche chez eux. Google conseille aussi de les prévenir soi-même.

L’organisateur peut l’activer à l’avance, depuis Google Agenda. Dans l’événement, il ouvre Options d’appel vidéo, puis Enregistrements de réunions. Il coche « Prendre des notes avec Gemini ».

Le document de notes

Le document arrive peu après la fin de la réunion, dans le Drive de l’organisateur, dossier « Google Meet ». Il est joint à l’événement de l’agenda. L’organisateur reçoit un mail avec le lien.

Il a deux onglets.

• Notes rapides : un résumé court des points importants, avec les tâches.
• Notes complètes : un résumé plus long, les décisions, les tâches et les détails.

Google prévient que le résumé peut être incomplet ou inexact. La vérification de l’étape 5 vaut donc ici aussi, avec la transcription si elle a été lancée. Les bases de Gemini sont dans le tuto Gemini complet.

Et avec Claude ?

Les prompts de ce tuto se collent tels quels dans Claude, l’assistant IA d’Anthropic. Claude accepte aussi les fichiers .docx et .txt, selon sa page d’aide. Côté données, Anthropic utilise vos conversations pour améliorer Claude si vous l’avez autorisé. Les conversations en mode Incognito n’y servent pas.

Les outils dédiés

Il existe aussi des outils faits pour ça, qui rejoignent la réunion et rédigent les notes. Par exemple Fireflies, Leexi, Noota, Otter ou tl;dv. Je ne les ai pas testés pour ce tuto. Je ne les classe pas.

Vos données, outil par outil

Ce que disent les pages lues les 4 et 5 octobre.

• ChatGPT, compte personnel : vos conversations peuvent servir à l’entraînement. C’est le cas tant que « Améliorer le modèle pour tous » est activé. Pour le mode enregistrement, OpenAI précise que l’audio sert seulement à la transcription, puis est supprimé. Les transcriptions et les notes, elles, suivent le réglage.
• ChatGPT Business, Enterprise et Edu : le contenu est exclu de l’entraînement par défaut, transcriptions comprises.
• Gemini dans Meet : avec un forfait Google AI, selon Google, vos contenus ne servent pas à entraîner Gemini ni d’autres modèles. La même page ajoute une précision pour tous les comptes Workspace. Vos données Workspace ne servent pas à entraîner l’IA en dehors de Workspace « sans votre accord ».
• Copilot dans Teams : vos données ne servent pas à entraîner le modèle. C’est ce que dit la FAQ de Microsoft du 13 juin 2025.
• Claude : entraînement si vous l’avez autorisé. Pas en mode Incognito.

Mon conseil ne change pas d’un outil à l’autre. Une réunion confidentielle ne passe pas par un compte personnel.

Les limites, au 5 octobre 2026

• L’IA n’était pas à la réunion. Elle ne sait que ce que la transcription ou vos notes contiennent.
• Une transcription automatique peut se tromper sur un nom, un chiffre ou un mot technique.
• Une idée lancée en réunion peut ressortir comme une décision. Seul quelqu’un qui était là peut faire la différence.
• Les noms des menus viennent des pages d’aide, lues sans connexion. Votre écran peut afficher d’autres mots.
• Les offres et les langues changent souvent. Ce tuto décrit celles du 5 octobre 2026.

Quatre erreurs à éviter

1. Lancer la transcription sans prévenir. Une phrase au début de la réunion suffit.
2. Se tromper de langue pour la transcription. Le texte risque d’être faux, et le compte rendu aussi.
3. Demander un résumé sans dire ce qu’on attend. Sans les trois parties, on obtient un récit de la réunion.
4. Envoyer sans relire. Une date fausse dans un compte rendu, c’est une date que toute l’équipe va retenir.

Ce que Léa a fait

Léa a prévenu l’équipe, lancé la transcription dans Teams et téléchargé le fichier. Elle a retiré le nom du client et le prix, puis coupé le réglage d’entraînement. Le premier prompt lui a donné le compte rendu, le deuxième le tableau des actions avec leur source. Elle a vérifié chaque ligne, puis envoyé le mail avec le compte rendu en pièce jointe.

Les bases de ChatGPT, réglages et fichiers compris, sont dans le tuto ChatGPT complet, pour débutants.

Les sources

Pages d’OpenAI, lues sans connexion le 5 octobre 2026.

• « ChatGPT Record », en français et en anglais.
• La page sur les types de fichiers acceptés, en anglais.
• « Contrôles des données dans ChatGPT ».
• La page des tarifs, sur chatgpt.com.

Pages de Microsoft, lues sans connexion.

• « Démarrer, arrêter et télécharger des transcriptions en direct dans des réunions Microsoft Teams », le 5 octobre 2026.
• Pour Copilot, les pages citées dans le tuto Copilot dans Teams, le 4 octobre 2026.

Pages de Google, lues sans connexion le 5 octobre 2026.

• « Fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Google Meet ».
• « Utiliser les transcriptions avec Google Meet ».
• « Premiers pas dans Google Workspace avec Gemini », pour les offres.
• « Protection des données avec Gemini dans Gmail, Agenda, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet, Vids et Pics ».

Pages de Zoom, en anglais, lues sans connexion le 5 octobre 2026.

• « Enabling or disabling meeting transcripts », mise à jour le 15 juillet 2026.
• « Enabling or disabling audio transcription for cloud recordings », mise à jour le 10 février 2026.

Pages d’Anthropic, lues sans connexion le 5 octobre 2026.

• La page sur l’envoi de fichiers à Claude.
• « Mes données sont-elles utilisées pour l’entraînement du modèle ? ».