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L’essentiel, au 3 octobre 2026
- Trois offres : l’application grand public, Copilot Chat au travail, la licence complémentaire.
- Les noms changent : Microsoft 365 Copilot s’appelle désormais Microsoft Copilot. Pages d’aide lues le 3 octobre.
- Savoir lequel vous avez : l’étiquette Travail ou Personnel, puis l’étiquette de licence sous votre nom.
- Copilot Chat : inclus avec les licences Microsoft 365 éligibles, sans licence Copilot.
- La licence complémentaire : 26,00 € HT par utilisateur et par mois en grande entreprise, paiement annuel.
- Vos données au travail : sous protection des données d’entreprise, signalée par un bouclier vert.
Le résultat : la réunion de rentrée de La Mie Dorée, préparée dans Copilot
La Mie Dorée est une boulangerie inventée, avec trois boutiques à Nantes. Sa gérante prépare la réunion de rentrée avec ses trois responsables. Elle a un compte professionnel, sans licence complémentaire.
À la fin du tuto, elle a cinq choses.
- Elle sait quel Copilot elle a, et ce qu’il permet.
- Une synthèse des ventes du 3e trimestre, chiffres vérifiés.
- Les dates des vacances de la Toussaint, avec la source officielle.
- Une affiche pour la vitrine d’automne.
- L’ordre du jour de la réunion, dans une page Copilot partagée avec ses responsables.
Le tableau des ventes est offert sur la page des fichiers des tutos. Il sert à l’étape 3.
Avant de commencer
Trois offres, presque un seul nom
Microsoft a donné presque le même nom à trois offres. La première minute sert donc à savoir de laquelle on parle.
- Copilot grand public. L’application Microsoft Copilot, avec un compte personnel. Microsoft la dit « idéale pour les questions générales et les réponses ». La connexion n’y est pas obligatoire.
- Copilot Chat. La conversation incluse au travail. Il faut un compte professionnel et un abonnement Microsoft 365 éligible. Elle s’appuie sur le web et sur ce que vous lui donnez.
- La licence complémentaire. Payante, elle s’ajoute à Microsoft 365. Elle ouvre vos réunions, e-mails, conversations et fichiers de travail, dans la limite de vos droits.
Selon la page d’aide lue le 3 octobre, une seule application sert les deux comptes. Microsoft l’écrit ainsi : « Le compte avec lequel vous vous connectez détermine ce que vous obtenez. »
Le changement de nom, au 3 octobre 2026
Les pages de Microsoft lues le 3 octobre annoncent trois nouveaux noms.
- Microsoft 365 Copilot s’appelle désormais Microsoft Copilot.
- Microsoft 365 Copilot Chat s’appelle désormais Microsoft Copilot Chat.
- L’application Microsoft 365 Copilot s’appelle désormais l’application Microsoft Copilot.
Microsoft parle d’une période de transition. Les pages de prix et plusieurs pages d’aide gardent l’ancien nom. Dans les notes de version lues le 3 octobre, je n’ai trouvé aucune date pour ce changement.
Dans ce tuto, « la licence complémentaire » désigne l’offre payante, quel que soit son nom du jour.
Savoir lequel vous avez
Trois signes sont visibles à l’écran, d’après les pages d’aide.
- Travail ou Personnel. Dans l’application Microsoft Copilot, une étiquette s’affiche à côté de votre profil, dans le volet de gauche.
- L’étiquette de licence. Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel. Sur la page d’accueil, faites défiler jusqu’à votre compte. Une étiquette s’affiche sous votre nom.
- Le bouclier vert. Il est en haut de Copilot Chat, à côté du bouton Nouveau chat. Il signale la protection des données d’entreprise.
L’étiquette de licence dit ce que vous pouvez faire.
- Copilot Chat (de base) : pas de licence complémentaire. Pas de Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
- M365 Copilot (de base) : pas de licence complémentaire, mais un accès standard à Copilot dans ces applications.
- M365 Copilot (Premium) : la licence complémentaire, avec l’accès prioritaire.
Avec un compte personnel, l’abonnement se lit sur le tableau de bord du compte Microsoft. Selon Microsoft, seul le propriétaire de l’abonnement utilise Copilot dans les applications de bureau.
Un compte à la fois. La FAQ de Copilot Chat exclut d’utiliser le compte personnel et le compte professionnel en même temps. Elle renvoie à Microsoft Edge, qui ouvre les deux profils ensemble.
La gérante vérifie. Son profil porte l’étiquette Travail. Sous son nom, elle lit Copilot Chat (de base).
Les offres et les prix
Prix lus sans connexion sur le site de Microsoft. Hors TVA pour les offres d’entreprise.
- Copilot grand public : gratuit. Microsoft 365 Personnel, affiché à 10,00 € TTC par mois le 2 octobre, relève les limites d’usage.
- Copilot Chat : inclus pour les comptes Microsoft Entra d’un abonnement Microsoft 365 éligible.
- La licence complémentaire, grandes entreprises : 26,00 € HT par utilisateur et par mois, paiement annuel. Prix relu le 3 octobre.
- Copilot Business, jusqu’à 300 utilisateurs : 18,20 € HT par utilisateur et par mois, paiement annuel. Remise valable du 1er juillet au 31 décembre 2026 : 15,60 € HT la première année. Elle vise les clients Microsoft 365 qui ont un abonnement Business éligible. Pas sur les essais, et non cumulable.
Le tableau de Microsoft compare Copilot Chat et la licence. Voici ce qu’elle change.
- La priorité. Sans licence, l’accès est standard et « peut être limité pendant les heures de pointe ».
- Les données de travail. Sans licence, elles se limitent aux fichiers chargés. Avec, Copilot lit réunions, e-mails, conversations et fichiers.
- Les agents avancés, comme Recherche et Analyste.
- Copilot dans les applications Microsoft 365. Sans licence, il « dépend de votre étiquette ». Avec, il est inclus.
- Copilot Studio. Sans licence, il se paie à l’usage. Avec, le tableau écrit « Inclus ».
Le détail des offres est dans le prix de Copilot en entreprise. Ce qui reste gratuit est dans le tuto Copilot gratuit.
Étape 1. Ouvrir Copilot
Choisissez l’entrée qui correspond à votre compte.
- Au travail, Copilot Chat : m365.cloud.microsoft/chat, avec votre compte professionnel.
- Dans le navigateur : copilot.cloud.microsoft ou www.copilot.com. Le compte choisit ce que vous obtenez.
- Sur ordinateur : l’application Microsoft Copilot, sur Windows (Microsoft Store) et sur Mac.
- Sur téléphone : l’application Microsoft Copilot, sur iOS 16 ou plus récent et sur Android.
- Dans Edge : le volet latéral de Microsoft Edge.
En compte personnel, on se connecte avec un compte Microsoft, un identifiant Apple ou un compte Google. La connexion ouvre l’historique, la création d’images, des conversations plus longues et des sessions vocales étendues.
Le volet de gauche liste ce que votre compte permet. Selon Microsoft, il peut inclure Chat, Bibliothèque, Agents, Recherche et Cowork. Le menu en haut du volet lance Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
La gérante ouvre m365.cloud.microsoft/chat. Le bouclier vert est bien là.
Étape 2. La première conversation
Écrivez votre demande dans la zone « Message Copilot », puis envoyez. Une bonne demande dit qui vous êtes, ce que vous voulez et sous quelle forme.
Je dirige La Mie Dorée, trois boulangeries à Nantes. Je prépare la réunion de rentrée avec mes trois responsables de boutique. Propose cinq sujets pour l'ordre du jour, une ligne chacun.
Relisez la réponse, puis précisez dans la même conversation.
Garde les sujets 1, 3 et 5. Ajoute un sujet sur les horaires d'hiver. Classe-les du plus urgent au moins urgent.
Une demande floue appelle des relances. Trois lignes précises dès le départ vous les épargnent. C’est le réflexe à prendre la première semaine.
Trois réglages servent dès le premier jour.
- Le modèle. Le sélecteur est en haut à droite. « Automatique » est le réglage par défaut. « Réponse rapide » vise les questions courantes. « Réfléchissez plus profondément » vise les questions complexes.
- La dictée. « Démarrer la dictée » permet de dire sa demande au lieu de la taper.
- L’historique. Copilot donne un titre à chaque conversation. Le bouton « Plus » permet de le changer.
Les pouces vers le haut ou vers le bas notent une réponse. Selon la FAQ de Copilot Chat, ces avis ne servent pas à entraîner les modèles de base.
Étape 3. Donner un fichier à Copilot
Copilot Chat analyse les fichiers que vous lui donnez, avec ou sans licence. Dans la zone de saisie, cliquez sur « Ajouter et gérer des sources ». Deux choix s’offrent à vous.
- Charger des images et des fichiers depuis votre ordinateur. Le glisser-déposer marche aussi.
- Joindre des fichiers cloud depuis OneDrive, y compris les fichiers partagés avec vous.
Sans licence, Microsoft signale « certaines limitations » à l’ajout de contenu. La gérante joint le tableau des ventes du 3e trimestre.
Voici les ventes du 3e trimestre de La Mie Dorée, par boutique et par mois. Donne le total du trimestre, le mois le plus faible et la boutique qui progresse le plus. Cite les chiffres du tableau, sans en inventer.
Vérifiez avant de vous en servir. Le total du trimestre fait 127 300 €. Août, le mois le plus faible, fait 33 400 €. L’Île de Nantes passe de 9 600 € en juillet à 13 800 € en septembre.
Les pages d’aide posent trois règles sur les fichiers.
- Pas de chemin local. Selon la page des formats, écrite pour la licence, Copilot n’accepte que les fichiers chargés ou en ligne.
- Les formats. Avec la licence, Microsoft liste .xlsx, .xls, .xlsm, .csv et .tsv pour les tableaux. Pour les textes, .docx, .pdf, .txt et .md, entre autres.
- Les gros fichiers. Microsoft conseille de découper un long document en parties plus petites.
Au travail, les fichiers chargés vont dans votre OneDrive Entreprise. En compte personnel, la limite est de 20 fichiers par conversation et de 50 Mo par fichier.
Pour citer un fichier déjà en ligne, on tape « / » puis son nom. Deux pages divergent au 3 octobre. La page d’aide de Copilot Chat réserve ce geste à l’abonnement Copilot. La page de Microsoft Learn du 18 août l’ouvre aux utilisateurs de Copilot Chat. Si la barre oblique ne propose rien, chargez le fichier.
Étape 4. Chercher sur le web
Copilot Chat s’appuie sur le web, par le moteur Bing. Posez la question normalement.
Quelles sont les dates des vacances de la Toussaint 2026 pour l'académie de Nantes ? Donne le lien vers la source officielle.
Ouvrez la source citée et vérifiez la date. Microsoft prévient lui-même que la réponse peut être « inexacte ou obsolète ».
Microsoft Learn détaille ce qui part vers Bing.
- Une requête de quelques mots, tirée de votre demande.
- Aucun identifiant d’utilisateur ni d’entreprise.
- Jamais le fichier entier que vous avez chargé.
Les requêtes envoyées s’affichent dans les citations de la réponse. Vous voyez ainsi ce que Copilot a cherché. Selon la même page, ces requêtes ne sont pas partagées avec les annonceurs.
La recherche web peut être désactivée, précise Microsoft Learn. Avec la licence complémentaire, un bouton Work IQ choisit la source. Activé, Copilot croise le web et vos données de travail. Désactivé, il s’en tient au web et aux fichiers joints.
Étape 5. Créer une image
Au travail, la création d’images demande un abonnement Microsoft 365 éligible. Sans licence complémentaire, la qualité et la vitesse peuvent varier au cours de la journée.
- Dans Copilot, cliquez sur l’icône « Applications et plus », en haut à gauche, puis sur « Créer ».
- Choisissez « Créer une image ».
- Décrivez l’image dans la zone de saisie.
- Réglez le style, la couleur et la taille.
- Lancez la création avec la flèche, à droite de la zone de saisie.
Affiche pour la vitrine d'une boulangerie de quartier, en automne. Une tourte aux noix sur une planche en bois, lumière chaude du matin. Laisse de la place en haut pour un titre.
Trois tailles existent : carré (1024 × 1024), portrait (1024 × 1536) et large (1536 × 1024). Pour une vitrine, le portrait convient. Au travail, « Marque et couleur » applique le kit de marque de l’entreprise, s’il a été configuré.
Pour retoucher, tapez la correction dans « Transformer avec l’IA ». Puis « Enregistrer et copier ». Vos images restent dans la Bibliothèque. Comptez quelques essais avant la bonne croûte.
En compte personnel, tapez la demande dans la conversation. Copilot met « quelques minutes » à produire l’image.
Au travail, les images créées portent des informations de provenance, selon la norme C2PA. Elles aident à savoir si une image a été générée ou modifiée par l’IA. Pour une photo que vous chargez, il vous faut les droits sur l’image.
Étape 6. Passer la réponse dans une page Copilot
Une page Copilot est un document qui s’ouvre à côté de la conversation. Vous le modifiez vous-même ou en le demandant à Copilot. Puis vous le partagez avec vos collègues.
Au travail, les pages demandent un espace OneDrive ou SharePoint. Elles marchent aussi sans licence complémentaire.
Il y a deux façons de créer une page.
- Depuis l’accueil de Copilot Chat. Le bouton « + », puis « Plus », puis « Brouillon de page ou de code ».
- Depuis une réponse. Les points de suspension sous la réponse, puis « Modifier dans les pages ».
La gérante part de la liste des sujets de l’étape 2.
Crée une page « Réunion de rentrée » : l'ordre du jour avec les quatre sujets, un responsable et une durée pour chacun. Ajoute un tableau des ventes du trimestre par boutique, d'après le fichier joint.
Ensuite, elle travaille dans la page. Elle corrige un prénom à la main et demande le reste à Copilot.
Raccourcis l'ordre du jour pour tenir en 45 minutes. Garde le tableau tel quel.
Puis elle partage la page avec ses trois responsables. Chacun peut la modifier en direct. Les pages restent jusqu’à ce que vous les supprimiez. On les retrouve dans la Bibliothèque.
En compte personnel, le bouton s’appelle « Modifier cette réponse », sous la réponse. Les modifications s’enregistrent seules. Deux pages divergent sur l’accès au 3 octobre. La page d’aide pour le travail parle aussi des comptes personnels. Elle demande un abonnement Personnel, Famille, Premium ou Professionnel. La page grand public demande d’être connecté. Dans mon relevé du 3 octobre, elle ne cite aucun abonnement.
Étape 7. Copilot sur le téléphone
L’application mobile Microsoft Copilot existe sur iOS et sur Android. Au travail, connectez-vous avec le compte professionnel.
La conversation vocale permet de parler à Copilot sans les mains. Le volet de navigation donne accès à Recherche, Bibliothèque, Créer, Agents et Blocs-notes. Ce qui s’affiche dépend de votre licence.
La gérante dicte une idée de sujet en boutique, entre deux fournées.
Vos données au travail
Avec un compte professionnel, Copilot Chat applique la protection des données d’entreprise. Elle est incluse, sans frais en plus. Le bouclier vert, en haut de l’écran, le signale.
Microsoft Learn en donne trois effets.
- Vos demandes et les réponses ne servent pas à entraîner les modèles de base.
- Copilot ne montre que ce que vous avez le droit de voir.
- Demandes et réponses sont enregistrées, pour l’audit de l’entreprise.
Le dernier point compte au quotidien. Une conversation de travail est conservée côté entreprise. Écrivez à Copilot comme dans un mail professionnel.
La recherche web suit d’autres règles. Bing est un service séparé de Microsoft 365, avec ses propres pratiques. L’étape 4 détaille ce qui lui est envoyé.
Avec un compte personnel, c’est une autre affaire. Microsoft Learn décrit la protection des données d’entreprise pour les comptes professionnels et scolaires. J’ai lu la FAQ de confidentialité grand public. Elle ne vaut que pour l’application d’avant le 18 août 2026. Je n’en tire donc aucune règle. Pour un fichier de l’entreprise, prenez le compte professionnel.
Copilot dans chaque application
La conversation sert à tout. Dans chaque application, Copilot fait en plus des gestes précis. Chaque tuto ci-dessous reprend La Mie Dorée.
Word
Copilot rédige un brouillon, réécrit une sélection, la met en tableau et résume. Dans Word pour le web, il modifie désormais le document par défaut. Les notes de version du 2 juin 2026 l’annoncent. Ce comportement se désactive. Il faut l’étiquette M365 Copilot (de base) ou (Premium). Le détail est dans le tuto Copilot dans Word.
Excel
L’icône Copilot est en bas à droite d’Excel. Trois modes existent : édition, Plan et Conversation. Le mode édition s’ouvre par défaut. Il faut la même étiquette que pour Word. La suite est dans le tuto complet Copilot dans Excel.
PowerPoint
On crée une présentation par « Ajouter du contenu », puis « Mode Agent ». Il faut la même étiquette. La FAQ de Microsoft demande aussi Designer pour créer. Tout est dans le tuto complet Copilot dans PowerPoint.
Outlook
Copilot résume un fil, rédige, commente un brouillon et prépare une réunion. Pour la licence, Microsoft donne deux versions au 3 octobre. Deux pages, d’avril et de juillet 2026, classent Copilot dans Outlook comme inclus, avec ou sans licence. La FAQ d’août 2026 réserve la conversation aux entreprises qui ont la licence complémentaire. Le pas à pas est dans le tuto complet Copilot dans Outlook.
Teams
Copilot fait le compte rendu d’une réunion. Pour l’avoir après coup, la transcription doit tourner pendant la réunion. Chaque personne qui utilise Copilot en réunion a besoin de la licence. Voir le compte rendu de réunion avec Copilot dans Teams.
Sans payer
Ce que Copilot Chat fait sans licence, application par application, est dans le tuto Copilot gratuit.
Les agents
Agent Builder crée un assistant à partir d’instructions, sans coder. Sans licence ni facturation à l’usage, l’agent s’appuie sur ses instructions et le web. La marche à suivre est dans créer un agent Copilot.
Copilot Studio
Copilot Studio sert à aller plus loin, jusqu’à publier un agent. L’essai est gratuit pour créer et tester. Publier sur un site web demande la formule payante Copilot Studio autonome. Le détail est dans le tuto Copilot Studio.
Les limites, au 3 octobre 2026
- La capacité. Sans licence, Copilot Chat dépend de la capacité du service. La qualité et la vitesse peuvent varier.
- Les erreurs. Copilot peut se tromper. Il cite ses sources pour qu’on vérifie.
- Un compte à la fois. Pas de compte personnel et professionnel ensemble dans Copilot.
- Les noms. Les pages de Microsoft emploient encore l’ancien et le nouveau nom.
- Les applications. L’étiquette Copilot Chat (de base) ne donne pas Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
- Les fichiers locaux. Selon la page des formats, Copilot ne lit pas un chemin sur votre disque. Il faut charger le fichier.
Cinq erreurs à éviter
- Confondre les comptes. Un fichier de l’entreprise se traite avec le compte professionnel, bouclier vert visible.
- Croire un chiffre sans le vérifier. Total, mois faible, date des vacances : trois contrôles, deux minutes.
- Demander sans contexte. Qui vous êtes, ce que vous voulez, sous quelle forme : trois lignes suffisent.
- Chercher Copilot dans Word avec l’étiquette Copilot Chat (de base). Il n’y est pas. Voyez votre administrateur.
- Laisser la réponse dans la conversation. Ce qui doit durer va dans une page Copilot, partagée.
Récapitulatif
La gérante a ouvert Copilot Chat et lu son étiquette. Elle a fait parler son tableau des ventes, puis vérifié trois chiffres. Elle a trouvé une date sur le web, avec sa source. Elle a créé une affiche, puis rangé l’ordre du jour dans une page partagée. Le tout sans licence complémentaire.
Reste une question pour lundi : quelle tâche de la semaine confier à Copilot en premier ?
Pour une équipe
Chaque tuto de la carte reprend une application en détail, avec la même boulangerie. Pour former une équipe sur ses propres fichiers, voyez la formation Copilot pour les équipes.
Vous hésitez encore entre Copilot et ChatGPT ? La comparaison Copilot et ChatGPT pose les critères.
Les sources
Microsoft Learn : « Vue d’ensemble de Microsoft Copilot Chat », du 11 septembre 2026. « Microsoft Copilot Chat Confidentialité et protections », du 18 août 2026. Les notes de version de Microsoft 365 Copilot.
Microsoft Support : « Démarrage avec l’application Microsoft Copilot » et « Prise en main de Microsoft Copilot Chat ». La FAQ de Copilot Chat, l’ajout de contenu et les formats de fichiers. Les pages Copilot, la création d’images et l’application mobile. Enfin, « Quelle licence Copilot ai-je » et la page sur Copilot Chat avec et sans licence.
Toutes lues sans connexion le 3 octobre 2026. Les prix de microsoft.com ont été relus le 3 octobre, Microsoft 365 Personnel le 2 octobre.