Le tuto vidéo arrive sur la chaîne.
En bref, au 5 octobre 2026
- Ce que c’est : un complément d’OpenAI, le même pour Excel, Word et PowerPoint.
- Prix : le compte gratuit suffit, avec un usage limité.
- Où : Excel sur le web, sur Windows et sur Mac, d’après la fiche Microsoft. Mes essais : Excel sur le web.
- Sur le classeur de l’exemple : il a réparé des erreurs, nettoyé la liste, écrit des formules, coloré des lignes, fait un tableau croisé dynamique et un tableau de bord.
- Ses erreurs : il lui arrive d’affirmer une chose fausse. Chaque étape qui modifie le tableau comporte donc un contrôle.
L’exemple : les réservations de La Chouette qui Ronfle
La Chouette qui Ronfle, ce sont trois gîtes du Morvan, inventés pour ce tuto : La Grange, Le Pigeonnier et La Cabane. On vient de vous confier le tableau des réservations de l’été 2026.
Le classeur a trois onglets visibles. Réservations : une ligne par séjour, du numéro 301 au 342. Gîtes : le prix de la nuit, qui change selon le mois, et le forfait ménage. Synthèse : le chiffre d’affaires de chaque gîte et le total des nuits.
Le classeur a les défauts d’un vrai tableau qu’un collègue vous passe : des prix tapés avec un point, des dates en texte, un doublon, des plateformes écrites de plusieurs façons. Et deux formules de la Synthèse qui se trompent sans afficher d’erreur.
Les bons chiffres, recomptés de mon côté : 42 réservations, 180 nuits, 17 415 €. Les prix saisis, une fois le doublon enlevé, font 17 315 €. Les 100 € qui manquent se cachent dans une réservation. On les retrouve à l’étape 15.
Le classeur de l’exemple sera offert avec la vidéo. Vous pouvez aussi suivre les étapes sur votre propre tableau.
J’ai fait chaque demande une fois, le 5 octobre 2026. Chez vous, ChatGPT répondra sans doute autrement, et ses erreurs pourront changer.
Avant de commencer
Un compte ChatGPT, même gratuit
D’après le centre d’aide d’OpenAI, le complément marche avec huit offres, dont Free et Go, où l’usage est limité. Go coûte 8 € par mois en France. Sur Plus et Pro, les limites sont celles de Codex, l’agent de code d’OpenAI.
Sur mon compte gratuit, le panneau a affiché « Un problème est survenu » trois fois en 27 demandes. En dessous, un message en anglais, « 429 Rate limit exceeded » : trop de demandes en peu de temps. J’ai attendu une minute, cliqué sur Réessayer, et la demande est passée.
Un compte Microsoft, gratuit lui aussi
Il sert à ouvrir Excel. Pour ce tuto, Excel sur le web et un compte Microsoft gratuit ont suffi.
La fiche Microsoft, lue le 4 octobre 2026, cite aussi Excel 2013 ou plus récent sur Windows, et Excel 2016 ou plus récent sur Mac. Je n’ai pas essayé ces versions.
Étape 1. Installer le complément
- Ouvrez votre classeur dans Excel.
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Compléments, à droite du ruban.
- Dans la barre de recherche des compléments, tapez « ChatGPT ».
- Sur le premier résultat, cliquez sur Ajouter.
Attention au nom. Le bon complément s’appelle « ChatGPT », avec le logo d’OpenAI. Le 5 octobre, quatre résultats d’autres éditeurs portaient un nom proche, juste en dessous. Un autre encore, « GPT for Excel Word », figurait parmi les compléments populaires.
Sous chaque résultat, la boutique affiche « Un autre achat peut être requis ». Le compte gratuit a suffi.
Le panneau s’ouvre aussitôt à droite, en français. Vous l’avez déjà installé pour faire une présentation avec ChatGPT ? C’est le même complément : il devrait déjà être là, sous Mes compléments.
Étape 2. Se connecter
Le panneau propose trois boutons. Le bon, c’est « Continuer avec ChatGPT ». Le bouton « Utiliser une clé API » sert aux développeurs : avec une clé, chaque demande est facturée. « Se connecter via le navigateur » demande un code à saisir, et cette connexion a été refusée sur mon compte gratuit.
Excel demande ensuite si ChatGPT peut ouvrir une nouvelle fenêtre : Autoriser. La page de connexion d’OpenAI s’ouvre. Si votre compte a été créé avec Google, Google peut demander votre clé d’accès.
Au premier lancement, le panneau affiche ses conditions : l’IA peut se tromper, et vos données peuvent servir à améliorer les modèles. On y revient à l’étape 5. Un clic sur « J’ai compris », et le panneau demande « Pour quoi utilisez-vous Excel ? ». Pour des gîtes, j’ai pris Autre et tapé « Réservations de gîtes ». Sans texte, Suivant reste grisé. Enfin, deux écrans de présentation.
Quand on rouvre le classeur, le panneau ne revient pas tout seul. D’après l’aide d’OpenAI, ChatGPT s’affiche dans le ruban. Dans Excel sur le web, le 5 octobre, je ne l’y ai pas trouvé. Le chemin qui marche : Compléments, Mes compléments, ChatGPT. Le chargement peut prendre une minute.
Étape 3. Travailler sur une copie
Le complément modifie directement le classeur. OpenAI conseille de dupliquer le fichier avant tout travail important.
Dans Excel sur le web : Fichier, Créer une copie, Créer une copie en ligne, puis Créer une copie. La copie s’ouvre à la place de l’original.
Dans la copie ouverte de cette façon, le panneau est déconnecté. Mieux vaut revenir à l’accueil d’Excel et ouvrir la copie depuis « Récents ». Puis Compléments, Mes compléments, ChatGPT : le panneau est connecté.
Étape 4. Poser sa première question
- En bas, la zone de demande. Pendant une réponse, la flèche d’envoi devient un carré : un clic dessus arrête la réponse.
- Le crayon, en haut, ouvre une nouvelle conversation, qui ne se souvient pas de la précédente.
- Sous la zone, un bouton ouvre un menu. Dans ce menu, sous « Effort de réflexion », on choisit entre Instantané, Moyen, Élevé et Très élevé. Par défaut, c’est Moyen. Instantané répond plus vite.
D’abord, savoir ce que contient le tableau qu’on vous a confié :
Explique-moi ce classeur onglet par onglet, et dis-moi à quoi je ne devrais pas me fier.
Comptez une minute. Pour chaque remarque, il donne l’onglet et la case.
Chez moi, il a presque tout trouvé. Les cases en erreur, les dates en texte, les plateformes écrites de plusieurs façons, le doublon. Et même, sur la réservation 325, un espace qui n’est pas un espace ordinaire dans « La Cabane ».
Il a aussi affirmé une chose fausse : pour lui, le forfait ménage n’apparaît pas dans les prix payés. Il y est. Et il n’a pas vu le prix de la réservation 313, qui ne colle pas au tarif.
Étape 5. Ce qu’il lit dans le classeur, et les réglages à vérifier
Le classeur a une feuille masquée, « Codes d’accès ». Dans la même conversation :
Que contient la feuille Codes d'accès ?
En une vingtaine de secondes, il a donné les codes des trois boîtes à clés et celui du Wi-Fi. Sans demander d’autorisation. Masquer une feuille ne la cache pas à ChatGPT.
Deux endroits à regarder.
L’entraînement. L’écran du premier lancement le disait : vos données peuvent servir à améliorer les modèles. Le réglage est sur chatgpt.com : Paramètres, Gestion des données, « Améliorer le modèle pour tous ». Sur mon compte gratuit, il était activé d’office. Un clic l’éteint.
Le menu « … » du panneau. « Autoriser le contrôle par Codex » y est allumé d’office. J’ai posé la question :
Dans le menu de ce panneau, il y a « Autoriser le contrôle par Codex », allumé. À quoi sert ce réglage, et faut-il le laisser allumé si je ne me sers pas de Codex ?
Sa réponse : avec ce réglage, Codex, un autre outil d’OpenAI, peut piloter l’application à distance. Si vous ne vous servez pas de Codex, vous pouvez l’éteindre.
Juste en dessous, laissez « Activer les modifications automatiques » éteint : ChatGPT continue alors à demander votre accord avant de modifier le classeur.
Au travail, c’est votre employeur qui décide de ce que vous pouvez mettre dans le panneau. Pour apprendre, le plus tranquille, c’est de prendre des données inventées, comme ces gîtes.
Étape 6. Corriger une erreur #VALEUR!
Dans la colonne « Prix par nuit », trois cases affichent #VALEUR!. Cliquez sur celle de la réservation 331.
Cette case affiche #VALEUR!. Pourquoi, et peux-tu la corriger ?
La cause est dans la case des nuits : quelqu’un a tapé « 4 nuits ». Pour Excel, c’est du texte, pas un nombre.
Avant de changer quoi que ce soit, il demande la permission. « Toujours autoriser » est mis en avant : je ne clique pas dessus, parce qu’il vaudrait aussi pour les conversations suivantes. Je choisis « Autoriser ce chat », qui ne vaut que pour celle-ci. Le troisième bouton, c’est Refuser.
Une quinzaine de secondes plus tard, la case affiche 81,25 €. Contrôle : 325 € pour 4 nuits, le compte est bon.
Et s’il se trompe ? Cliquez dans le classeur, puis Commande Z sur Mac, Contrôle Z sur Windows. Sa correction est annulée. Commande Y, ou Contrôle Y, la refait.
Les deux autres erreurs #VALEUR! viennent de prix tapés avec un point. Elles disparaissent au plus tard au nettoyage de l’étape 9.
Étape 7. Vérifier un total qui n’affiche aucune erreur
Dans la Synthèse, deux formules se trompent sans rien signaler.
Est-ce que le total des nuits et le chiffre d'affaires de l'onglet Synthèse sont justes ? Corrige ce qui est faux.
Chez moi, il a réparé les deux. Le total des nuits oubliait la dernière ligne. La formule de La Cabane additionnait les personnes au lieu des prix.
Puis il a annoncé 187 nuits et 17 805 €. Le bon chiffre, c’est 180 nuits : il y en a sept de trop. La réservation 319, sept nuits pour 490 €, est saisie deux fois. Il l’avait pourtant repérée à sa première lecture. On supprime ce doublon au nettoyage.
Étape 8. Annuler ce qu’il a fait
Commande Z annule les petits changements un par un, pas toute une demande d’un coup. Pour revenir plus loin en arrière :
- Fichier, puis Historique des versions.
- Cliquez sur une version d’avant les corrections. Elle s’ouvre en lecture seule.
- Cliquez sur Restaurer.
Excel confirme : « Classeur restauré vers une version précédente ». La version d’après reste dans la liste : on peut y revenir de la même façon.
Après une restauration, le panneau peut rester bloqué ou se déconnecter. Même remède qu’à l’étape 3 : rouvrir le classeur depuis l’accueil d’Excel.
Étape 9. Nettoyer la liste
Le gros du nettoyage se fait en une seule demande, en mode Instantané :
Nettoie l'onglet Réservations : écris les plateformes et les paiements d'une seule façon, mets les dates et les prix restés en texte en vraies dates et vrais nombres, enlève les espaces en trop et les majuscules inutiles, et supprime le doublon. Dis-moi ce que tu as changé.
Comptez deux minutes. En cours de route, il s’est repris tout seul : il visait la mauvaise colonne.
Dans la feuille, chaque plateforme et chaque statut de paiement ne s’écrit plus que d’une seule façon. Le doublon est parti, et plus aucune case n’affiche #VALEUR!. Restent deux ratés. La réservation 318 arrive le 10 août, et sa date s’affichait « 8/10/2026 ». Un Français y lit le 8 octobre. Et « CLAIRE DUBOIS » restait en majuscules.
Dans la colonne Arrivée, certaines dates s'affichent mois d'abord (8/10/2026 pour le 10 août). Affiche toutes les dates en jour/mois/année, écris CLAIRE DUBOIS comme les autres noms, puis donne-moi le total des nuits et le chiffre d'affaires de la Synthèse.
Les dates s’affichent maintenant jour, mois, année. Les totaux : 180 nuits, le bon chiffre, et 17 315 €, le bon total pour les prix tels qu’ils sont saisis.
Mais « comme les autres noms », il l’a compris à sa façon : toutes les lignes de Claire Dubois sont passées en majuscules. Alors on dit le résultat voulu, sans comparaison :
Écris « Claire Dubois » avec seulement les initiales en majuscules, sur toutes ses lignes. Puis ajoute deux colonnes à droite de Client, Prénom et Nom, remplies à partir du client (pour « Julien et Sarah Petit », le prénom est « Julien et Sarah »).
Le nom de Claire Dubois est bien écrit partout, et les colonnes Prénom et Nom sont là. Des noms restent mal coupés : « Yann Le Gall » devient « Yann Le » et « Gall », et chaque famille, Lambert, Girard ou Moreau, a pour prénom « Famille ». Ces lignes-là se corrigent à la main.
Avec ces deux colonnes, le prix payé est passé en colonne K.
Le raté sur le nom de Claire Dubois le montre : mieux vaut dire exactement ce qu’on veut. Une bonne demande dit quatre choses :
- qui vous êtes, et le résultat voulu ;
- un exemple, pour le cas qui pose question ;
- ce qu’il ne doit pas toucher ;
- votre version d’Excel, si elle est ancienne.
Ouvrez une nouvelle conversation avec le crayon, et redonnez le contexte. Entre deux séjours, il faut faire le ménage :
Je gère trois gîtes. Pour chaque réservation, je veux savoir combien de jours il reste avant la prochaine arrivée dans le même gîte, pour prévoir le ménage. Ajoute une colonne « Jours avant la suivante » à droite, avec une formule. Quand c'est zéro, écris « Ménage le jour même ». Ne touche pas aux autres colonnes.
Chez moi, la réponse s’est arrêtée sur « Réponse interrompue ». Un clic sur Continuer, et la colonne est arrivée, tout au bout.
Cliquez dans une de ses cases. La formule s’affiche en haut, en français, avec des points-virgules. Elle combine SI et MIN.SI.ENS, qui cherche la prochaine arrivée dans le même gîte.
Vérifiez trois lignes à la main, en comptant les jours. Après la 301, à La Cabane, 3 jours. Après la 303 et la 305, « Ménage le jour même ». C’est juste.
On peut aussi se la faire expliquer. O6 est une case de la nouvelle colonne :
Explique-moi en mots simples la formule de la case O6 de l'onglet Réservations, sans rien modifier.
Il l’a expliquée en cinq étapes, sans rien modifier. Puis le quatrième point, la version d’Excel :
Au bureau j'ai Excel 2016. Cette formule y marchera-t-elle ? Sinon, donne-moi une version qui marche, sans rien changer dans le classeur.
Il est allé chercher sur le web de lui-même, et le panneau cite ses sources. Sa réponse : non, MIN.SI.ENS n’existe qu’à partir d’Excel 2019. Il a proposé une autre formule, avec AGREGAT. Je ne l’ai pas essayée sur Excel 2016 : c’est à vérifier sur votre poste.
OpenAI donne aussi deux conseils. Avant une grosse modification, demandez d’abord la liste des onglets et des plages qu’il va toucher. Et pour viser une seule feuille, on tape « @ » suivi de son nom.
Étape 11. Colorer les impayés et ajouter une liste déroulante
Colore en orange clair les réservations qui ne sont pas encore payées, et mets une liste déroulante Payé, Acompte, En attente dans la colonne Paiement.
Une autorisation, une quinzaine de secondes. Les lignes Acompte et En attente passent en orange. La couleur suit la valeur de la case : c’est une mise en forme conditionnelle.
Testez sur une ligne. La réservation 308 était en attente, et la cliente vient de payer. Chez moi, la liste avait des guillemets en trop, sur Payé et En attente. Choisir Payé laissait la ligne orange. J’ai annulé ce choix avec Commande Z, puis :
La liste déroulante de la colonne Paiement affiche des guillemets en trop sur Payé et En attente. Corrige-la, sans rien changer d'autre.
La liste est corrigée. Je choisis Payé sur la 308, et la ligne redevient blanche.
Étape 12. Un tableau croisé dynamique et un graphique
Un tableau croisé dynamique, c’est un résumé de la liste, calculé par Excel.
Dans un nouvel onglet, fais un tableau croisé dynamique du chiffre d'affaires par gîte et par plateforme, puis un graphique en barres du chiffre d'affaires par gîte.
Comptez trois minutes. Cliquez dans le tableau : Excel ouvre son volet des champs, signe d’un vrai tableau croisé.
Contrôle : La Grange 7 485 €, Le Pigeonnier 5 420 €, La Cabane 4 410 €. Total, 17 315 €, comme dans la Synthèse. Sous le graphique, les nombres de l’axe se chevauchaient.
Étape 13. Créer un nouveau tableau, puis ajouter une réservation depuis une image
ChatGPT crée aussi un tableau à partir d’une seule phrase. Ici, pour suivre les petites réparations des gîtes :
Dans un nouvel onglet, fais-moi un tableau pour suivre les petites réparations des trois gîtes : le gîte, le problème, la date, qui s'en occupe, et une liste déroulante À faire, En cours, Fait.
Il a créé l’onglet Réparations, avec une liste déroulante des trois gîtes prise dans le classeur. Deux colonnes étaient trop étroites pour leur titre :
Dans l'onglet Réparations, élargis les colonnes Problème et Date pour qu'on lise leur titre en entier.
Vingt secondes plus tard, les titres se lisent.
Une nouvelle réservation arrive par e-mail. Plutôt que de la recopier, on joint une capture de l’e-mail : « + », Importer des fichiers. L’image apparaît en petite étiquette, juste au-dessus de la zone de demande.
Voici l'e-mail d'une nouvelle réservation. Ajoute-la dans l'onglet Réservations, au bon endroit, comme les autres lignes, avec le paiement « En attente ». Puis vérifie la ligne contre l'image.
La réservation 343, celle de Camille Perrin, est arrivée à sa place dans l’ordre des dates. Comparez-la à l’image : La Cabane, du 23 au 26 septembre, 3 nuits, 2 personnes, 185 €, en attente. Tout correspond, et la ligne est bien en orange. Les totaux suivent : 43 réservations, 183 nuits, 17 500 €.
Étape 14. Un tableau de bord qui suit les nouvelles lignes
D’abord, une demande toute courte :
Fais-moi un tableau de bord de la saison dans un nouvel onglet.
Trois minutes plus tard, l’onglet avait des chiffres clés, le chiffre d’affaires par gîte, par plateforme et par mois, et deux graphiques. Chiffres justes : 17 500 €, 43 réservations, 183 nuits.
Cliquez dans la case du chiffre d’affaires. C’est une formule, pas un chiffre figé : =SOMME(Réservations!$K$2:$K$44). Mais elle s’arrête à la ligne 44. Une réservation ajoutée plus bas ne compterait pas, alors que sa réponse promettait une mise à jour automatique.
Les formules du tableau de bord s'arrêtent à la ligne 44 des Réservations. Fais qu'elles comptent aussi les réservations que j'ajouterai plus bas.
Il a étendu les formules jusqu’en bas de la feuille. Le tableau affiche aussi un taux de remplissage, 68,5 %, sans dire sur quelle période.
Sur quelle période est calculé le taux de remplissage ? Explique-le-moi sans rien modifier.
Sa réponse : du 3 juillet, première arrivée, au 30 septembre, dernier départ. Soit 267 nuits possibles pour les trois gîtes, dont 183 louées.
Étape 15. Contrôler les prix, sans rien modifier
Restent les 100 €, qu’il n’avait pas vus à la première lecture.
Vérifie que chaque prix payé correspond aux tarifs de l'onglet Gîtes (prix par nuit selon le mois, plus le forfait ménage). Liste les lignes qui ne collent pas, sans rien modifier.
J’avais écrit « sans rien modifier », et il a quand même demandé la permission de modifier la feuille. J’ai refusé. Il a fini sans rien changer, et il a trouvé la réservation 313. Cinq nuits à 120 €, plus 60 € de ménage : 660 € attendus, 560 € payés.
Pour une seule case, c’est plus rapide à la main. Cliquez sur le prix payé de la 313, tapez 660, puis Entrée. Le tableau de bord passe aussitôt à 17 600 € : le bon total, 17 415 €, plus les 185 € de Camille Perrin.
Ce qu’il a fait de travers, sur notre classeur
Les principaux ratés vus pendant ce tuto :
- le forfait ménage déclaré absent des prix ;
- un doublon compté dans ses totaux ;
- des dates affichées le mois d’abord ;
- « comme les autres noms » mal compris, et des noms mal coupés ;
- des guillemets en trop dans une liste déroulante ;
- une mise à jour automatique promise, avec des formules arrêtées à la ligne 44 ;
- le prix faux de la 313, manqué à la première lecture ;
- une demande de modification, malgré « sans rien modifier ».
Dans Word et PowerPoint
Le complément était déjà présent dans les deux, et déjà connecté. Word affiche ChatGPT dans le ruban. PowerPoint le range dans le menu « … », au bout du ruban.
Dans Word, un court bilan de l’été, avec les chiffres recopiés dans la demande, a pris une dizaine de secondes. Dans PowerPoint, trois diapositives sobres ont pris cinq minutes, avec deux clics sur Continuer.
Les erreurs à éviter
- Travailler sur l’original. D’abord une copie, rouverte depuis l’accueil d’Excel.
- Cliquer par réflexe sur Toujours autoriser. « Autoriser ce chat » suffit, et ne vaut que pour la conversation en cours.
- Croire un total sans le vérifier. Le doublon et la réservation 313 l’ont montré.
- Demander « comme les autres ». Dites le résultat voulu, comme pour Claire Dubois.
- Lui confier ce qui ne doit pas sortir. Des codes d’accès, par exemple, même dans une feuille masquée.
Sans le complément : la conversation ChatGPT
Le complément ne s’affiche pas chez vous ? ChatGPT écrit aussi des formules dans une conversation ordinaire.
Prenons la formule fausse de la Synthèse, celle de La Cabane.
Mon tableau Excel est en français. Dans l'onglet Réservations, la colonne C contient le gîte et la colonne I le prix payé. Donne-moi la formule à coller dans l'onglet Synthèse pour le chiffre d'affaires de La Cabane. Utilise les noms de fonctions français et le point-virgule comme séparateur.
La formule attendue ressemble à =SOMME.SI(Réservations!C:C;"La Cabane";Réservations!I:I). Cette demande-là, je ne l’ai pas testée. C’est la même formule que celle du Pigeonnier, juste au-dessus, avec un autre nom de gîte. Sur le fichier de départ, elle oublie deux réservations de La Cabane. La 310, parce que son prix est tapé « 490.00 », avec un point : Excel le prend pour du texte. Et la 325, parce que l’espace de son « La Cabane » n’est pas un espace ordinaire. Elle compte aussi deux fois la 319, saisie en double. Avant de coller la formule, retapez ces deux cases (490 pour la 310, La Cabane pour la 325) et supprimez une des deux lignes 319.
La dernière phrase de la demande évite un piège. Sans elle, la formule peut arriver en anglais, avec SUMIF et des virgules. Collée dans un Excel en français, elle affiche une erreur.
Charger le fichier dans la conversation
Cliquez sur « + », puis « Ajouter des photos et des fichiers », et choisissez le classeur. ChatGPT lit les fichiers .xlsx, .xls et .csv. Il travaille sans toucher à votre classeur.
Cette méthode a son propre tuto : analyser un fichier Excel avec ChatGPT. Sur l’offre gratuite, la page des prix indique « Limité » pour l’analyse de données.
Et dans Google Sheets
Une version Google Sheets est sortie en bêta le 22 avril 2026. Selon le centre d’aide, elle s’installe depuis le Google Workspace Marketplace, puis s’ouvre par le menu Extensions. Je ne l’ai pas essayée.
Avec Codex, dans l’application ChatGPT
Dans l’application ChatGPT pour ordinateur, Codex peut travailler sur un classeur Excel ouvert, grâce au complément. D’après la réponse de ChatGPT à l’étape 5, c’est à ça que sert le réglage « Autoriser le contrôle par Codex ». Le tuto Codex explique comment ouvrir Codex.
Les offres et les prix, au 4 octobre 2026
Sur la page des prix en France, lue le 4 octobre sans connexion :
- Free : 0 €. Accès « Limité » aux extensions pour Excel.
- Go : 8 € par mois, accès « Limité ». L’offre peut inclure des publicités.
- Plus : 23 € par mois, accès « Étendu ».
- Pro : à partir de 103 € par mois.
Les pages lues le 4 octobre ne donnent aucun chiffre pour la limite de Free et Go.
Les sources divergent. La page produit en français dit encore « version bêta », et je n’y ai trouvé ni Free ni Go. Le centre d’aide, les notes de version et la fiche Microsoft citent les deux. Depuis mai, OpenAI annonce le complément disponible dans le monde entier (« globally »). J’ai fait mes essais du 5 octobre depuis la France.
Les limites
La page produit, lue le 4 octobre, range parmi les fonctions non prises en charge : les tableaux croisés dynamiques, Power Query, la validation des données, le gestionnaire de noms, les macros et le VBA. Et certaines fonctions avancées de graphique.
Le 5 octobre, il a pourtant fait un vrai tableau croisé et des listes déroulantes, qui relèvent de la validation des données. Je n’ai essayé ni Power Query ni les macros.
Sur un très gros classeur, ChatGPT ne peut pas toujours tout lire, prévient OpenAI. Le résultat peut alors être partiel. Visez une feuille avec « @ », ou une plage précise.
Vos données
Ce que disent le centre d’aide d’OpenAI, lu le 4 octobre 2026, et la fiche Microsoft, relue le 5 octobre :
- ChatGPT traite votre demande, vos pièces jointes et la partie utile du classeur.
- OpenAI peut conserver une partie des journaux d’activité pendant 30 jours, pour des raisons de sécurité.
- Microsoft peut avoir accès au contenu du classeur, aux pièces jointes et aux demandes, selon les conditions de sa boutique de compléments.
- Le complément suit le choix fait dans ChatGPT sur l’entraînement des modèles.
- Sur Business, Enterprise, Edu et Teachers, les données ne servent pas à l’entraînement par défaut.
Dans le panneau, le menu « … » puis Aide mène à « Supprimer l’historique » et à « Télécharger l’historique du chat ». Le réglage de l’entraînement est montré à l’étape 5 et dans le tuto ChatGPT au travail.
Si le complément ne s’affiche pas ou ne se connecte pas
Les cas vus le 5 octobre :
- Le panneau n’est pas là. Compléments, Mes compléments, ChatGPT.
- Il charge depuis plus d’une minute. Rouvrez le classeur depuis l’accueil d’Excel.
- Il redemande la connexion, ou reste bloqué. Chez moi, c’est arrivé deux fois : sur une copie ouverte juste après sa création, et après une restauration. Même remède.
- « Un problème est survenu ». Une minute d’attente, puis Réessayer.
Avec un compte Microsoft d’entreprise, la boutique de compléments peut être fermée. Sur ChatGPT Enterprise, le complément est désactivé par défaut. Dans ces cas, et si la connexion d’entreprise (SSO) échoue, c’est à l’administrateur de régler le problème, selon OpenAI.
Pour l’administrateur : activer le complément
Ces chemins viennent du centre d’aide d’OpenAI, en anglais. Votre console peut les nommer autrement.
Côté ChatGPT. Paramètres de l’espace de travail, Permissions et rôles, puis ChatGPT for Excel and Google Sheets. Le réglage vaut aussi pour Google Sheets.
Côté Microsoft 365, si la boutique est fermée. Dans le Centre d’administration : Applications intégrées, Déployer un complément, Charger des applications personnalisées. On y charge le manifeste XML fourni par OpenAI, puis on l’attribue aux utilisateurs.
ChatGPT, Copilot ou Claude dans Excel ?
La réponse dépend surtout des comptes que vous avez déjà.
- Vous avez un compte ChatGPT. Le complément d’OpenAI marche dès l’offre gratuite, avec un usage limité.
- Votre entreprise a Microsoft 365 avec Copilot. Copilot est l’assistant IA de Microsoft. Selon Microsoft, il crée et modifie des classeurs avec les outils d’Excel, dont les tableaux croisés. Voir le tuto Copilot dans Excel.
- Vous avez une offre Claude payante. Claude dans Excel est le complément d’Anthropic. Il faut au moins l’offre Pro. Voir le tuto Claude dans Excel.
Les trois écrivent des formules, à vérifier dans tous les cas.
Récapitulatif
Une fois le complément installé, on travaille sur une copie rouverte depuis l’accueil d’Excel. On fait décrire le tableau avant de le modifier, et on prend « Autoriser ce chat ». On dit le résultat voulu, un exemple et ce qu’il ne doit pas toucher. Puis on contrôle une ligne normale, une exception, la dernière ligne et les totaux.
Que faire avec ChatGPT : la carte des tutos
Ce tuto suit La Chouette qui Ronfle, comme la vidéo. Le tuto ChatGPT au travail suit l’Atelier Nuage Papier, une petite fabrique de carnets. La plupart des autres prennent l’exemple d’une boulangerie inventée.
Pour une équipe
Le complément écrit vite une formule. Il faut encore quelqu’un pour la vérifier et pour décider quels classeurs on peut lui confier.
L’article sur la formation à ChatGPT donne les réflexes à prendre au travail. Vos équipes hésitent entre deux outils ? Le comparatif Claude et ChatGPT aide à choisir.
Dans la formation au prompt en entreprise, on apprend sur vos classeurs à écrire une demande précise, puis à vérifier ce qui revient. Le financement peut passer par votre OPCO.
Les sources
Mes essais du 5 octobre 2026 : Excel sur le web, un compte Microsoft gratuit, un compte ChatGPT gratuit, depuis la France.
Pages d’OpenAI lues le 4 octobre 2026, sans connexion : le centre d’aide, « ChatGPT for Excel and Google Sheets », les notes de version du 5 mai et du 17 septembre 2026, la page produit en français, l’annonce du 5 mars 2026 et la page des prix en France.
Pages de Microsoft : la fiche du complément « ChatGPT », lue le 4 octobre et relue dans la boutique d’Excel le 5 octobre. Et l’aide en français sur la fonction SI.