Une formation IA pour les managers part d’un fait : votre équipe utilise déjà l’IA, avec ou sans votre accord. Le sujet n’est donc plus de la découvrir, mais de l’encadrer. Relire, arbitrer, poser des règles, évaluer sans injustice. Une journée sur vos situations réelles, finançable par votre OPCO.
Le problème du manager n’est pas l’outil
Les programmes du marché vous apprennent à gagner du temps avec l’IA : rédiger plus vite, synthétiser vos réunions, organiser vos tâches. C’est utile. Ce qui pose problème est ailleurs. Un collaborateur rend une note manifestement générée, avec une donnée fausse au milieu. Deux personnes du même service n’avancent plus au même rythme. L’une s’en sert, l’autre non. Personne n’a écrit ce qui est autorisé, alors chacun décide seul.
Ces situations se règlent en management. C’est le sujet de la journée.
L’usage a démarré sans vous, et c’est normal
Selon une étude Saegus et Odoxa, 44 % des salariés français se forment seuls à l’IA. 75 % utilisent des outils ni fournis ni validés par leur entreprise. Le phénomène a un nom, le shadow IA, et il n’a rien d’un acte de rébellion. Un salarié cherche à finir sa tâche avec l’outil le plus accessible.
Interdire sans alternative déplace l’usage vers le téléphone personnel, hors de toute visibilité. Un cadre expliqué change le comportement. À condition que l’outil validé soit aussi simple que celui qu’il remplace.
Ce qu’on travaille dans la journée
Une journée (7h), dans vos locaux ou en classe virtuelle. On travaille sur vos livrables et vos situations d’équipe.
- Comprendre où l’outil se trompe. Assez pour repérer une sortie douteuse. Sur vos documents réels.
- Relire sans tout refaire. Les points de contrôle qui comptent : chiffres, sources, noms propres, tout ce qui engage l’entreprise.
- Écrire la règle d’équipe. Ce qui est autorisé, ce qui est encadré, ce qu’on ne confie pas. Une page, produite en séance.
- Traiter les cas qui fâchent. Le livrable généré et faux, l’écart de rythme entre deux collaborateurs, la donnée client copiée dans un outil public.
- Décider ce qu’on ne délègue pas. Les tâches où la compétence vient de la pratique, et qu’il vaut mieux continuer à faire.
Évaluer sans créer d’injustice
Un collaborateur qui utilise l’IA produit plus vite. Faut-il en tenir compte ?
On évalue le résultat et le jugement exercé dessus. L’écart de vitesse se gère. Le silence, non : tant que rien n’est écrit, chacun suppose une règle différente. Une règle d’équipe écrite désamorce l’essentiel. C’est ce qu’on produit ensemble.
Où s’arrête cette journée
Cette formation traite l’équipe et son travail quotidien. Elle laisse de côté la stratégie IA de l’entreprise, les arbitrages d’investissement et l’organisation des comités. Ces sujets relèvent de la direction et sont couverts par la formation IA pour dirigeants.
Si votre besoin porte sur le cadre d’ensemble, charte comprise, c’est la formation IA en entreprise qui répond.
Qui vous forme
Je forme des équipes sur leurs propres dossiers. Je dirige le marketing de Swiftask à temps partiel, et j’ai dirigé celui de Thread, donc encadré des équipes. Chez Digital.Green, j’ai formé six personnes de trois métiers en neuf jours. Le travail a surtout consisté à décider ensemble ce qu’on confiait à l’outil.
Le financement passe par votre OPCO, via un organisme partenaire certifié Qualiopi.
Dites-moi la taille de votre équipe et la situation qui vous embête le plus en ce moment. On regarde si une journée y répond.