Par Fathi Sehla, formateur IA & Claude Code · ·
Mise à jour du 3 octobre 2026 : la page devient un tuto complet. Les faits viennent des pages d’aide de Google, lues sans connexion le même jour.
Gemini dans Gmail, Docs et Sheets, c’est d’abord un panneau latéral, ouvert par le bouton « Demander à Gemini ». Il résume un fil, rédige une réponse, écrit une note ou analyse un tableau. Ce tuto suit un seul problème de Gmail à Sheets, avec des consignes à copier telles quelles.
La Mie Dorée est une boulangerie inventée, avec trois boutiques à Nantes : Commerce, Talensac et Île de Nantes. Un lundi, le moulin qui la livre annonce un retard. L’information est noyée au milieu d’un fil de douze messages.
À la fin du tuto, la gérante a quatre choses.
Le tableau des ventes est offert dans le kit Claude Slides, avec le logo de La Mie Dorée. C’est le même fichier que dans les tutos Claude. Pour Gmail et Docs, prenez un vrai fil de votre boîte, avec un fournisseur ou un client.
Google pose trois conditions dans sa page « Premiers pas dans Google Workspace avec Gemini ». Avoir 18 ans ou plus. Avoir un compte éligible. Et, pour certaines fonctions, utiliser une langue prise en charge.
Le test le plus simple est celui de Google. Faites-le après l’étape 1. Ouvrez Gmail ou Docs. Si le bouton « Demander à Gemini » apparaît en haut à droite, vous y avez accès. Sur un compte d’entreprise, votre administrateur peut aussi vous répondre.
Google publie un tableau des fonctions par forfait. Le voici pour les trois applications du tuto, lu le 3 octobre 2026.
Pour retenir : Google AI Plus ouvre le panneau de Gmail. Il faut Google AI Pro pour Docs et Sheets. Côté Workspace, Business Starter ouvre Gmail et Business Standard ouvre le reste.
L’aide cite aussi Workspace Experiments. C’est un programme de testeurs de confiance pour les comptes personnels. Je n’en ai pas lu les conditions d’entrée.
Pour le panneau « Demander à Gemini », la réponse est nette. Il faut un forfait éligible.
Même chose pour Aide-moi à écrire, l’outil de rédaction intégré à la fenêtre d’un e-mail. Selon son aide, un compte personnel sans forfait n’y a droit qu’aux États-Unis.
Pour le résumé affiché en haut d’un fil, deux pages de Google divergent au 3 octobre 2026.
Le plus sûr est de tester. Activez d’abord les deux réglages de l’étape 1. Puis ouvrez un long fil et cherchez le bouton « Résumer cet e-mail ».
La page des langues de Google, lue le 3 octobre 2026, liste le français pour ces fonctions.
D’autres fonctions de Gmail ne sont pas proposées en français à cette date. Elles ont leur section plus bas.
C’est la première chose à vérifier quand le bouton n’apparaît pas. L’aide de Google est claire : dans l’Espace économique européen, ces réglages sont désactivés par défaut.
Le résumé d’un fil en demande deux. Les voici, dans Gmail sur ordinateur.
Ce réglage a une contrepartie, écrite par Google. En l’activant, vous acceptez que Workspace utilise votre contenu et votre activité pour personnaliser votre expérience. Et une fois ces fonctions activées, vos données peuvent servir à les améliorer. Lisez la section sur vos données avant de cocher pour une équipe entière.
Ouvrez Gmail. En haut à droite, cliquez sur « Demander à Gemini ». Un panneau s’ouvre sur la droite.
Le panneau de Gmail sait résumer, rédiger, chercher dans vos e-mails et ranger votre boîte. Il crée aussi un document Docs ou une feuille Sheets à partir d’une demande. Pour une réponse tirée du Web, Google demande d’écrire « Utilise la recherche Google » dans la consigne.
Selon l’aide, vos conversations avec Gemini dans Gmail ne s’enregistrent pas dans l’activité de l’appli Gemini.
Ouvrez le fil du moulin. En haut du fil, cliquez sur « Résumer cet e-mail ». Un Aperçu IA s’affiche : les points clés et les réponses de la conversation. Pour le masquer, cliquez sur « Réduire ».
Ce bouton est le plus rapide. Pour un résumé à votre façon, passez par le panneau.
Le fil toujours ouvert, cliquez sur « Demander à Gemini ». Tapez ceci dans le champ, en bas du panneau.
Résume ce fil en trois puces : ce que le moulin a promis, ce qui est en retard, ce qu'il attend de moi.
Puis liste les dates citées, avec l'auteur et la date du message d'où elles viennent.Relisez les dates dans les messages d’origine. Une date mal recopiée partirait telle quelle dans votre réponse au moulin. Google le rappelle lui-même : Gemini peut proposer des informations inexactes.
Le panneau accepte d’autres formes. L’aide donne « Crée une liste de tâches à partir de cet e-mail ». Elle propose même « Explique-moi cet e-mail comme si j’avais cinq ans ». Utile sur un fil de douze messages.
Si le fil mentionne une tâche avec une date limite, l’Aperçu IA peut proposer un rappel. À côté de la tâche, cliquez sur « M’envoyer un rappel ». Pour changer la date, cliquez sur « Modifier le rappel ».
Le rappel se retrouve dans Google Tasks et Google Agenda. À l’approche de l’échéance, il s’affiche en haut de la boîte de réception.
Aide-moi à écrire vit dans la fenêtre de rédaction. Cliquez sur « Répondre » sous le dernier message du fil. En bas de la fenêtre, une barre de prompt apparaît. Si vous ne la voyez pas, cliquez sur « Aide-moi à écrire ».
Tapez ceci dans la barre, puis cliquez sur « Créer ».
Réponds au moulin avec politesse et sans reproche, en vouvoyant.
Demande une date de livraison ferme pour la commande complète.
Demande une livraison partielle de 200 kg de farine T65 d'ici jeudi.
Termine en proposant un appel demain matin si c'est plus simple.Le volume, la farine et le jour sont ceux de l’exemple. Remplacez-les par les vôtres.
Google donne trois conseils pour une meilleure ébauche. Nommez la personne ou le groupe à qui vous écrivez. Dites l’objet et l’action attendue. Et pour l’exactitude des faits, citez un e-mail ou un fichier précis.
Le brouillon ne vous va pas tout à fait ? Depuis le 14 juillet 2026, la barre accepte une instruction libre. Avant, il fallait se contenter des options toutes faites. Exemple :
Plus court, et ajoute que nous pouvons venir chercher la farine nous-mêmes.Les options toutes faites restent dans la barre : « Rendre plus formel », « Amical » et « Raccourcir ». Pour revenir à un brouillon précédent, cliquez sur « Annuler » à droite de la barre. « Rétablir » ramène au brouillon suivant.
Aide-moi à écrire va aussi chercher des informations dans vos e-mails et vos fichiers Drive. Pour voir lesquels il a utilisés, cliquez sur « Sources ». C’est le bon réflexe avant d’envoyer une date ou un chiffre.
Relisez, puis cliquez vous-même sur « Envoyer ».
Les deux savent rédiger. Je les répartis ainsi.
Le fil est traité. Le panneau peut aussi ranger : archiver, supprimer, ajouter un libellé, marquer comme lu. Dans le panneau, tapez ceci.
Ajoute le libellé Fournisseurs à tous les e-mails du moulin reçus ce mois-ci.Gemini affiche une fiche de confirmation, ou la liste des e-mails concernés. Vérifiez qu’ils correspondent à votre demande. Puis confirmez. Selon l’aide, la demande est traitée après votre confirmation. Pratique avant une demande du genre « supprime tout ».
Ouvrez un document vide dans Google Docs. Collez-y les trois puces de l’étape 3, copiées avec « Copier ». Puis cliquez sur « Demander à Gemini » en haut à droite. Tapez ceci.
À partir des puces de ce document, rédige un compte rendu d'une demi-page pour les responsables des trois boutiques.
Ce qui arrive, quand, et ce qu'on change d'ici là pour la production du pain.
Mets entre crochets ce que tu ne sais pas.La dernière ligne compte. Gemini doit alors mettre entre crochets ce qui manque. Vous le repérez avant vos équipes.
Cliquez sur « Aperçu » pour voir la suggestion entière. Puis cliquez sur « Insérer ». Si la réponse ne vous convient pas, « Réessayer » en génère une autre.
Insérez sans attendre. Selon l’aide de Docs, l’historique du panneau se perd au rechargement de la page. Il se perd aussi à la fermeture du document ou à une coupure de connexion. Une autre page de Google dit l’inverse : voyez la section sur l’historique.
Le compte rendu est inséré. Un paragraphe est trop long. Sélectionnez-le. Dans la barre flottante, cliquez sur « Affiner ».
Gemini propose ses changements dans le document. Cliquez sur « Accepter la suggestion » pour un changement isolé. « Tout accepter » les applique tous. Pour les écarter en bloc, cliquez sur « Tout refuser ».
Le compte rendu est pour des boulangers qui commencent à 4 h. « Liste à puces » est souvent le bon choix.
Quand vous ouvrez un document qui contient du texte, le panneau affiche un résumé. Vous pouvez aussi le demander, par exemple « Résume ce document en 3 points ». Pour résumer une seule partie, sélectionnez-la, puis demandez dans le panneau.
Le compte rendu doit citer la commande de septembre, rangée dans Drive ? En bas du panneau, cliquez sur « Ajouter des sources », puis « Ajouter depuis Drive ». Choisissez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur « Ajouter ».
Une source peut être un document Docs, une feuille Sheets, une présentation Slides ou un PDF. Un PDF doit d’abord être importé dans Drive. Et vous ne pouvez ajouter que des fichiers que vous avez le droit d’ouvrir.
Importez le fichier la-mie-doree-T3.xlsx dans Drive, puis ouvrez-le dans Google Sheets. C’est un fichier Excel. L’aide de Google demande de l’enregistrer d’abord au format Sheets : Gemini y est plus efficace.
Le tableau compte trois boutiques en lignes et trois mois en colonnes. Deux notes en bas expliquent les écarts.
Cliquez sur « Demander à Gemini ». Comme dans Docs, un résumé de la feuille s’affiche à l’ouverture. Raccourci pour le redemander : Ctrl+Alt+n sous Windows, ⌘+Ctrl+n sur Mac.
Puis tapez ceci.
Analyse les ventes du 3e trimestre de La Mie Dorée.
Calcule le total de chaque boutique à partir des mois, sans te fier aux cellules Total existantes.
Dis-moi quelle boutique vend le plus en septembre, et quelle boutique progresse en août.Sous la réponse, « Étapes de l’analyse » montre comment Gemini a procédé. « Exporter vers Docs » envoie la réponse dans un nouveau document. Pratique pour la joindre au compte rendu de l’étape 6.
Une analyse bien écrite peut être fausse. Comparez avec ces totaux, calculés à partir du fichier.
En septembre, Commerce arrive en tête avec 21 900 €. En août, seule l’Île de Nantes monte, de 9 600 à 11 200 €. Le fichier l’explique : les étudiants y ont découvert le pain au chocolat à 1 euro. Et en août, note-t-il, les Nantais partent en vacances et oublient le pain.
Conclusion de la gérante : la livraison partielle part d’abord à Commerce. Si un chiffre de Gemini diffère, dites-le dans le panneau, avec le bon chiffre.
Gemini écrit aussi des formules. Dans le panneau, tapez ceci.
Crée une formule qui calcule, pour chaque boutique, la part de septembre dans son total du trimestre.Pour l’ajouter, cliquez sur la cellule voulue, puis sur « Insérer ». Vous pouvez aussi partir d’une cellule, taper « = » puis Ctrl+Alt+g sous Windows, ⌘+Ctrl+g sur Mac.
Si une cellule affiche une erreur, pointez dessus et cliquez sur « Corriger ». Gemini examine la formule et cherche le problème.
Crée un graphique en barres des ventes par mois, une couleur par boutique.Cliquez sur « Prévisualiser », puis sur « Insérer ». Le graphique arrive dans un nouvel onglet, avec ses propres données. Attention, il n’est pas relié au tableau d’origine. Si vous corrigez un chiffre de juillet, le graphique ne bouge pas.
Mets en surbrillance les ventes mensuelles supérieures à 15 000 €.Gemini affiche une fiche d’aperçu de l’action. Cliquez sur « Appliquer ». Le résultat ne vous plaît pas ? Cliquez sur « Annuler ». Ce bouton reste disponible jusqu’à votre modification suivante.
Le panneau sait aussi trier, filtrer, créer un tableau croisé dynamique ou ajouter un menu déroulant. Une seule consigne peut enchaîner plusieurs actions.
La fonction AI écrit dans une cellule. Dans la cellule F2, à la ligne de Commerce, tapez ceci.
=AI("Écris une phrase pour l'équipe de cette boutique sur l'évolution de ses ventes du trimestre."; A2:D2)Recopiez la formule en F3 et F4, pour Talensac et l’Île de Nantes. Sélectionnez les trois cellules, puis cliquez sur « Générer et insérer ».
Trois limites, écrites par Google. La réponse arrive en texte brut. La fonction n’a pas accès à toute la feuille : d’où la plage A2:D2. Et « Annuler » ne marche pas sur elle. Pour une autre réponse, relancez la génération.
Elle a aussi des limites de génération. Si vous atteignez la limite à long terme, le bouton « Générer » reste inactif. Google conseille d’attendre 24 heures. La page française donne ses exemples avec « =IA( » ; sa consigne dit « =AI() » ou « =Gemini() ». Je m’en tiens à la consigne.
Deux pages d’aide de Google divergent, lues le 3 octobre 2026.
Avec cet historique, ouvrez « Plus d’options » en haut à gauche du panneau, puis la rubrique « Historique ». Chaque application garde le sien : une conversation de Gmail ne remonte pas dans Docs.
La règle qui marche dans les deux cas : insérez ce que vous voulez garder.
Au 3 octobre 2026, les pages d’aide de ces fonctions posent une condition de langue ou de pays.
Côté comptes personnels, voici la page des abonnements de Google. Je l’ai lue sans connexion le 3 octobre 2026.
Côté entreprise, la page des tarifs de Workspace place Gemini dans Gmail dès Starter. Docs et Meet s’ajoutent dès Standard. Les prix dépendent de l’engagement et des offres découverte. Consultez-les sur la page des tarifs de Google Workspace.
Des limites d’utilisation s’appliquent. L’aide précise qu’elles se remettent à zéro chaque jour ou chaque mois, selon la fonction. Sur un compte d’entreprise, elles dépendent aussi des réglages de l’administrateur.
Deux régimes, selon le compte.
Un compte Workspace. Google écrit que vos échanges avec Gemini restent dans votre organisation. Les prompts et les contenus générés sont stockés avec vos contenus Workspace. Aucun contenu ne sert, sans autorisation, à entraîner des modèles hors de votre domaine.
Un forfait Google AI personnel. Google a une page sur la protection des données. Selon elle, Gemini utilise vos contenus pour vous répondre. Il ne s’en sert pas pour entraîner ni améliorer ses modèles. Il ne stocke ni votre prompt ni la réponse sans votre autorisation.
La même page pose une exception. Si un compte personnel partage ses données Workspace avec l’appli Gemini, elles peuvent servir à l’entraînement des modèles.
Workspace Experiments a son propre avis de confidentialité. Et quand vous envoyez un commentaire sur une réponse, Google prévient qu’un humain peut le lire. N’y mettez rien de confidentiel.
Reste le réglage de l’étape 1. Une fois les fonctionnalités intelligentes activées, Google écrit que vos données peuvent servir à les améliorer. Sur un compte d’entreprise, c’est une décision à prendre avec l’administrateur.
Dans Gmail, ouvrez Paramètres, puis « Voir tous les paramètres ». Dans l’onglet « Général », cliquez sur « Gérer les paramètres des fonctionnalités intelligentes Workspace ». Désactivez « Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace », puis enregistrez.
Google prévient que ce réglage coupe d’autres outils. Le panneau latéral de Gemini dans Gmail en fait partie, comme l’aide à la rédaction.
Activez les deux réglages de fonctionnalités intelligentes. Résumez le fil avec le bouton du haut ou avec le panneau. Répondez avec Aide-moi à écrire, puis affinez. Écrivez le compte rendu dans Docs et insérez-le. Enregistrez le fichier Excel au format Sheets, analysez, puis vérifiez les chiffres.
Quand la réponse part chez un fournisseur ou un client, quelqu’un la relit avant l’envoi. Et quelqu’un décide qui active quoi. On s’y entraîne en formation IA en entreprise, sur les vrais fils de l’équipe. Le financement passe par votre OPCO.
Pour Gemini seul, sans Gmail, voyez le tuto Gemini. Pour écrire un document en entier avec Gemini, voyez le tuto Gemini Canvas. Le tableau de La Mie Dorée devient un tableau de bord dans le tuto des artefacts.
Aide Google en français, lue sans connexion le 3 octobre 2026. Voici les articles sur Gmail.
Les articles sur Docs et Sheets.
Les conditions et les données.
Pages servies en anglais le même jour : réponses suggérées, relecture, boîte de réception IA. Blog Google Workspace Updates, billets du 14 juillet et du 15 septembre 2026. Pages des abonnements de Gemini et des tarifs de Google Workspace, lues sans connexion le 3 octobre 2026.
Ce tuto fait partie d'une série rangée par outil. Les autres sont sur la page Tutos IA au bureau, pas à pas.
Les fichiers des tutos, offerts
Les kits des tutos vidéo réunissent les fichiers de l'exemple et des phrases à copier. Voir les kits
Une heure avec Fathi, en visio
Bloqué sur une étape, ou besoin d'un avis sur votre projet ? Une heure avec moi, 150 €. Réserver un créneau
Pour former une équipe, avec prise en charge OPCO possible : La formation IA en entreprise.
Animée par Fathi Sehla, qui construit des agents Claude Code et des automatisations n8n en production. Il anime lui-même les sessions. Sur Malt, 4,7/5, moyenne de 8 avis, pour 14 projets.
Une question avant de vous engager ? Appelez, c'est le plus rapide : 07 43 44 61 22.
Dans Gmail, ouvrez Paramètres, puis Voir tous les paramètres, onglet Général. Activez les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet. Puis activez les fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace. Selon l'aide Google, ces réglages sont désactivés par défaut en Europe. Le panneau Demander à Gemini exige en plus un forfait éligible. Sur un compte personnel, c'est Google AI Plus au moins. En entreprise, Business Starter au moins.
Sur un compte personnel en France, le panneau Demander à Gemini demande un forfait éligible. Aide-moi à écrire aussi. Pour le résumé en haut d'un fil, deux pages d'aide Google divergent au 3 octobre 2026. La page du résumé le dit disponible pour tous les utilisateurs Gmail dans le monde. La page des forfaits réserve la version sans frais aux comptes personnels des États-Unis.
Sur un compte personnel, il faut Google AI Pro ou Ultra. Source : le tableau des fonctions de Google, lu le 3 octobre 2026. En entreprise, il faut Workspace Business Standard ou une édition supérieure. Business Starter n'a ni Docs ni Sheets dans ce tableau.
Vérifiez d'abord les deux réglages de fonctionnalités intelligentes dans Gmail. Selon l'aide Google, ils sont désactivés par défaut en Europe. Vérifiez ensuite votre forfait. Gmail demande au moins Google AI Plus ou Business Starter. Docs et Sheets, au moins Google AI Pro ou Business Standard. Sur un compte d'entreprise, votre administrateur sait quelle édition vous avez.
Dans Gmail, ouvrez Paramètres, puis Voir tous les paramètres, onglet Général. Désactivez les fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace, puis enregistrez. Google prévient que ce réglage coupe aussi d'autres outils. Le panneau latéral de Gemini dans Gmail en fait partie.
Oui pour le panneau latéral et le résumé en haut d'un fil. Aide-moi à écrire aussi, avec un forfait éligible. Source : la page des langues de Google, lue le 3 octobre 2026. Les panneaux de Docs et Sheets et la fonction AI de Sheets existent aussi en français. La recherche avec Aperçu IA et les réponses suggérées demandent l'anglais à cette date.
Pour utiliser Gemini sur un fichier Excel, l'aide Google dit de l'enregistrer au format Google Sheets. Dans Sheets, ouvrez Fichier, puis Enregistrer au format Google Sheets. Gemini est plus efficace sur un fichier Sheets natif.
Deux pages d'aide Google divergent au 3 octobre 2026. Selon l'aide de Docs, l'historique du panneau disparaît au rechargement de la page. Il disparaît aussi à la fermeture du document ou si la connexion coupe. Selon l'aide de l'historique, il est conservé avec Google AI Pro, Ultra ou Workspace Experiments. En entreprise, avec un forfait qui donne accès à Gemini Beta. Dans les deux cas, insérez dans le document ce que vous voulez garder.
Pour un compte Workspace, sans autorisation, aucun contenu ne sert à entraîner des modèles hors de votre domaine. Pour un forfait Google AI, Gemini ne se sert pas de vos contenus pour entraîner ses modèles. Il ne stocke pas non plus vos prompts sans votre autorisation. Google pose deux réserves. Une fois les fonctionnalités intelligentes activées, vos données peuvent servir à les améliorer. Et si un compte personnel partage ses données Workspace avec l'appli Gemini, elles peuvent servir à l'entraînement.
Dans une cellule, tapez =AI, puis la consigne entre guillemets et la plage de cellules à lire. Sélectionnez la cellule, puis cliquez sur Générer et insérer. La réponse arrive en texte brut. Selon l'aide Google, la fonction n'a pas accès à toute la feuille. Indiquez donc la plage à lire.
En formation, chacun traite un vrai fil de sa boîte, puis apprend à relire avant d'envoyer.
C'est moi qui réponds. Et si je n'ai rien à vous apporter, je vous le dis.
Par écrit : contact@formation-ia-claude.fr
J’aimerais savoir quelles pages vous servent. Pour ça, j’utilise Google Analytics, qui dépose des cookies. Il ne se lance que si vous acceptez. En savoir plus.