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Analyser un fichier Excel avec ChatGPT, le tuto complet pour débutants

Par , formateur IA & Claude Code · ·

Analyser un fichier Excel avec ChatGPT ne demande aucune formule. Vous chargez le classeur dans la conversation, vous posez vos questions en français, et ChatGPT répond avec des chiffres, un tableau ou un graphique. Votre fichier d’origine reste tel quel sur votre ordinateur.

Ce tuto pour débutants suit le même tableau du début à la fin. On le prépare, on vérifie ce que ChatGPT en a lu, on le nettoie, on en tire un graphique et un point pour la réunion. Et on recompte les chiffres, parce que c’est vous qui les présenterez.

Le tuto vidéo arrive sur la chaîne.

En bref, au 8 octobre 2026

  • Où : dans la conversation ChatGPT habituelle, sur le web ou dans les applications mobiles prises en charge.
  • Offres : toutes, gratuite comprise. Les limites dépendent de l’offre et des réglages du compte.
  • Fichiers : .xlsx, .xls, .csv et .tsv. Environ 50 Mo pour un tableur.
  • Rythme : 80 fichiers toutes les trois heures au plus, et trois par jour sur l’offre gratuite.
  • Après coup : le fichier reste dans la Bibliothèque de votre compte, même si vous supprimez la conversation.
  • Le réflexe à garder : chaque chiffre qui part en réunion se vérifie dans le classeur.

L’exemple suivi, le trimestre d’une boulangerie

La Mie Dorée est une boulangerie inventée, avec trois boutiques à Nantes : Commerce, Talensac et Île de Nantes. La gérante a le tableau des ventes du 3e trimestre, de juillet à septembre. Elle veut comprendre son trimestre avant la réunion de lundi, sans écrire de formule.

À la fin du tuto, elle a en main une synthèse du trimestre, la part de chaque boutique, une comparaison des trois boutiques, un graphique en barres et un point de cinq lignes à lire en réunion.

Le classeur fait partie des fichiers d’exemple de La Mie Dorée, dans le kit gratuit, qu’on reçoit par email. Vous pouvez refaire chaque étape avec les mêmes chiffres. Pour chaque calcul, ce tuto donne le résultat attendu, tiré du fichier lui-même : de quoi repérer tout de suite une réponse qui s’en écarte.

Ce que fait l’analyse de données de ChatGPT

Selon le centre d’aide d’OpenAI, relu le 8 octobre 2026, ChatGPT lit le fichier chargé, répond à des questions sur ses données et crée des tableaux ou des graphiques quand ils rendent la réponse plus lisible. Il fait la synthèse des lignes et des colonnes, dégage les tendances et repère les valeurs qui sortent du lot. Il explique aussi ses hypothèses, ses résultats et les suites possibles.

Pour une partie de ces tâches, il écrit et lance du code Python. L’étape 9 montre comment le contrôler sans lire une ligne de code.

Une autre page de l’aide, sur l’extraction d’informations, cite les sommes, les moyennes, les minimums et maximums, les écarts types, et des statistiques plus poussées comme les corrélations. Elle précise qu’il n’est pas nécessaire de nommer l’opération : des mots simples comme analyser ou comparer suffisent.

Avant de commencer

  • Un compte ChatGPT, même gratuit. Ce tuto ne charge le classeur qu’une fois, ce qui laisse de la marge sur les trois chargements par jour de l’offre gratuite.
  • Le classeur d’exemple, ou votre propre tableau.
  • Un tableau sans données sensibles. Sur un compte personnel, mieux vaut retirer avant le chargement les noms de clients, les salaires et tout ce qui identifie une personne. Les règles de votre employeur passent avant ce tuto.
  • Une calculatrice, pour l’étape 9. Celle du téléphone fait l’affaire.

Étape 1. Préparer le tableau

Le centre d’aide d’OpenAI donne trois règles pour que ChatGPT lise bien un tableur : des en-têtes clairs en première ligne, une ligne par enregistrement et des noms de colonnes en langage courant.

À éviter, selon la même page : plusieurs tableaux sans rapport sur une même feuille, des lignes ou des colonnes vides qui coupent les données, des valeurs qui n’existent que dans une image.

Voici le classeur de La Mie Dorée, sur sa feuille unique « Ventes T3 2026 ». Les ventes sont en euros.

BoutiqueJuilletAoûtSeptembreTotal
Commerce18 20012 40021 90052 500
Talensac14 1009 80016 30040 200
Île de Nantes9 60011 20013 80034 600
Total41 90033 40052 000127 300

Sous le tableau viennent une ligne vide, puis deux lignes de notes. Les en-têtes sont clairs, mais trois choses sont à regarder de près.

  • Une colonne par mois. OpenAI conseille une ligne par enregistrement. Ici, un enregistrement serait une boutique sur un mois, soit neuf lignes. Pas besoin de refaire le tableau à la main : l’étape 5 demande à ChatGPT de le réorganiser.
  • Les totaux. La colonne E et la ligne 5 additionnent les autres cellules. Ce ne sont pas des ventes de plus, et ChatGPT doit le savoir.
  • Les deux notes. En lignes 7 et 8, elles expliquent des chiffres. Ce tuto les garde et les signale dans la demande, plutôt que de les déplacer sur une autre feuille.

Sur vos propres classeurs, le plus simple reste un tableau par feuille, et le nom de la feuille à lire dans la demande. Dans les pages d’OpenAI relues le 8 octobre 2026, aucune ne dit que ChatGPT lit tous les onglets d’un classeur.

Pour un tableau pris en photo ou scanné, OpenAI prévient que les valeurs exactes peuvent être mal lues. Un tableur ou un CSV fait mieux. Pour un rapport en PDF, il y a le tuto pour résumer un PDF avec l’IA.

Étape 2. Charger le fichier dans la conversation

Ouvrez une nouvelle conversation. Cliquez sur le symbole +, choisissez « Ajouter des photos et des fichiers », puis sélectionnez le classeur. Ce sont les mots de la page d’OpenAI « Utilisez ChatGPT avec des feuilles de calcul ».

Le fichier peut aussi venir d’un stockage en ligne. Sur ce point, deux pages d’OpenAI ne donnent pas la même liste.

  • La page « Utilisez ChatGPT avec des feuilles de calcul » de chatgpt.com, sans date affichée et relue le 8 octobre 2026, indique que les abonnés Plus et Pro peuvent connecter Google Drive et Microsoft Teams pour récupérer leurs fichiers.
  • Le centre d’aide sur l’analyse de données, mis à jour le 8 octobre 2026, cite Google Drive, OneDrive et SharePoint, quand ces connecteurs sont disponibles sur votre compte ou votre espace de travail, sans préciser les offres concernées.

Selon le centre d’aide, ChatGPT passe alors par le compte connecté et ses droits. Sur téléphone, le chargement marche dans les applications mobiles prises en charge.

Une fois chargé, le fichier est enregistré tout seul dans la Bibliothèque de votre compte. La partie sur vos données y revient plus bas.

Étape 3. Demander à ChatGPT ce qu’il voit

Avant la moindre analyse, une question simple montre ce que ChatGPT a lu du fichier.

Avant toute analyse, décris ce que tu vois dans ce fichier : le nom de chaque feuille, le nombre de lignes et de colonnes, les en-têtes, les totaux et ce qui n'est pas une donnée.

Sur le classeur de La Mie Dorée, la réponse doit contenir ceci.

  • Une seule feuille, « Ventes T3 2026 ».
  • Un tableau de cinq colonnes : Boutique, Juillet, Août, Septembre, Total.
  • Trois boutiques, puis une ligne Total.
  • Un total général de 127 300 €.
  • Une ligne vide, puis deux lignes de notes.

S’il manque un élément, ou si le total annoncé n’est pas 127 300 €, signalez-le à ChatGPT avant d’aller plus loin. Sans cette correction, chaque calcul suivant partirait d’une mauvaise base.

ChatGPT peut aussi afficher les données dans un tableau interactif, que l’on fait défiler. Deux articles de l’aide le présentent différemment. Celui sur l’extraction d’informations, mis à jour vers début août, dit que cette vue se crée automatiquement à chaque chargement. Celui sur l’analyse de données, mis à jour le 8 octobre, dit qu’elle peut s’afficher quand ce format est utile.

Quand le tableau est là, selon l’aide sur l’extraction d’informations, deux flèches en haut à droite l’agrandissent. Un clic sur une colonne la sélectionne, et la question suivante porte sur elle. Pour en sélectionner plusieurs, on garde la touche Commande enfoncée sur Mac, ou Ctrl sur Windows, et on clique.

Essayez avec la colonne Août. Sélectionnez-la, puis demandez la moyenne des trois boutiques. Le résultat attendu est 11 133 €, soit 33 400 divisé par trois. Une réponse à 16 700 € voudrait dire que la ligne Total a été comptée comme une quatrième boutique.

Étape 4. Dire ce que vous cherchez à savoir

Le centre d’aide d’OpenAI conseille de dire ce que vous cherchez à savoir dans le fichier, et de préciser les colonnes, les calculs, les regroupements ou les types de graphiques à utiliser.

OpenAI Academy, dans sa page sur l’analyse de données du 10 avril 2026, va un cran plus loin. Elle propose de partir de la décision à prendre, puis de donner le contexte utile : les définitions, l’échéance, ce que contiennent les colonnes clés.

Pour La Mie Dorée, la consigne réunit les deux.

Voici les ventes du 3e trimestre de La Mie Dorée, trois boutiques à Nantes, en euros. Les lignes 2 à 4 sont les boutiques, la ligne 5 et la colonne E sont des totaux. Sous la ligne vide, deux notes expliquent certains chiffres. Je prépare la réunion de lundi, où l'on décide quelle boutique renforcer l'été prochain. Résume le trimestre en cinq points : mois le plus fort, mois le plus faible, boutique qui pèse le plus, boutique qui progresse le plus et ce qui t'étonne.

Voici ce que ChatGPT doit retrouver, d’après le fichier.

  • Septembre est le mois le plus fort, avec 52 000 €.
  • Août est le plus faible, avec 33 400 €, soit 20,3 % de moins que juillet.
  • Le Commerce pèse 41,2 % des ventes du trimestre.
  • L’Île de Nantes progresse le plus, +43,8 % de juillet à septembre.
  • C’est aussi la seule boutique en hausse en août.

La seconde note du tableau explique cette progression. Les étudiants ont découvert le pain au chocolat à 1 euro.

OpenAI Academy conseille aussi de demander à ChatGPT comment il s’y prendrait, pas seulement la réponse. Par exemple, quelle méthode il propose pour comparer les boutiques, et pourquoi.

Étape 5. Nettoyer et compléter le tableau

Selon l’aide d’OpenAI sur l’extraction d’informations, ChatGPT sait repérer et corriger des problèmes courants, dont les valeurs manquantes, les valeurs aberrantes, les lignes en double et les types de données incorrects. La demande tient en deux phrases.

Vérifie ces données : valeurs manquantes, doublons, valeurs aberrantes, types incorrects. Explique ce que tu trouves avant de corriger quoi que ce soit.

Sur notre classeur, rien ne manque et rien n’est en double pour les trois boutiques. Deux points peuvent en revanche ressortir. Le texte des deux notes est rangé dans la colonne Juillet, où tout le reste est en chiffres. Et la ligne Total est mêlée aux boutiques.

Selon le problème, ChatGPT peut proposer plusieurs façons de corriger. Choisissez celle qui garde les notes à part. Si une option n’est pas claire, demandez-lui ce qu’elle change. La même page le conseille.

Deux demandes complètent ensuite le tableau.

Ajoute une colonne avec la part de chaque boutique dans le total du trimestre, en pourcentage avec une décimale.

Résultat attendu : 41,2 % pour le Commerce, 31,6 % pour Talensac et 27,2 % pour l’Île de Nantes. Le tout fait 100 %.

Réorganise les ventes avec une ligne par boutique et par mois, et trois colonnes : Boutique, Mois, Ventes. Sans les totaux ni les notes. Affiche le résultat sous forme de tableau.

Le tableau attendu a neuf lignes, trois boutiques sur trois mois, et le total de sa colonne Ventes reste 127 300 €. C’est le format conseillé par OpenAI, vu à l’étape 1, obtenu sans retaper une cellule. Il se télécharge à l’étape 8.

Votre classeur, lui, n’a pas bougé. Tout ce nettoyage reste dans la conversation.

Étape 6. Comparer les boutiques

Compare les trois boutiques. Laquelle est la moins performante en août, et qu'est-ce qui l'explique dans le fichier ?

La consigne est calquée sur un exemple de la page d’OpenAI sur les feuilles de calcul. Elle contient un piège de vocabulaire, car « moins performante » a deux réponses justes, selon la mesure.

  • En valeur, c’est Talensac, avec 9 800 € en août.
  • En recul par rapport à juillet, c’est le Commerce, qui passe de 18 200 € à 12 400 €, soit 31,9 % de moins.

Le centre d’aide prévient qu’au premier essai, ChatGPT peut choisir une méthode qui n’est pas celle que vous aviez en tête. Ici, quelques mots ajoutés suffisent à lever le doute, comme « en valeur » ou « par rapport à juillet ».

Les derniers mots de la consigne, « dans le fichier », comptent aussi. ChatGPT ne connaît de La Mie Dorée que ce que dit le tableau. Pour août, c’est la première note, les Nantais partis en vacances.

Sur vos vrais fichiers, une explication qui ne vient pas du fichier reste une hypothèse. OpenAI Academy rappelle aussi de ne pas prendre une corrélation pour une cause. Deux chiffres qui montent ensemble ne prouvent pas que l’un entraîne l’autre.

Croiser deux fichiers

Notre exemple n’a qu’un classeur. Selon l’aide sur l’extraction d’informations, ChatGPT sait en relier deux par un identifiant commun, par exemple un numéro de client. Pour La Mie Dorée, le nom de la boutique pourrait servir de lien avec un fichier des effectifs, à condition de l’écrire pareil dans les deux, accents compris.

Étape 7. Faire un graphique

Fais un graphique en barres des ventes par boutique et par mois, puis résume la tendance principale en une phrase.

Cette consigne reprend un exemple de la page d’OpenAI sur les feuilles de calcul. Ici, le type est donné. Sans type précisé, selon l’aide sur l’extraction d’informations, ChatGPT choisit lui-même le graphique qui lui semble le plus adapté.

L’aide sur l’extraction d’informations nomme douze types : courbes, barres, secteurs, histogrammes, nuages de points, boîtes à moustaches, cartes de chaleur, aires, radars, compartimentages, bulles et cascades. Selon la page sur l’analyse de données, les graphiques en barres, en courbes, en secteurs et en nuages de points peuvent s’afficher en version interactive. Les autres types peuvent s’afficher en image fixe.

Quand la version interactive est proposée, un bouton fait passer de l’image au graphique interactif, et un autre ramène à l’image. Selon l’aide sur l’extraction d’informations, les couleurs se changent aussi, en choisissant une couleur proposée ou en tapant un code hexadécimal. De quoi reprendre les couleurs de la boulangerie.

Sur le graphique attendu, septembre est le mois le plus haut pour les trois boutiques. Et l’Île de Nantes est la seule dont la barre d’août dépasse celle de juillet.

Si le graphique ne ressemble pas à ce que vous vouliez, précisez le type, le regroupement ou la colonne, puis relancez.

Étape 8. Télécharger le tableau et le graphique

Selon l’aide sur l’extraction d’informations, un tableau produit par ChatGPT se télécharge avec le bouton en haut à droite du tableau, au format CSV. Le graphique se télécharge lui aussi en haut à droite, en PNG par défaut.

Téléchargez le tableau réorganisé à l’étape 5, puis le graphique. Le CSV contient les valeurs, sans mise en forme ni formule. Le PNG se colle dans une présentation ou un email.

Dans les pages d’OpenAI relues le 8 octobre 2026, aucune ne promet un classeur .xlsx nettoyé à télécharger. Seuls le tableau en CSV et le graphique en PNG y sont décrits, et ce tuto s’en tient à ces deux formats.

Étape 9. Vérifier les chiffres dans le classeur

Pour certaines analyses, ChatGPT écrit et lance du code Python. Le centre d’aide demande alors de relire le code, les résultats et les hypothèses avant de s’y fier. Quand la réponse dépend d’une méthode précise, il conseille aussi de demander à ChatGPT de la montrer ou de l’ajuster.

Pour qui ne lit pas le Python, on peut demander la méthode en français.

Montre-moi comment tu as calculé la baisse d'août : quelles cellules, quelle opération, quelles hypothèses. Puis donne le calcul pour Talensac seul.

Talensac passe de 14 100 € en juillet à 9 800 € en août, soit une baisse de 30,5 %. Un coup de calculatrice suffit à le vérifier.

Sur ce classeur, trois contrôles suffisent.

  • Le total général fait 127 300 €, et la somme des trois mois donne le même chiffre : 41 900 + 33 400 + 52 000.
  • Les parts des trois boutiques font 100 %.
  • Le tableau réorganisé a neuf lignes.

Un total à 254 600 € trahit une erreur précise, la ligne Total additionnée avec les boutiques. Le trimestre a doublé, sur le papier seulement.

OpenAI Academy suggère, quand les chiffres comptent, de demander aussi des vérifications rapides sur les données manquantes ou les pics inhabituels.

Étape 10. Préparer le point pour la réunion

Rédige un point de cinq lignes pour la réunion de lundi, à partir de ton analyse. Un chiffre par ligne, sans adjectif.

Avant de lire le point en réunion, vérifiez chaque chiffre dans le classeur. Il devrait y en avoir cinq, un par ligne. Les résultats attendus des étapes 4 à 6 servent de référence.

Les limites, au 8 octobre 2026

Selon l’aide d’OpenAI sur le chargement des fichiers :

  • Un tableur ou un CSV est limité à 50 Mo environ, selon la taille de chaque ligne.
  • Vous pouvez charger jusqu’à 80 fichiers toutes les trois heures. L’offre gratuite est limitée à trois chargements par jour.
  • OpenAI peut baisser ces limites aux heures de pointe, et ChatGPT n’affiche pas combien de chargements il vous reste.
  • Un chargement raté peut parfois compter dans la limite.

La FAQ de l’offre gratuite ajoute que l’analyse de données a sa propre limite. ChatGPT prévient quand elle est atteinte, et il faut alors attendre.

Selon l’aide sur l’analyse de données, un fichier peut aussi se charger sans être analysé en entier, s’il est trop gros, trop complexe ou mal organisé. La réponse paraît alors incomplète. OpenAI conseille de demander à ChatGPT d’examiner des feuilles, des lignes ou des colonnes précises, ou de découper le fichier. L’étape 3 sert ici de garde-fou : si ChatGPT annonce moins de lignes que votre classeur n’en compte, le problème se voit avant la première analyse.

La même aide précise que l’environnement Python de l’analyse ne peut pas aller chercher de données sur le web. Pour un calcul qui en a besoin, une donnée externe, comme un taux de change, est à fournir à part.

Selon l’aide sur le chargement des fichiers, ceux rangés dans un projet ont leurs propres plafonds : 5 par projet sur l’offre gratuite, 25 sur Go et Plus, 40 sur Edu, Pro, Business et Enterprise. Le tuto sur les projets ChatGPT montre comment y ranger les ventes de plusieurs boutiques pour toute une équipe.

Ce que nous n’avons pas trouvé dans les pages d’OpenAI

Plusieurs questions de débutants restent sans réponse dans les pages d’OpenAI relues le 8 octobre 2026.

  • Les formules. Aucune des pages lues ne dit si ChatGPT lit la formule d’une cellule, son résultat, ou les deux. Le contrôle du total à l’étape 3 montre au moins s’il a les bons chiffres.
  • Les macros et le VBA. Aucune page lue n’en parle pour l’analyse de fichiers.
  • Un nombre maximal de lignes ou de colonnes. Aucun chiffre, seulement les 50 Mo environ.
  • Tous les onglets. Aucune page lue ne dit que ChatGPT les lit tous. Nommer la feuille dans la demande reste le plus sûr.
  • Le tableau croisé dynamique. OpenAI Academy explique qu’on peut s’en passer en posant directement la question. Aucune page lue ne dit que ChatGPT crée un tableau croisé dynamique dans un fichier Excel.
  • Le téléphone. Rien sur le tableau ou les graphiques interactifs sur mobile.

Pour les formules, les onglets et le nombre de lignes, les étapes 3 et 9 servent de test sur votre propre fichier.

Vos données, le fichier et l’entraînement des modèles

Le fichier chargé reste enregistré dans la Bibliothèque de votre compte, jusqu’à ce que vous le supprimiez. Selon le centre d’aide d’OpenAI, relu le 8 octobre 2026, supprimer la conversation ne touche pas à ce fichier : on le supprime à part, depuis la Bibliothèque. OpenAI prévoit alors de l’effacer de ses systèmes sous 30 jours, sauf exceptions, par exemple quand la loi ou des raisons de sécurité obligent à le garder plus longtemps. Dans les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare, c’est la règle de conservation de l’espace de travail qui s’applique.

L’aide de la Bibliothèque décrit le chemin. La Bibliothèque s’ouvre depuis la barre latérale gauche. On y sélectionne le fichier, puis on choisit Supprimer ou l’icône de corbeille.

Selon les notes de version du 29 septembre 2026, sur certains comptes Pro, Business et Enterprise, la Bibliothèque est remplacée par Space, dans l’application pour ordinateur et sur le web. Les pages d’aide relues le 8 octobre 2026 décrivent encore la Bibliothèque.

Un fichier chargé dans un chat éphémère n’est enregistré ni dans votre compte ni dans la Bibliothèque, selon l’aide de la Bibliothèque. La page d’OpenAI sur la conservation des données précise qu’OpenAI peut quand même garder une copie de ce type de conversation jusqu’à 30 jours, pour des raisons de sécurité.

Reste l’entraînement des modèles. Sur Free, Go, Plus et Pro, les contenus envoyés à ChatGPT, fichiers chargés compris, peuvent servir à améliorer les modèles d’OpenAI tant qu’un réglage est activé. À l’écran, le 4 octobre 2026, il s’appelait « Améliorer le modèle au profit de tous », dans « Paramètres », page « Gestion des données ». L’aide d’OpenAI, traduite automatiquement, le nomme Améliorer le modèle pour tous, dans Contrôles des données. Le tuto ChatGPT au travail montre comment le couper. Le même réglage vaut pour les informations que ChatGPT obtient par les applications connectées, comme Google Drive.

Un pouce levé ou baissé sur une réponse rend toute la conversation utilisable pour l’entraînement, même avec le réglage coupé, selon l’aide.

Sur Business, Enterprise et Edu, OpenAI écrit ne pas utiliser par défaut les entrées et les sorties pour améliorer ses modèles.

Les offres et les prix

Le chargement de fichiers et l’analyse de données sont ouverts à toutes les offres, gratuite comprise, avec des limites propres à chacune. Voici ce qu’indiquait la page des prix en France, lue sans connexion le 5 octobre 2026.

  • Free, 0 € par mois : « Messages avec importations limités ».
  • Go, 8 € par mois : « Plus de chargements ».
  • Plus, 23 € par mois : « Limites étendues pour les messages et les chargements ».
  • Pro, à partir de 103 € par mois.

Le tableau comparatif de la même page, lu le 4 octobre, indiquait « Limité » pour l’analyse de données sur l’offre gratuite. Selon la FAQ de l’offre gratuite, les compteurs repartent à zéro au passage à Plus, Pro ou Business.

Dans la conversation ou dans Excel ?

Ici, tout se passe dans la conversation, sur une copie du fichier. Pour que ChatGPT écrive des formules ou modifie le classeur lui-même, il existe un complément ChatGPT pour Excel, avec son propre tuto : ChatGPT dans Excel, le tuto complet pour débutants.

Anthropic et Microsoft ont aussi leur assistant IA dans le classeur. Claude dans Excel fait un tableau croisé et un graphique sans quitter Excel. Copilot dans Excel analyse les données du classeur ouvert, dans son mode Chat.

Pour un travail plus long, il y a ChatGPT Work, l’agent d’OpenAI pour les tâches qui prennent du temps. Selon les notes de version du 9 juillet 2026, il analyse des informations dans des fichiers et des applications connectées, et rend des documents finis, tableurs compris. Sur le web et le mobile, ces notes l’ouvrent aux offres payantes, Go exclu. Sur ordinateur, la page des prix, lue le 3 octobre 2026, donne à Free et Go un accès « Limité (application pour ordinateur) ». Le tuto ChatGPT Work le montre pas à pas.

Et pour toute une équipe

ChatGPT fait les calculs. Il reste à savoir quel tableau lui confier, quoi retirer avant le chargement et comment contrôler ses chiffres. Et ces réflexes-là, l’outil ne les donne pas.

Notre article sur la formation à ChatGPT rassemble les bons réflexes au travail, données confidentielles comprises. Pour une équipe, la formation IA et data se fait sur les fichiers de l’équipe. Le financement peut passer par votre OPCO.

Les sources

Centre d’aide d’OpenAI, lu sans connexion le 8 octobre 2026 : « Data analysis with ChatGPT », en anglais et en français ; « Extracting insights with ChatGPT data analysis » ; « Uploading files and audio to ChatGPT », en anglais et en français ; la FAQ de l’offre gratuite, la page de la Bibliothèque, la page sur la conservation des conversations et des fichiers, les contrôles des données, la page sur l’entraînement des modèles, les applications connectées et les notes de version.

Page « Utilisez ChatGPT avec des feuilles de calcul » de chatgpt.com, relue le 8 octobre 2026. Page « Analyse de données » d’OpenAI Academy, datée du 10 avril 2026 et relue le 8 octobre 2026. Page des prix de chatgpt.com en France, lue sans connexion les 3, 4 et 5 octobre 2026.

Libellés de l’écran des paramètres : relevés le 4 octobre 2026 pour le tuto ChatGPT au travail. Chiffres attendus : calculés sur le classeur la-mie-doree-T3.xlsx.

Ce tuto fait partie d'une série rangée par outil. Les autres sont sur la page Tutos IA au bureau, pas à pas.

Pour continuer après ce tuto

  1. Les fichiers des tutos, offerts

    Les kits des tutos vidéo réunissent les fichiers de l'exemple et des phrases à copier. Voir les kits

  2. Une heure avec Fathi, en visio

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FAQ

Questions fréquentes

Comment analyser un fichier Excel avec ChatGPT ?

Dans une conversation, on clique sur le symbole +, puis sur « Ajouter des photos et des fichiers » pour charger le classeur, selon la page d'OpenAI sur les feuilles de calcul. On commence par demander à ChatGPT ce qu'il voit (feuilles, lignes, colonnes, totaux), puis on dit ce qu'on cherche à savoir et quelles colonnes ou quels calculs utiliser. Chaque chiffre important se vérifie ensuite dans le classeur.

Peut-on analyser un fichier Excel avec ChatGPT gratuit ?

Oui, avec des limites. Au 8 octobre 2026, selon le centre d'aide d'OpenAI, l'offre gratuite est limitée à trois chargements de fichiers par jour, et l'analyse de données y a sa propre limite. La page des prix, lue le 4 octobre 2026, indiquait « Limité » pour l'analyse de données sur l'offre gratuite.

Quelle taille de fichier Excel ChatGPT accepte-t-il ?

Environ 50 Mo pour un tableur ou un CSV, selon la taille de chaque ligne, d'après le centre d'aide d'OpenAI au 8 octobre 2026. Dans les pages d'OpenAI lues ce jour-là, aucune ne donne de nombre maximal de lignes ou de colonnes.

ChatGPT modifie-t-il mon fichier Excel d'origine ?

Non. Le classeur est chargé dans la conversation et votre fichier reste tel quel sur votre ordinateur. Les corrections et les calculs se font sur la copie chargée. Pour que ChatGPT travaille dans le classeur lui-même, il existe le complément ChatGPT pour Excel.

ChatGPT lit-il les formules et les macros d'un fichier Excel ?

Dans les pages d'OpenAI lues pour ce tuto, au 8 octobre 2026, aucune ne dit si ChatGPT lit la formule d'une cellule, son résultat ou les deux, et aucune ne parle des macros pour l'analyse de fichiers. Le plus sûr est de lui demander les totaux qu'il voit et de les comparer à ceux du classeur.

ChatGPT lit-il tous les onglets d'un classeur ?

Aucune des pages d'OpenAI lues pour ce tuto, en octobre 2026, ne le dit. Le seul passage qui en parle conseille de faire examiner des feuilles précises quand une réponse semble incomplète. Mieux vaut demander d'abord à ChatGPT la liste des feuilles qu'il voit, puis nommer celle à lire.

Peut-on récupérer le tableau nettoyé par ChatGPT ?

Oui, en CSV. Selon le centre d'aide d'OpenAI, un tableau produit par ChatGPT se télécharge par le bouton en haut à droite du tableau, au format CSV, et un graphique se télécharge en PNG par défaut. Dans les pages d'aide consultées au 8 octobre 2026, aucune ne promet un classeur .xlsx nettoyé.

Supprimer la conversation supprime-t-il le fichier Excel chargé ?

Non. Selon le centre d'aide d'OpenAI relu le 8 octobre 2026, le fichier chargé reste enregistré dans la Bibliothèque du compte après la suppression de la conversation. Il se supprime à part, depuis la Bibliothèque, et OpenAI prévoit de l'effacer de ses systèmes sous 30 jours, sauf exceptions légales ou de sécurité.

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Par écrit : contact@formation-ia-claude.fr